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学习部工作细则 学习部的工作总的来说，既细又杂，大到考试， 小到发放粉笔，常常与各年级的学生打交道，是一个 很锻炼能力的部门。 学习部的工作大致分为三大块儿，分别是学籍管 理、日常活动、等级考试。以下我们将分别进行介绍： 一、?学籍管理 主要是对各个年级学生期末及补考成绩的管理。 学生的任务就是学习，成绩的及格与否，关系到 能否顺利毕业，因此每位学生的成绩必须进行认真、 仔细的核查、登记。我们学习部的工作就是：在教务 处老师和各个年级学习部中间搭一座桥，上传下达， 配合老师和干部把应做的工作做好。 ⒈期考 在期末考试之前，通知、督促做一些考 前的准备工作，比如：接到教务处老师通知后，把信 息通知给各年级的学习部干部，各个专业考试的科目、 时间；每个班考试的地点、人数；核对每个考场的桌 椅与人数是否一致；统计每个班的学生退学、休学情 况；及传达考试纪律。 ⒉补考 在新学期开始的一个月内系部都要进行 补考，即对上学期成绩不合格的学生在学生未违反相 关纪律的情况下，给予再考的机会称为一次补考；若 一次补考还未及格，在学生未违反相关纪律的情况下， 可进行第二次补考，称为二次补考；因为涉及到两次 补考，相对来说会更麻烦一些，所以更需要干部的耐 心和细心。 我们学习部的工作是： 考试前：及时把补考信息通知给所涉及到的年级 学习部，传达和要求补考纪律，发放补考数据，校对 补考信息；并督促各年级以各班为单位，上交由本人 签字和各班学习委员签字的补考学生的名单；安排考 场；安排并通知学习干部协助监考老师进行监考；对 监考干部进行考试前的培训； 考试时：协助老师进行巡考，查看各个考场有无出 现问题，及时向老师汇报考场情况。发放签到表，让 每位考生进行签到，以证明参加考试。 补考后：核对数据，查出未参加补考的人数，通知 年级主任，查明原因。 之后发放补考成绩，通知到个人，核对成绩。重点 列出二次补考未及格的名单。 二、日常活动 包括：开学领教材；每周发放日志表；每周日晚 自习上交各年级的到校情况；每月发放粉笔；平时发 放成绩册；和各年级学习部干部一起开例会。和每周 对各年级第二节晚自习情况进行检查，对各年级的学 习情况进行督促。与各年级学习干部相互配合，共同 管理，处理出现的问题，营造良好的学习气氛。及时 向老师汇报各年级的情况。 三、考试报名 包括：全国大学生英语四六级考试?全国计算机 等级考试?英语应用能力考试 在做这项活动时，我们是校教务处与系教务处的 桥梁。 首先接到校教务处通知后向系部老师汇报情况， 然后再把详细信息和要求通知给各年级，根据要求上 报个人信息。再进行信息核对，领取准考证，发放给 各年级学习部，至报名的个人。考试结束后，领取成 绩单，发放给各年级，学习部长要进行签字，证明。 在这里特别提一下英语四六级，这个活动相对来说比 较麻烦，增加了一项信息采集，在接到通知后，合理 分配时间，安排学生到?1?号楼学术报告厅照相。之后 核对每位报名学生的信息，上交教务处。 以上就是学习部的正常工作，以后学习部会积极 配合其他部门的工作，继续以认真、负责的态度，脚 踏实地的为同学们和老师服务，希望通过我们的努力， 我们的学生会越来越棒，干部的工作能力越来越强， 一起加油！ 初教部学习部 2010?年?9?月 初 教 部 学 习 部 工 作 计 划 2011?年?3?月