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分校主管或校长工作职责及考核指标
分校日常行政管理
①分校校长或主管综述
分校主管或校长工作职责
一、行政:
1、全面领导分校员工做好日常接待、管理工作;
2、对总校下达的招生任务量,进行分解安排
3、围绕学校发展战略,有计刘、有条理的组织分校进行正常运营
4、及时与宣传人员协调总校规定的相关事宜,做好分校宣传的监察工作
5、熟知每天、每周、每月的招生情况,新生、续班、内部班等情况;
6、校园卫生、环境、桌椅摆放、固定资产维护(如每周一上午主管亲自带人隔个教室
要检査,周二上午之前修理完毕);
7、做好在校学生安全的管理工作,杜绝各类安全隐患,以维持学校及学员利益。
8、积极做好与校领导及相关部门的协调工作,并做好教师、学员、学校三方的沟通和
协调工作
9、和家长沟通良好
10、指导监督前台做好各类前合及教务表格,并及时进行整理、归档、装订、保管、工
作
11、对分校员工做到分工明确、奖罚分明,指导及时、考核公正;
12、做好本分校员工的考勤及岗位调动时的衔接安排,以保持工作人员的稳定性;
13、组织好分校卫生的打扫及检査工作,以保持良好的教学及工作环境;
二、教务:
1、做好开课课程的时间设置、教师调配、教室安排,保证课程按时开课、结课
1)每周一主管会议时上报上周开班及结课班级;
2)根据咨询情况在新班开课前一周,提出所需课程教师申请。
3)每一次开课前和任课老师详细沟通
2、做好各个开课班级的考勤表,并要求教师如实填写考勤表。
1)任课教师课前签到时从前台处领取本班级学员考勤表,课后签退时归还考勤表
2)对于没有到校上课且没有请假的学员,前台应及时电话咨询其缺课原因
3、做好学员档案的建立、管理、证明开具工作。定期与不定期的做好学员回访,随时
留意学员对教师及学校的意见反馈。
4、全面配合总校做好教师签到的监督工作,及相关信息的反馈工作。积极配合教师教
学工作,对学员进行管理,保证教学按进度进行,提高学员学习成绩。并做好开课班级的
班级档案;
5、经常和老师谈心,了解他们每一个的动态,防患于未然(发展方向个人情况特长爱好住
址等);
6、对于新代课的教师,分校主管当月听课次数应不少于三次。及时做好班级学员调查
工作,并要求快速的、真实的汇总及上报调查情况;
7、做好监督,督促教师的上、下课等行政事务,教学效果的抽查。
三、财务:
指定负责财务的前台工作人员。监督其正确填写各类财务帐表,遵守学校的各项财务制
度,及时上报营业额、上交营业款。
1)每日早班工作人员,应在13:00--14:15分之间电话上报前日营业额;
2)当日现金收入超过100元,应于当日存入学校帐户;
3)于每月5日前上交上月分校工资报表。
四、宣传:
1、带领分校员工做好总校布置的工作任务,宣传到位,亲自监察;
2、同区域内竞争对手调查;
3、根据总校布置任务,结合本区域特点去实习操作。
分校主管交接单
在分校主管调离或是离职时须办理交接工作。
分校主管交接单
交接分校: 交接日期:
交接人:交
接
分校人员:
1、分校现行课表(即将开班和即将结班)
2、分校教师情况(附个人情况):专职
兼职
3、分校固定资产清单:
4、分校有联系的社区(联系人和联系方式)
5、分校有联系的学校(联系人和联系方式)
6、分校的关系户(如房东等)
7、分校内的特殊遗留问题
8、其他
②分校成本控制
分校财务工作的重要性
分校的财务状况直接影响到总校的整体运营,分校的财务工作也是学校在一个辖区经
营状况好坏的一个风向标,同时也是对分校主管的业绩考核、成本控制能力考察的一个重要
的依据。因此做为分校主管,对分校的财务工作要做到心中有数、管理有方。分校主管要具
有以下能力:
1.预算能力
分校主管要对所在分校下月的工作进行计划,特别是对必须支出的费用做一预计,要本
着能错能修则不购买的原则。如果有一个客观的预算,对当月的经营成本也就心中有数了在
招生中围绕着保持成本进而达到赢利的目的。
2.运营成本控制能力
家大业大挡不住细水长流的浪费,一个分校的主管要时刻保持成本控制的意识,任何个
环节,都存在着可降低成本的可能。以最小的成本博取最大的利润是一个主管必须具备的能
力。
3.决算分析能力
当一个月的经营周期结東时,主管要对照预算对当月的财务支出做一分析,判断哪些是
在预算内的支出,有没有做到节省,节省的原因是么?有没有超支,超支的原因是什么,是
否达到了收支平衡?是否达到了预期的贏利目标?也是上级及主管本人对其财务能力的一
个评价。
行政配合制度
(1)如有任何教师发生严重失职(如学员反映非常不好、经常严重迟到早退、诋毁学校
名誉、旷课、私自在外校代课等),则分校应立刻通知教务部工作人员
分校校长
基本工资
5000(元)
岗位工资
3000(元)
是按照各个不同职务(岗位
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