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工程管理信息系统建设论文
XXX
【内容摘要】工程管理信息系统是服务于工程管理的信息系统,工程信息系统
是基于计算机和网络技术的信息系统,信息系统将工程从招标阶段,直至实施,
管理,评价阶段都囊括在管理体系内,以便于管理者利用管理信息系统做出正
确的判断和决策。建设项目涉及范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、
采购管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等多方面工作,以
及众多参与部门和单位形成了大量的物化的材料——建设工程信息。这些信息
的处理、分析、关系到各个管理方的内部与内部、内部与外部的沟通、决策与
协调。因此,合理、便捷、科学的信息管理系统设计与应用对工程的成败至关
重要。
【关键词】工程项目管理、建设工程、信息管理
1.管理信息系统的概述
从系统和管理控制论的角度,认为管理信息系统是存在于任何组织内部,
为管理决策服务的信息收集、加工、存储、传输、检索和输出系统,即任何组
织和单位都存在一个管理信息系统。
2.建设工程信息的特点
从建设项目提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工到
竣工验收等一系列活动中,涉及范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、
采购管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等多方面工作,以
及众多参与部门和单位形成了大量的物化的材料——建设工程信息。从管理和
其发挥作用的角度,可将这些信息分为静态信息和动态信息。所谓静态信息,
是指成果性、结论性信息,典型的如隐蔽工程验收记录、材料检验报告等,其
更具有资料的性质,关系到能否为工程检查验收及日后的维护、改造、扩建提
供足够的依据。所谓动态信息,是指阶段性、指令性的信息,典型的如发函,
通知,投资、进度、质量瞬时值及其分析结论等,关系到工程进展各阶段的承
上启下,关系到各个管理方的内部与内部、内部与外部的沟通、决策与协调,
对工程的成败至关重要。大量的信息需要有效管理。
建设工程信息除具有一般信息的特点外,一是内容构成的繁杂性。一项工
程建设项目的完成往往是多部门、多专业、跨地区的综合成果。二是信息来源
的广泛性。从工程项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、
施工到竣工验收等各个环节,涉及到诸如涉及设计、监理、施工、设备、物资、
运营等各个单位或部门,在范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购
管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等方面。三是信息形成
的阶段性。大致可分为前期准备阶段、工程设计阶段、工程施工阶段、竣工验
收阶段和使用维护阶段?5?个阶段。四是产生时间的延续性。随着整个工程的进
展而逐渐产生,并一直延续到工程竣工验收后的管理、使用和维护阶段。五是
信息类型和载体的多样性。工程建设过程中项目建议书、可行性研究、初步设
计、施工图设计、竣工验收、运行管理等多个阶段均可能产生声、像、图、文、
数据等不同类型的信息,这些信息以纸质材料、照片、胶片、磁带等形式存在。
六是信息使用的频繁性。建设工程各阶段产生的信息都具有承上启下的作用,
各个参与方、各个管理方面产生的信息都具有关联性。七是信息管理的规范性。
必须以现行的有关建筑工程施工资料管理的规范、标准、强制性条文为基础,
结合国家及地方的有关法律、法规和行政规章以及建设部门对工程技术资料的
具体要求而开展。
3.建筑工程应用信息技术的必要性
3.1?必要性
目前,建筑工程质量管理大都采用传统的管理手段和方法,因而普遍存在以下几方
面的问题:
(1)各参与单位在不同阶段形成的工程质量信息不能及时共享,不能大量储存、
快速处理和传递工程质量信息,各参与单位之间缺乏工程信息的协调和沟通;
(2)大量实时、动态工程质量管理数据采集困难;
(3)工程档案,文件归集、查询、保存、重复利用管理不善;
(4)工程质量管理决策支持信息不充分,因而在工程质量管理过程中,必须用
现代信息技术来缓解和解决这些问题。
3.2?应用信息技术的意义
在建筑工程质量管理中,信息技术的应用具有十分重要的意义:
(1)建筑工程质量的形成过程是一个复杂的系统工程,从立项、勘察、设计、
施工、验收到最后的交付使用等阶段都包含着大量的质量信息,通过借助现代信
息技术对这些信息进行采集、存储、分析,为建筑工程质量管理提供充分的信息
支持。
(2)目前,各种工程质量资料大都为纸质形式,不利于工程质量资料的长久保
存和快速查询,通过数据库技术,可以建立工程资料电子文档,以利于实现工程资
料的及时归类和快速检索。
(3)工程各参与单位之间必须建立良好的信息共享和传输机制,以建设单位为
核心,通过建立建设单位质量管理平台,借助网络实现各参与单位(如勘察、设计、
施工各单位)之间的质量信息通讯和传输,可以促进各单位之间的协调和沟通,预
防一些重大质量事故的发生。
(4)针对建筑工
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