渠道管理招商会方案.docxVIP

方案 名称 渠道招商会操作方案 受控状态 编????????号 执行部门 监督部门 考证部门 一、招商会主题及规划 （一）招商会主题 共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会。 （二）招商会规模 根据有关方面讨论结果，初步计划为?100?人左右。 （三）招商会目的 1．安排有明确投资意向并已基本谈妥的分销商签约。 2．安排已谈妥合作意向的企业带动部分观望的分销商签约。 3．针对一些以后可能加入渠道网络的分销商进行产品宣传和招商讲解。 4．借助本活动及有关报道为企业及其产品在××市场形成一定的影响。 二、招商会活动规划 （一）活动时间 2008?年××月××日。 （二）活动地点 山东省青岛市××大酒店。 （三）主办单位 1．××公司。 2．××协会。 （四）媒体支持 1．《××日报》。 2．《××晚报》。 3．《都市快报》。 4．《××电视台》。 渠道管理方案 7.2.1?渠道招商会操作方案 （五）嘉宾 1．专家组：×××、××、×××。 2．媒体记者：×××、××、××、×××、×××、×××。 3．政府机构。 （1）××××。 （2）××××××。 三、招商会筹备 （一）制订招商会的整体方案。 招商会整体方案的制订一般由市场部执行，具体工作包括以下四个方面。 1．制订招商会的整体方案，设定会议议题和议程。 2．策划本产品的全套招商资料。 3．起草招商会邀请函和分销协议的相关内容。 4．确定本次招商会的宣传策略：借助媒体（《××日报》、《××晚报》、《都市快报》、《××电视台》 等合作媒体）的声音，传播公司规模、实力及优势所在，增强对目标分销商的说服力和影响力，消除他们 的疑虑，增强其对企业及产品的信心。 （二）准备多媒体资料 多媒体资料的准备一般由市场部执行，主要包括以下两个方面的工作。 1．制作有关企业及产品的多媒体讲解资料，包括媒体报道文章。 2．准备、制作招商会中要用到的各种物品，下面的《招商会所用物品表》可提供备忘。 招商会所用物品表 物品名称 数量 备注 注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式 1．会议现场?POP 15?个 暨××产品招商会” 注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式 2．易拉宝 15?个 暨××产品招商会” 注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式 3．条幅 2?条 暨××产品招商会” 注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式 4．拱门 2?扇 暨××产品招商会” 5．接待桌 2?张 6．会议背板 1?块 7．会场向导牌 视现场情况而定 8．独家分销商铭牌 ××个 9．手提袋 ××个  注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式 ——暨××产品招商会”及“主办单位：××公司 ××协会” 注明“共赢未来、战略联盟计划启动仪式???××大 酒店××层××厅” 内装分销商的加盟手册、企业产品手册、三折页、 一期规划图、宣传光盘 10．签名板 1?个 11．主席台姓名台卡 ××个 12．分销商的胸卡 ××个 13．企业标志 ××个 14．墙面形象展示牌 ××个 15．男、女职业装 ××套 16．营业执照、税务登记证、ICP?经营许可证等可能需要的材料的复印件 （三）筛选渠道、邀请嘉宾 筛选渠道、邀请嘉宾一般是由销售部在市场部的协助下负责完成，需要完成的工作主要包括以下三个 方面。 1．制订分销渠道的建设方案，并初步筛选、联络潜在的分销商。 （1）会前，需要针对各个潜在分销商进行多轮沟通、洽谈，确保一定数量的现场签约，避免无人签 约的尴尬，并以此带动其他分销商加入签约活动。 （2）除向潜在的分销商发出邀请外，应在会前三天确认较准确的到会人数。 2．作为招商会的主持部门，应全面、深入地了解并熟悉整个招商会的模式和细节，准备相关的讲解 课程并进行反复演练，避免出现一问三不知的情况。 3．邀请有关地方政府机构和相关协会的人员、专家，以及邀请媒体单位的记者。 （四）人员准备工作 人员准备工作一般由行政人事部负责完成，主要包括以下两个方面的工作。 1．聘请会议主持人、接待人员、礼仪人员。 角色 担当人 主要职责 1．总指挥 总经理 主要负责会议前期的组织、后期服务和整个会议的总协调 2．副总指挥 （执行总指挥） 营销总监 主要负责所有会议细节的安排和处理，同时进行会议议程、科目和 时间的安排 3．会务组组长 行政人事部 经理 （1）负责会议接待、登记、会议资料的发放、会场的整理、各个成 员的分组、突发事件的处理和协调 （2）票务安排、会议各种费用结算、支付等 （3）接站、登记等接待事宜 4．会场组组长 市场部经理 （1）负责会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现 场的业务处理、会场气氛的营造 （2）负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会 人员的事务协调、意向分