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??????????????? ??????????????? ?????????? 作业文件 文?件?发?放?范?围 分发部门 份数 分发部门 份数 分发部门 份数 分发部门 份数 □总经理 □总务助理 □客服组 □项目产品 □副总经理 □商务助理 □研发部 □财务 □管理者代表 □销售部 □生产 □ □总经办 □物流部 □采购 □ □人力资源部 □仓库 □?MD?研发 □ □网络管理 □设计部 □?ID?研发 □ 公司信息资料安全及保密管理办法 文件编号：KXD/WI-ZB-005 文件版本：1/0 拟制人： 日期： 审核人： 日期： 批准人： 日期： 文????件????修????改????履????历 序号 版本 页码 更改内容概述 更改人/日期 生效日期 备注 1 1/0 无 雷香萍 香港垦鑫达科技有 限公司 文件编号 KXD/WI-ZB-005 版本号 1/0 公司信息资料安全及保密管理办法 页????数 第?3?页，共?6?页 编制日期 2008-11-05 1、目的 为保守公司秘密，维护公司权益，控制对公司网络运行的访问权限，使应用人员得到应有 的信息，并防止信息不必要的泄露和泄密。特制定本制度。 2、适用范围 本文件适用于公司相关邮件；各项规章制度、流程文件、表格；与产品相关文件 （ID、MD、BOM、ECO、配色、软件）等信息资料的安全保密管理。 在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，公司各职员都有保守公司秘密的义务。 3、管理职责 总经办文控负责：负责各部门工作流程检查及公司各部门文件资料的备档管理。 网络部负责：负责各部门网络信息资料安全保密稽查。 人事部负责：负责落实各部门违规操作的处罚工作。 4、定义 无 5、示意流程图 无 6、内容 6.1?邮件安全及保密管理 6.1.1?各部门职员邮箱由公司网络部统一分配，不允许使用私人邮箱。网络部应做好相应 帐户及密码记录，原则上每个人只允许使用一个邮箱，各职员应记住自己的密码及 用户名。 6.1.2?公司内邮箱除销售部人员邮箱后缀为@KENXINDA.COM（属外部邮箱），其它各部 门邮箱后缀均为 @KENXINDA.ORG（属内部邮箱） 6.1.3?公司内各部门工作沟通可使用邮箱进行，（说明：销售部门人员的邮箱（外部邮箱） 不能直接发往其它各部门，需经总经办文控中心转发） 6.1.4?总经办外部邮箱?KENXINDA2008@TOM.COM，内部邮箱为 ZJB001@KENXINDA.ORG。 公司内各部门需对外发送邮件，需先发送到?ZJB001@KENXINDA.ORG?邮箱，邮件 需完整，写明主旨、邮件内容，注明发送地址，由总经办文控中心转发，总经办文 控中心需做好相关邮件收发记录。 6.1.5?销售部门与各部门发送邮箱，需先发送到?KENXINDA2008@TOM.COM?邮箱，邮 件需完整，写明主旨、邮件内容，注明发送地址，由总经办文控中心转发，总经办 文控中心需做好相关邮件收发记录。 6.1.6?公司所有外来邮件由文控中心以?KENXINDA2008@TOM.COM?邮箱统一接收，转 发到各相关责任人。 6.2?各相关规章制度、流程文件、表格安全及保密管理 6.2.1?公司各部门相关规章制度、流程文件、表格原则上由相应的责任部门自行制定，经 审批后交文控中心备档，统一管理。 香港垦鑫达科技有 文件编号??KXD/WI-ZB-005 限公司 版本号 1/0 公司信息资料安全及保密管理办法 页?数???第?4?页，共?6?页 编制日期????2008-11-05 如：6.2.2?需发放到各部门的文件，文控中心以加盖“受控文件”章的方式受控发放，并要求 如： 责任人签字接受。具体按《文件资料管理程序》执行。 6.2.3?不允许各部门使用私自复印的黑色“受控文件”章的文件，文控中心不定期抽查， 一经发现即令回收作废。 6.2.4?公司相关规章制度、流程文件、表格的电子文件由文控中心统一管理，需共享的电 子文件由文控中心建立超链接功能，设定权限、密码，利用?FTP?软件以只读方式在 局域网上共享，路径为?FTP//：42，各部门可自行查阅。 6.3?与产品相关文件的安全及保密管理 6.3.1?与公司产品相关的文件主要为立项书、ID、MD、BOM、ECO、配色方案、软件等 文件。 6.3.2?与产品相关的一律不允许存在各项目负责人的本地硬盘，资料统一存放在网络盘， 路径为：//42。 6.3.3?总经办文控中心根据项目清单，对每个项目设定文件夹，文件夹按相应的负责人设 定用户、密码进行分配。无该项目无关人员一律没有读写权力。 6.3.4?对于立项、BOM、ID、软件单独设定文件夹，设定权限，项目部指定专人进行管理 （立项、BOM、软件项目