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红太阳科技
企业信息化网络系统组建方案
一.前言
在当今激烈竞争的社会,企业的发展有赖于管理的完善和工作效率的提高。
随着我国经济的飞速发展,各类信息越来越成为一个企业单位管理决策的核心依
据。计算机和通讯技术的发展将我们带入了信息时代,先进的科技手段使高层管
理者能够足不出户地了解业务发展和财务管理情况,从而做出更加客观的评估和
决策,加强了宏观管理的力度和深度。同时,及时的信息沟通也密切了单位与单
位之间、部门与部门之间的关系。所有这些都有有赖于建立一个完善的信息系统。
当今社会高速发展的同时,及时掌握市场信息对成长中的企业来说,起着关
键的作用。建立一套基于?Internet、资源高度共享的信息系统,是各公司目前急
需解决的问题。为此,衡阳红太阳公司推出了计算机的网络信息解决方案。
二.INTRANET(企业内部网)建设
1.基本情况
INTRANET?即企业内部网。是企业内部运作的重要保证。通过?NTRANET?可实现企业
内部办公自动化,财务电算化,数据共享,上网链路共享,打印共享,内部电子
邮件传输等一系列功能。(见最后页附图)
2.INTRANET?的建设
(1).根据贵公司的具体情况,建议整个网络系统采用采用单服务器+100M?以太网,
网络构架为星型拓朴结构,从上至下带宽依次为?100Mbps、100M/10Mbps,消除链
路带宽瓶颈存在的可能。交换机采用高交换能力的百兆交换机,通过合理的规划
把服务器和所有网络计算机连成一体。如下图所示:
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其中服务器与交换机放在专用位置,并配备网络?UPS。
这种网络结构的优势在于非常灵活,网络中任何一台机器出现故障,对网络整体
都不会构成很大影响,另外由于财务系统的封闭性,可以在网络中建力分支结构
既便于财务人员从主干获取信息,也保证了财务信息的安全。
(2).工程布线标准
网络系统布线工程标准参照?EIA/TIA?568A、EIA/TIA?569、EIA/TIA、TSB36/40
工业、国际商务建筑布线标准及相应国家电信通信标准。
(3).网络的保修
在正常使用及无人为损坏的情况下,保修一年。
(4).?企业内部网的应用以及其意义
人们普遍使用计算机来提高个人?工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现
代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进
的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、
信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息
服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,
实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档
案、人事档案、科技档案、?财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、
借阅。最终实现无纸办公。
办公自动化,一个极大的概念,一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司,
还是系统集成公司,都大力推出自己的办公自动化产品。有办公设备、办公自动
化电脑、办公自动化软件。可见,办公自动化中内容庞大,可为空间不可小视。
那么,首先我们来探讨一个问题,什么是办公?
办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。那么
随着文件的这一流程,产生了各种各样的设备。随着技术的发展,计算机网络技
术的进步,办公自动化网络的建设也得到了大力推广。
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传统的办公模式主要以纸介质为主,在信息革命的浪潮中,显然已经远远不能满
足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公
的无纸化逐步得到了人们的重视。
传统办公模式
办公自动化提了多年,但效果并不明显,人们还是停留在单机字处理和表格处理
的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享,以及团队的协同运作等无法
完美的实现,极大地限制了工作的效率。
Internet/Intranet?的迅猛发展,为信息的交流和共享,团队的协同运作提供了
技术的保证,同时也预示着网络化办公时代来临。
网络化办公模式
现有办公自动化系统和大型信息管理系统中,企业业务流程重组或者是文件
流转功能都是核心功能。同时我们也认为,企业办公主要是一个文件流转的过程,
所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。
传统的办公自动化系统和大型?MIS?系统在处理企业管理流程中大多采用企业
业务流程重组(BKR),其核心思想就是要先优化企业业务管理流程,再根据优化
后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大,同时面临来自
企业内部重重的阻碍。
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我们的核心思想是;前期系统建设中不牵涉企业内部业务流程重组,只是协
助企业通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化,以及不断根据实际需求去
改变电子化流程。
新网设计出了表
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