上海十一郎明星经纪公司财务部工作范围及管理的措施.docxVIP

上海十一郎（shiyilang） 财务部工作范围及管理的措施 财务作为公司的一个重要部门，财务管理是公司重要的组成部分，如 何做好管理，如何完善各项财务制度，确实是一个不容忽视的问题， 如何在业务过程中做到规范化，程序化就要采取一系列的管理措施。 一、?财务主要工作范围： 1.?负责管理，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核监督 费用发生及报销手续是否符合公司规定。 2.负责销售楼款收款工作，销售统计，复核工作，每月负责编制销售 应收款明细，并督促销售部门及时催交楼款。复核销售提成， 及时与销售部的销售提成表进行审查核对，保障销售数据的核 对无误。 3.建立财产，物资的定期清查盘点制度 4.?建立工程价款结算及催收制度 5.随时检查各项财务制度执行情况，发现违反财务制度的要及时制止 和纠正，重大问题应向公司领导汇报。 6.编制公司收支计划，及时报送给领导 7.与工商、银行、审计、税务等业务管理部门保持良好的沟通和合作； 8.负责员工工资发放工作 9.完成领导交办的其他工作 二、管理的措施 （一）要建立健全各项财务制度，严格按制度执行 1.?财务报销制度 上海十一郎（shiyilang） 2.?采购员制度 3.?仓库保管制度 4.?财务管理制度 （二）?明确各岗位职责范围，工作内容及工作标准 （三）?建立结算资金管理制度 1.全面及时准确进行核算，及时把信息反馈给领导 2.管好公司各项资金 3.负责实施和监督财务制度的执行 4.负责对公司仓库管理，对仓库进行盘点，严格收、存、发手续，做 到账实相符。 （四）?建立存货管理制度 1.?财务应对材料入库单进行审核，审核入库单是否有工程管理部门 验收及采购员签字确认，内容是否和票据内容一致。 2.?财务在审核材料采购资金使用申请单时，审核材料入库单，发票 是带有相符并签名，在支付材料时，一律按材料支付流程办理， 在相关部门和公司领导签署同意付款后，才可支付，缺一环节， 财务有权拒付。 3.?建立存货的实物管理制度，明确存货的采购、收发、领退管理及 相关手续 4.?对盘盈，盘亏，报损的设备，材料应查明原因，分清责任 （五）?建立施工管理制度 1.?工程款支付原则上必须经公司总经理批准方可付款，（若经理不 上海十一郎（shiyilang） 在可电话沟通，等领导回来马上让领导补签。 2.?工程付款必须附带工资表，人员身份证件及工程进度表，及工程 部，监理公司的验收单。 3.?施工方领材料时，应完善手续（出库单一式三联，保管，财务， 施工方各一联）工程部负责人，保管，施工方负责人，施工方领 料人在领料单上签字 4.?要根据施工进度安排材料，尽量降低存储，加强材料现场管理， 合理堆放，减少搬运及损耗。 （六）建立销售管理 1.财务负责办理销售款项的收取及开发票业务，销售部负责开具购房 协议，真实填写订金单，购房协议。 2.销售部应随时登记销售明细，定期与财务核对，以确保房源准确。 3.销售部要按时核对销售情况，回款情况，欠款情况，销售欠款由销 售部负责清理，财务负责督办。 4.销售房价进行调整的，应由销售部提出调价审批单，注明调价理由， 报总经理批准后，方可调价。 5.特殊原因要求办理更名手续的，由新，老业主提出申请，注明原因， 报经理审批后交财务，方可办理。 6.销售退款的，经财务与销售部核对后，确应退款的，由销售部办理 退款手续，经总经理批准后，由业主携带相关身份证亲自到公 司领取款项。 7.公司给予客户各种销售优惠的，应通过公司经理批准，以书面形式 上海十一郎（shiyilang） 下达到财务，财务做账务处理。 8.客户分期付款的，需由总经理特别批准方可实行。 9.对按揭客户，及公积金客户要做到资料齐全，对资料不全的客户要 及时补全资料。 （七）提高人员素质，强化责任心，做得事事有人管，人人有责任， 办事有标准，工作有检查，把公司的事当做自己的事对待。 （八）加强各部门的沟通及协作 1.?负责与财务工作相关部门的协调（税务，银行，财政等）。 2.?负责协调财务和各职能部门的工作，多与其他部门联系，协调， 把财务工作纳入正轨。 （九）建立内部审核监督制度 1.?对不真实，不合格的原始票据不予以受理，并向公司领导报告 2.?检查款项申请的依据（如合同，用款计划和批准手续是否完善） 财务部门工作上仍有许多不足和漏洞，希望在领导和各部门的监督配 合下把工作不断地加以完善。