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供方选择评价与重新评价准则
1.?目的
通过对供方进行评价、选择和有效管理,使其能够持续地提供满足本公司
要求的产品、零件和服务。
2.?范围
适用于本公司产品所需的采购和外包。归口管理部门有:采购部、外协部、
制造部、铸锻公司生产处。
3.?职责
3.1. 归口管理部门提出申请,全质办组织技术、质量部门对?A?类物资、军
品供方进行供方评价。
3.2. 归口管理部门负责?B?类、C?类物资的供方评价及所有供方的定期评价。
(建议:将外协部责任范围内除?A?类以外的毛坯采购和外包加工纳入?B?类物
资,现暂无?C?类物资。)
3.3. 工艺、技术、质量部门负责提供采购及外包品的必要的技术文件、相
关标准,参与供方评价与选择。工艺部确定不宜外包的零件清单。(目前外协
部尚未接到工艺部下发的不宜外包零件清单。建议:工艺部将不宜外包零件
清单尽快下发给外协部与制造部,便于有效执行。)
3.4. 质检部负责采购、外包品的检验工作,做好检验记录并向采购外包归
口管理部门反馈质量信息。
3.5. 采购、外包的归口管理部门参与供方评价;负责管理合格供方;按照
《内部加工件控制清单》以外的零件实施外包,合理选择供方。
4.?工作程序
1
4.1.?供方评价与选择
4.1.1.?所有的供方均应进行供方评价。
4.1.2.?采购、外包的归口管理部门收集、归纳相关物品及其供方的资料,申
请对供方进行评价。
4.1.3.?归口管理部门提出申请,全质办组织相关部门对供方进行评价,按
《供方调查评价表》逐项对供方进行打分;总平均分在?80?分以上并且单项得
分不低于该项的?60%者,纳入合格供方备选名单。
4.1.4.?对于提供关键类(A?类和军工产品)物品的供方,一般须组成评审组
进行现场评审。由归口管理部门提出申请,全质办组织相关部门对供方进行
评价。评价合格后报总质量师批准,纳入?A?类合格供方备选名单。
4.1.5.?对于提供?B?类物品的供方,可由采购、外包归口管理部门填写《供方
调查评价表》交全质办,由全质办组织相关部门审批认可会签后纳入?B?类合
格供方备选名单。
4.1.6.?对于提供?C?类物品的供方,可由采购、外包归口管理部门填写《供方
调查评价表》,经本部门领导批准后纳入合格供方备选名单。
4.1.7.?对非生产厂家直接供货的供方,可由采购、外包归口管理部门进行评
价,重点对供方资质、信誉、物品品牌、产地等进行评价。
4.1.8.?纳入合格供方备选名单的供方可以提供样品试用,或对其小批订货,
关键类样品不多于?2?件(台),其它类样品不多于?2?批次。
4.1.9.?全部样品在检验或试用合格后,采购、外包归口管理部门根据《供方
调查评价表》、质检部的样品检验合格记录,编制《合格供方名单》报总质量
师批准。
4.1.10.?《合格供方名单》应一式四份,分别存放于归口部门、质检部、工艺
2
部/铸技质处和全质办。
4.1.11.?对客户指定的供方,可纳入合格供方备选名单,进行一次性采购,并
在相关记录中注明。
4.1.12.?一种物品,需准备两家或两家以上的合格供方,以供采购、外包时选
择。供方确定后,其提供的物品应相对固定。
4.1.13.?《内部加工件控制清单》中的零件需外包时,必须由制造部提出申请
经主管副总经理审核、总经理批准后才能实施外包。
4.2.?供方重新评价
4.2.1.?对纳入《合格供方名单》的供方,归口管理部门应以《合格供方业绩
评价表》、《供方质量档案》为依据,于每年?12?月份进行合格供方业绩评价。
将评价结果报全质办,由全质办组织相关部门组成评审组对评审结果进行审
批认可。并编制明年《合格供方名单》报总质量师批准。
4.2.2.?当出现以下情况时,应对供方重新进行评价。
??本企业有特殊要求;
??供方发生重大变化,如设备、工艺、人员、材料、环境、检测方法等;
??供方质量发生波动并没有得到及时消除;
??供方质量问题造成我方出现质量事故;
??质量指标不符合我方标准;
??关键类物品中断供货半年以上、其它类物品中断供货一年以上;
??供方提供的物品类别或品种有较大变化;
4.2.3.?对供方重新评价,由采购、外包归口管理部门、质检部/铸技质处、工
艺部、制造部/铸生产处、全质办或财务部针对“4.2.2”情形提出,填写《合
格供方再评价/取消建议书》,由全质办组织实施。
3
4.2.4.?在《合格供方再评价/取消建议书》送达采购、外包归口管理部门的当
日,启动供方重新评价的程序,其合格供方资格自动中止,未完合同中止执
行。
4.2.5.?入库的物品,由技术部门提出处理意见,归口部门负责落实。
4.3.?供方淘汰
4.3.1.?当发现下列情况时,应取消合格供方资格,并在三年内不予重纳供方
评价。
??《合格供方业
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