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ZKTime5.0 考勤管理系统使用说明 软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备－从设备下载人员数据） 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息到设备） 3、给员工分部门（进入部门管理） 4、设置班次时间段（进入班次时间段维护） 5、设置班次（进入班次管理） 6、给员工排班（进入员工排班） 7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备－从设备下载记录数据） 8、查看考勤报表（进入考勤报表） 添加设备 软件要从设备中下载数据时， 需要与设备建立通讯。 因此首先将要连接的设备添加到系统中， 输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。 1. 设备维护 在软件主界面上点击按钮 设备维护 或在 “我的设备列表 ”区域内单击鼠标右键选择 设备 维护 ，在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有 2 个默认设备通讯参数，一个是 RS232/RS485方式，一个是以太网方式。某些特 定机器还具有 USB 通讯方式（如 XU500 等），具体机型请参见相应的产品《用户指南》 ， 使用方法请查询本说明。 2. 添加 单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口： 用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会 显示设备名称。 【删除】 如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【 删除 】按钮，就可以从 系统中删除该设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。 3. 连接设备 已添加到系统的设备都会显示在 “我的设备列表 ”中，在要连接的设备上单击选中，再点 击连接设备 按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键， 在出现的菜单中选择 连接设备 。 当系统开始连接设备时，在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给出 是否连接成功的信息。 如果连接失败，请检查 1）设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2 ）通讯线是否连接好。 上传下载数据 这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将设备上的用户信息和记录数据下载到 软件中，也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时，需首先连接好设备。 从设备下载记录数据 ：下载设备中的全部验证通过的记录； 从设备下载人员信息 ：员工信息的下载，可以同时下载员工指纹； 上传人员信息到设备 ：员工信息的上传，可以同时上传员工指纹； 1、从设备下载记录数据 当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏 的从设备下载记录数据 ；或进入设备管理菜单，选择 从设备下载记录数据 。 系统会提示“正在读取数据”，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数 据完成之后，设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统，如果数据比较多时，可能需 要的时间稍长。 下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。 同时，新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中， 可以在出勤记录中查看；新的用户将保存到系统的员工信息表中，可以在员工维护中查看。数据下载完成 后，系统并不会自动清除设备里面储存的数据。 如果在 维护 / 设置 菜单下的 系统设置 - 下载记录 - 选择了 下 载记录后删除设备上的记录数据 ，系统会自动清除设备上的记录数据。 2、从设备下载人员信息 当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏 的从设备下载人员信息 ；或进入设备管理菜单，选择 从设备下载人员信息 。 查看设备上的用户 ：点此按钮可以查看设备上的用户，信息显示在“新用户”栏中。 下载 ：要下载数据时直接点击下载按钮即可。 如有新用户，则显示在“新用户”栏中。同时，提示