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物资整理XXX数据统计XXX会后总结会务总监成交环节课程进行期间主持人互动游戏签到、迎宾、引位流程演练会务总监时间:10:40-11:20时间:14:10-17:00时间:14:00-14:10时间: 物资整理 XXX 数据统计 XXX 会后总结 会务总监 成交环节 课程进行期间 主持人互动游戏 签到、迎宾、引位 流程演练 会务总监 时间:10:40-11:20 时间:14:10-17:00 时间:14:00-14:10 时间:13:10-14:00 时间:10:40-11:20 引位组:XXX 会务训练 迎宾组:XXX DJ设备布置 XXX 签到组:XXX 签到处布置 XXX 座位布置 XXX 追踪确认电话 XXX 物料搬运 XXX 手续台布置 XXX 会前 会中 会后 时间:9:30- 10:20 总结在半小时内结束 时间:10:20- 10:40 名称 应准备数量 实准备数量 备注 名称 应准备数量 实准备数量 备注 尺子(一米) 1 1 三方协议 48 48 盖章 透明胶(大) 2 2 网店增值服务合同 48 48 盖章 静电胶 1 1 嘉宾登记表 按客户数量 图钉 长短各?1 长短各?1 调查表 按客户数量 桌号 10 10 名额申请表 30 盖章 临时名片 按客户数量 定金保留名额申请表 15 盖章 对讲机 4 4 公司宣传单页 按客户数量 迎宾带 2 2 Shopex?店掌柜单页 按客户数量 签到处/审核处/请赐名片 1\1\1 1\1\1 收据 2 盖章 接线板 4 2?长?2?短 POS?机 1 夹子 40 35 投影仪 1 参会证 60 64 激光笔 1 签到表/签字笔 2/6 电脑 3 壁纸刀 1 1 开店流程图 32 32 扑克 10 10 拉网/喷绘 1/2 大?1?小?1 薄荷糖\话梅 1\1 1\1 号码牌 10 10 DV/三脚架 1/1 1/1 IPAD 按客户数量 每场?4?台 易拉宝 36 手提袋 按客户数量 每场?10?个 横幅 6 授权牌 15 座位表\现场战况表 2\2 礼品/书籍(卖家刊) 按客户数量 讲台贴纸 1大1小 桌长袋 8 8 物资准备 会前两天 XXX 网商峰会物资准备表根据下面物资表一一准备,会前两 网商峰会物资准备表 天准备完毕,会前一天下午?4?点会 务总监再次根据物资表进行核查, 会场布局?2x4?俯瞰图 屏幕 A B C D E F G H 门 物料区 会场布局?3x3?俯瞰图 屏幕 A B C D E F G H I 门 物料区 座位布置 9:30-10:20 负责人:XXX 副组长:XXX 组员: XXX、XXX、XXX、XX X 布置之前由小组长进行五分钟 会议,分配每人工作项目,宣 导要求、标准,并做示范。 每个位置从上到下依次放笔、嘉宾登记表、 纸。边沿对齐桌沿。每人一杯茶水。 每桌中间一付扑克牌,一个小骨碟,骨碟 内放薄荷糖。有台卡 同时检查每张桌子凳子有无缺损。嘉宾登 记表按照座位号用铅笔在右上角进行编号。 10:10?分布置完毕请场内总监对各个项目进行检查, 位置摆放是否标准,物资是否齐全 易拉宝摆放  9:30-10:20 负责人:XXX 副组长:XXX 组员:5-7?人 布置前由小组长进行五分 钟会议,分配每人工作任 务,明确标准,演示易拉 宝撑起时注意事项 一楼大堂摆放欢迎、新浪、百丽易拉宝固定成一 排,接近电梯处摆放一个百城……易拉宝 签到处摆放:李宁、微博易拉宝加一客户案例 场内根据编号依次摆放,撑起。每个过道转弯处 摆放一个客户案例。合影区:一个百城万店易拉 宝,两边各一大花盆.??所有易拉宝上面用夹子固 定,下面用透明胶固定,保持成一条直线。 横幅挂放:前:引领大淘宝……天下,左:网购 传奇……飞速增长;右:shopex?最早、最大…… 服务商;后:大淘宝?XX?站……计划。 10:15?分布置完毕请 场内总监对各处易拉宝 摆放进行检查,先后顺 序是否正确,固定是否 到位 9:30-10:20 依次摆放??POS?机、点钞机、合同、三方协 手续台布置 组员:2?名 议、手电筒、授权牌(刷卡机、点钞机先放 DJ?设备布置 负责人:XXX 9:30-10:20 负责人:XXX 10:20?分布置完毕请温从然对设 备布置根据要求进行一一核查 9:30-10:20 下面)。POS?机提前进行测试。 布置要求: 课程开始前调试好所有设备、音频、视频,所有与峰会有关的电源插头必须用胶带固定。 准备两只麦在每场课程开始前换上新电池,并提前与老师沟通视频环节及老师要求。 要求老师入场半小时以前试好麦克风音量,保证无漂音或反应迟钝现象。 看清电脑电池图标是交流供电还是电池供电。把电脑音量调至中间。 两只音

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