大型年会晚会筹备工作分工推进计划表(专业详细完整版).docxVIP

项 目 步骤节点 组 活动进度计划和方案敲定 会务组名单确定 筹备小组第一次讨论会 活动通知拟定和下发 拟定推进计划 启动会议 筹备小组确认会议 物资清单确定 导 主题确定 演 确定现场拍摄 组 单位 ： 确定视频制作 陆 单位 东 玉 开场视频 、 应 领导致辞确定 建 波 神秘环节 主持人选定 主持稿确定 确定抽奖方案  关键事件 活动方案签批 分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组、财务组，确认具体负责人确认主题内容和分工合作事 宜 通知拟定 拟定推进计划及工作分工 活动方案告知、节目评选启动 人员安排到位具体工作进度协调、汇报 物资清单初稿 明确年会方向，总体风格 确定视频录制及 CD制作供应商 确定视频剪辑解决方案，或供应商 开场视频及节目的构思，与策划公司沟通制作 确定领导致辞内容、流程 方案构思与执行 主持人的确定及接洽沟通 主持稿定稿、审核 抽奖系统操作人员确定、奖券发放、回收  责任 序 人 应建波 A1 叶菲菲 A2 应建波 应建波 A3 叶菲菲 A4 叶菲菲 A5 叶菲菲 应建波 A6 叶菲菲 应建波 A7 叶菲菲 A8 叶菲菲 A9 陆东玉 A10 应建波 叶菲菲 应建波 A11 叶菲菲 A12 应建波 叶菲菲 陆东玉 A13 应建波 陆东玉 A14 应建波 A15 应建波 A16 主持人 应建波 A17 陈玲方  集团年会工作分工推进计划表 11月 12月 1月 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 四 五 六日一二 三 四 五 六日一二三四五六日 一二三四五六 日一二三 四五六日一 二 三 四五六日一二三四五六 日一二三 四 五 六 建 波 项 目 步骤节点 组 年会嘉宾确定 奖项评选审核 节目审核 年会现场工作人员 年会整体流程审核 最终彩排 节目构思 节目艺术指导确定 节目选拔 节目清单 节目试演 节 目 节目包装 组 节目视频剪辑 节目第一次彩排 节目流程确定 节目第二次彩排 节目第三次带裝彩排 成立评选小组 启动评选  关键事件 确定嘉宾邀请清单 奖项评选清单的审核确定 节目清单的审核确定（初审、终审） 确定现场工作人员分工安排 确定年会整体流程 主导表彰 +文艺汇演整体流程彩排 节目格调、种类的确定 邀请艺术指导、沟通合作方式 内部节目申报选拔，外部节目邀约 所有节目归类、列清单 安排试演时间地点、评委 对最终确定的节目进行整体形象包装（包括服饰、道具 、音乐、视频、出场退场等） 构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通制作 主持人走台、节目走台 根据年会整体流程进行节目的流程编排 主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频 主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带成立小组，制定评选方案、 标准、流程 下发评选通知、启动奖项评 选  集团年会工作分工推进计划表 责任 11月 12月 1月 序 人 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 四五六日一二 三 四 五 六日一二三四五六日 一二三四五六 日一二三 四五六日一 二 三 四五六日一二三四五六 日一二三 四 五 六 A18 陆东玉 A19 陆东玉 陆东玉 A20 应建波 陆东玉 A21 应建波 陆东玉 A22 应建波 陆东玉 A23 应建波 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 施庭豪 B8 B9 B10 B11 C1 C2 项 目 步骤节点 组 评选结果汇总 、审核 奖 颁奖词编写 项 评 颁奖视频制作 选 组 颁奖流程确定 颁奖领导确定 颁奖第一次彩排 带裝彩排 宣传启动 现场内外布置方案细化 宣 主背景设计 传 组 宣传物料设计 ： 制作 叶 节目单确定 菲 菲 奖杯确定 、 陈 会场音乐准备 玲 方 晚会现场电脑、显示屏 ppt 现场音响、灯光、视频设备现场摄影、摄 像 确定礼仪接待接 人员名单及形待 礼仪接待人员 培训 组 ： 应 建  责任 关键事件 序 人 组织评委会对提交的优秀员 C3 工候选人进行最终评选审核 颁奖词编写、定稿 C4 颁奖视频 VCR构思，与策划 C5 施庭豪 公司 / 视频剪辑人员沟通制 根据评选结果，编排颁奖流 C6 程 根据奖项确定颁奖领导 C7 工作协调人员走