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物资整理XXX数据统计XXX会后总结会务总监成交环节课程进行期间主持人互动游戏签到、迎宾、引位流程演练会务总监时间:10:40-11:20时间:14:10-17:00时间:14:00-14:10时间:
物资整理
XXX
数据统计
XXX
会后总结
会务总监
成交环节
课程进行期间
主持人互动游戏
签到、迎宾、引位
流程演练
会务总监
时间:10:40-11:20
时间:14:10-17:00
时间:14:00-14:10
时间:13:10-14:00
时间:10:40-11:20
引位组:XXX
会务训练
迎宾组:XXX
DJ设备布置
XXX
签到组:XXX
签到处布置
XXX
座位布置
XXX
追踪确认电话
XXX
物料搬运
XXX
手续台布置
XXX
会前 会中 会后
时间:9:30-
10:20
总结在半小时内结束
时间:10:20-
10:40
名称
应准备数量
实准备数量
备注
名称
应准备数量
实准备数量
备注
尺子(一米)
1
1
三方协议
48
48
盖章
透明胶(大)
2
2
网店增值服务合同
48
48
盖章
静电胶
1
1
嘉宾登记表
按客户数量
图钉
长短各?1
长短各?1
调查表
按客户数量
桌号
10
10
名额申请表
30
盖章
临时名片
按客户数量
定金保留名额申请表
15
盖章
对讲机
4
4
公司宣传单页
按客户数量
迎宾带
2
2
Shopex?店掌柜单页
按客户数量
签到处/审核处/请赐名片
1\1\1
1\1\1
收据
2
盖章
接线板
4
2?长?2?短
POS?机
1
夹子
40
35
投影仪
1
参会证
60
64
激光笔
1
签到表/签字笔
2/6
电脑
3
壁纸刀
1
1
开店流程图
32
32
扑克
10
10
拉网/喷绘
1/2
大?1?小?1
薄荷糖\话梅
1\1
1\1
号码牌
10
10
DV/三脚架
1/1
1/1
IPAD
按客户数量
每场?4?台
易拉宝
36
手提袋
按客户数量
每场?10?个
横幅
6
授权牌
15
座位表\现场战况表
2\2
礼品/书籍(卖家刊)
按客户数量
讲台贴纸
1大1小
桌长袋
8
8
物资准备 会前两天 XXX
网商峰会物资准备表根据下面物资表一一准备,会前两
网商峰会物资准备表
天准备完毕,会前一天下午?4?点会
务总监再次根据物资表进行核查,
会场布局?2x4?俯瞰图
屏幕
A
B
C
D
E
F
G
H
门
物料区
会场布局?3x3?俯瞰图
屏幕
A B C
D
E
F
G
H
I
门
物料区
座位布置
9:30-10:20
负责人:XXX
副组长:XXX
组员:
XXX、XXX、XXX、XX
X
布置之前由小组长进行五分钟
会议,分配每人工作项目,宣
导要求、标准,并做示范。
每个位置从上到下依次放笔、嘉宾登记表、
纸。边沿对齐桌沿。每人一杯茶水。
每桌中间一付扑克牌,一个小骨碟,骨碟
内放薄荷糖。有台卡
同时检查每张桌子凳子有无缺损。嘉宾登
记表按照座位号用铅笔在右上角进行编号。
10:10?分布置完毕请场内总监对各个项目进行检查,
位置摆放是否标准,物资是否齐全
易拉宝摆放
9:30-10:20
负责人:XXX
副组长:XXX
组员:5-7?人
布置前由小组长进行五分
钟会议,分配每人工作任
务,明确标准,演示易拉
宝撑起时注意事项
一楼大堂摆放欢迎、新浪、百丽易拉宝固定成一
排,接近电梯处摆放一个百城……易拉宝
签到处摆放:李宁、微博易拉宝加一客户案例
场内根据编号依次摆放,撑起。每个过道转弯处
摆放一个客户案例。合影区:一个百城万店易拉
宝,两边各一大花盆.??所有易拉宝上面用夹子固
定,下面用透明胶固定,保持成一条直线。
横幅挂放:前:引领大淘宝……天下,左:网购
传奇……飞速增长;右:shopex?最早、最大……
服务商;后:大淘宝?XX?站……计划。
10:15?分布置完毕请
场内总监对各处易拉宝
摆放进行检查,先后顺
序是否正确,固定是否
到位
9:30-10:20
依次摆放??POS?机、点钞机、合同、三方协
手续台布置
组员:2?名
议、手电筒、授权牌(刷卡机、点钞机先放
DJ?设备布置
负责人:XXX
9:30-10:20
负责人:XXX
10:20?分布置完毕请温从然对设
备布置根据要求进行一一核查
9:30-10:20
下面)。POS?机提前进行测试。
布置要求:
课程开始前调试好所有设备、音频、视频,所有与峰会有关的电源插头必须用胶带固定。
准备两只麦在每场课程开始前换上新电池,并提前与老师沟通视频环节及老师要求。
要求老师入场半小时以前试好麦克风音量,保证无漂音或反应迟钝现象。
看清电脑电池图标是交流供电还是电池供电。把电脑音量调至中间。
两只音
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