OA系统规划建设方案.docxVIP

OA?应用方案 OA?系统应用方案 第一部分?信息化建设为什么需要?OA？ 在我国加入?WTO?的当今时代，国际市场的竞争更加激烈、更加尖锐、更加残酷，国际上管理水准的飞速发 展，也紧迫地促使人们必须采取强有力的措施，深圳市?利用沿海特区的经济优势，为建设管理规范化的优秀企 业，走管理创新的道路，就需要实现高科技与传统办公的嫁接。 然而，提升企业的内务管理水平，完善办公行政流程和业务运作流程，加强?与各级部门内部的沟通协同效 率，实现?内部信息资源共享的极大化，减少资源的消耗，提高机构服务水平等都成为提升新竞争力的重要手段 和方法。而办公自动化系统在?信息化建设中在扮演着最重要角色。 第二部分??OA?系统总体目标 OA?是以开放、先进的?Intranet/Web?技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最 新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情 况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的 管理更加高效化、规范化和科学化。 OA?提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。 它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公 文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使单 位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。采用通达?OA?构建的信息管理系统可以达到以下目 标： 形成连接单位内各个部门的信息网络 ? 单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息； ? 不同的部门和个人有不同的信息访问权限； ? 非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统； ? 浏览器模式的内部和外部的电子邮件。 平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要 ? 完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容； ? 根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块。用商品化产品 的价格，享受量身定制的服务； ? 随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。 跨平台的信息连通 ? 提供与各种数据库连接的接口，可以通过程序定制，访问现有的业务信息系统，如：财务、人事等； ? 挂接其他?HTML、JSP、ASP、CGI?页面或?C/S?结构和单机版?Windows?应用程序。 ? 支持?Windows、Linux、Unix?等多种操作系统。 ? 信息化成效 ? 第一是搭建整个内部网络化、自动化高效协同办公平台 ? 信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行 简单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、 1 OA?应用方案 签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段，尽量避免事件失控。 ? 信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取、。 ? 充分利用信息资源：可以将企业的各类信息资源组织到信息管理系统中，人、财、物等相关文件、报 表、数据等信息等资源由计算机统一管理，可以充分利用，发挥更大的效益。 ? 办公过程的规范化：通过办公自动化系统的实施，将促进办公过程的规范化，通过使用工作流等功能 模块，公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要 求，形成标准和规范化的计算机流程处理，管理进一步科学化。 ? 通过网络，员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间距离上的障碍。 第三部分 OA?办公系统的功能简介 协同工作 档案管理 常用工具 1.?我的办公桌 把公告通知、新闻、待办事宜、今日日程、内部邮件、投票管理、常用网址等放在桌面，一目了然。 ◆电子邮件 内部邮件：公司可以内部收发邮件，方便快捷。 Iternet?邮件：设置好后邮件的?POP3?和?SMTP?地址后，可以在?OA?直接收、发?Interne?邮件。 ◆短信息 内部短信：公司员工可以通过短信交流，一些事务可以通过内部短信提醒。 手机短信：可实现由?OA?系统向手机发送短信的功能，也可以群发。 ◆公告通知 公司通知分全体通知和部门通知，可以查询到哪些同事看了通知哪些没看。 个人考勤可每天上下班登记、每天外出申请登记，请假申请登记，出差申请登记。 ◆日程安排 分为工作事务和个人事务，可以重复提醒自己每天做什么事情。 ◆工作日志 分为工作日志和个人日志，员工可以每天记录多篇日志。 ◆通讯簿 通讯簿相当于平常的电话簿，可以把联系人分成几个组，按姓氏索引。 ◆个人文件柜