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工程物料使用管理办法
一、?总则
第一条 为规范工程物料的使用管理工作,明确工程实施过程中物料领
取及使用注意事项,减少人为材料损耗,特制定本办法。
第二条 本办法所指工程物料特指由建设单位采购、工程期间使用的物
料。
二、?由供货商直接发送至施工现场的物料管理
第一部份 管线类工程
第五条?由施工单位根据设计及工程进度要求,提前向监理单位提交
《物料使用需求计划表》。见附件?1。
第六条?监理单位对施工单位提交的“物料使用需求计划表”进行统计、
审核(加注审核意见,如需求是否合理、是否符合工程进度需
求等)并报建设单位,建设单位在?2?个工作日内对“需求计划
表”进行审批,由监理单位通知厂家并联系发货。
第七条?监理单位、施工单位、建设单位(建设单位可委托监理单位到
现场)、物料供应商共同对到货进行确认,根据建议单位要求填
写相应“货物签收单”。监理人员应核实施工单位签收人员是否
与第二十条相符。
第八条?单项工程完工后,由施工单位提交《物料使用情况统计表》,见
附件?2,监理单位核实并加注审核意见后报送建设单位。《物料
使用情况统计表》一式三份,施工单位、监理单位、建设方各
自保管。
1
第二部分 设备工程
第九条?监理单位、施工单位、建设单位、设备供应商根据建设单位相
关规定共同对到货进行确认。
第十条?货物在现场临时堆放须符合现场安全及施工安全要求。堆放区
须注明工程项目名称、工期、相关联系人。
第十一条?工程期间如出现坏件须带离现场,由施工单位填写《工程设备
坏件报告》,见附件?3。设备供应商初审并提出解决建议(更换、
返修、何时返还等),监理进行确认后报建设单位。“坏件报告”
经建设单位确认后,坏件由设备供应商办理相关手续后,方可
带离现场。“坏件报告”由监理单位保存。
第十二条?工程完工后,由监理单位核实带离现场的板件更换或返修情况
并报建设单位(见附件?3)。
三、由供货商直接发送至施工单位仓库的物料管理
第十三条?监理单位、施工单位、建设单位、设备供应商根据建设单位相
关规定共同对到货材料进行确认。
第十四条?物料到场,由供应商负责卸货并搬动到仓库管理人员指定区域
整齐有序堆放,监理单位、施工单位、建设单位、设备供应商
根据供应商提供进场物料清单清点物料,确认无误后,由各方
代表签认,一式四份,各持一份。
第十五条?仓库要做好通风、防潮、防热工作货物堆放保管区域需保持清
洁、干爽。堆放区须注明物料拟用单项工程名称。库内堆放的
各种物资,堆与堆之间,要留有安全通道,符合安全防火要求;
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物资要分类分层摆放,易燃易爆物品不能与其他物资混合存放
在一起。
第十六条?仓库内的电源、电线要经常检查,防止老化、损坏等现象造成
漏电而发生伤亡或火灾事故;仓库内的照明不准使用超过?60?瓦
以上的白炽灯泡,不准架设临时电线和乱拉乱接电源以及使用
电炉等,电源总开关应安装在仓库外面,下班前要切断电源,
关好门窗。
第十七条?甲供材料的领发使用,要由施工单位到工程实施部门办理领料
单,再凭领料单到仓库领料,仓库管理人员需编制物料管理台
帐,每有材料进出库后,当天需更新管理台帐并发送建设单位
和监理单位。
第十八条?材料管理台帐应能体现物料名称,规格型号,数量,供应商,
领料、发料和登记人,单项工程名称,采购订单编号,领料单
编号,进出库数量和时间,安装数量和时间,备注余料数量和
返库时间等其他情况说明等。
第十九条?发包人供应材料和工程设备由承包人妥善保管,保管费由发包
人承担;因承包人保管不善或承包人其它原因导致丢失或损害
的,承包人应予赔偿。建设单位和施工单位当事人协商确定保
管费,并增加到合同价款中;协商不能达成一致的,由造价工
程师暂定,通知承包人并抄报发包人。
仓库内外环境、安全防火措施落实、物料堆放状况、管理台帐
等将作为月度安全检查重点,发现存在问题将从重考核。
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四、须由建设方仓库领取的工程物料管理
第二十条?由施工单位根据设计及工程进度要求,提前向监理单位提交
《物料使用需求计划表》,见附件?1。
第二十一条 监理单位对施工单位提交的“物料使用需求计划表”进行
统计、审核(加注审核意见,如需求是否合理、是否符合工程
进度需求等)并报建设单位,建设单位在?2?个工作日内对“需
求计划表”进行审批。
第二十二条 如建设单位批复同意领取物料(批复前,建设单位应了解
是否有足够存货),则由施工单位填写建设单位认可的“领料单”
(需建设方工程项目负责人盖章并签字确认),凭“领料单”向
仓库领料。
第二十三条 由监理单位与施工单位共同签署货物“出库单”。
第二十四条 单项工程完工后,由施工单位提交《物料使用情况统计表》,
见附件?2,监理单位核实并加注审核意见后报送建设单位。《物
料使用情况统计表》一式三份,施工单位
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