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办公室五年工作展望 社会学院学生会是在院党委领导下，院团委指导下的全院学生 的自治组织，是学院联系学生的桥梁与纽带，为学生工作提供服务。 在过去的工作中，我院学生会取得了很好的成绩。而作为该组织后 方大本营的学生会办公室，在做好其他部门“后勤服务和管理”的 同时，也将着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的 整体素质。 办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作 档案、管理学生会财产经费，召集各项会议，督促、协调各部工作。 在未来的五年中，办公室将不断完善工作制度，确保学生会工作的 规范化、制度化和科学化，起到学生会与同学之间、各部门之间的 桥梁纽带作用，从而使办公室真正成为一个重要的服务性部门，推 动整个学生会的改革和发展。 一、形象上实现新改观 在未来五年里，办公室将本着为大家服务的宗旨，努力优化形 象。改观包括“硬件”与“软件”两个方面。 1、硬件方面： （1）重新布置院会值班室，规范工作间，配备必要的办公用品， 将各部资料纸质备份，区分资料柜，并为各部资料柜配锁，避免各 部资料的丢失。 （2）将值班室签到本区分为签到本和请假本，签到本必须由值 班人员本人如实签字，若有事请假（包括迟到和早退），需由本人 在请假本上写明请假事由，并由本部部长及办公室主任或副主任签 字有效。办公室将把签到本和请假本等标明用途，固定在固定的办 公桌上，避免堆积在桌子上容易发生混乱的情况，美观且方便。 （3）办公室将规范学生会值班室电脑和打印机的使用，保障学 生会各项工作的正常进行。负责学生会电脑的日常维护，在电脑维 修期间，保证学生会资料的完整性。 （4）规范学生会会旗，工作证等各类标识的使用。使整个学生 会形象更加规范化，工作开展更加便利化。 1 2、软件方面： （1）?培养学生会成员的整体素质。办公室将协助主席团及时 开展委员的各项培训工作；对本部门成员进行细节问题的改正，如 公文写作格式，文明交往礼仪，值班时注意问题，并鼓励各成员写 值班日志，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升及培养其主人 翁意识。 （2）办公室将由专职负责成员设立阅读角，收集各类报刊及各 类文件，增强办公室的文化氛围。 二、制度上实现新突破 制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，未来五年，办公 室将协助主席团成员在制度修补与完善上做出重大突破，使学生会 的各类制度日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个学 生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作 用。 1、准确及时的召集各种会议，确保各次会议正常召开。 2、建立严格的值班工作制度，和监督制度，确保准时及时上情 下达，下情上报。使学生会各项工作信息畅通。 3、起草完善学生会各项工作制度，考评制度，确保各项工作有 章可依，并保证其高效性。在主席团的指导下完善主席团一起讨论 修补会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类规范，制定新 的学生会工作纪律考核制度，并保证其切实实行。 4、严格报账制度。办公室将完善相应的财务制度，严格执行先 申请、后执行的费用使用程序，规范学生会日常支出。 5、配合主席团完成应急机制的制作与初步宣传。制作无课人员 名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。 三、资料上实现新齐备 1、办公室将着力建立相对完备的学生会档案。包括系统的书面 档案与主要的电子档案，同时将设立特色文件夹，如成员档案、经 2 典活动档案、考核档案、会议档案等，以方便以后工作的开展，真 正发挥资料的作用； 2、学生会史的前期操作。学生会是一个组织，对该组织的重大 事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验，指导以后工作的开 展，因此，下学年起，办公室将着手院学生会史的编制。 3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室 将以多种形式统计各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表，月 活动计划与总结，并将学年的计划与总结汇编成册，使资料有一个 良好的传承。 除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工 作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内 部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作 还是体现在这些点滴问题上，未来五年里，办公室仍将重视并不断 完善常规工作： （一）文秘工作： 1、办公室将全面参与学生会制度的制作和完善，全面负责各部 门的总结、工作汇报等各种文件的收集、整理与存档； 2、办公室将派专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记 录要求做到记录详细、条理清晰； 3、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室将不 断完善各类材料的收集和统计工作，并设立临时文件夹等满足使用， 如评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。 （二）联系工作： 联系工作主要包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同 学的联系。