《租用车辆管理制度》.docxVIP

租用车辆管理制度 为了加强公司租用车辆管理，规范管理流程，明确费用标准，经 公司研究决定，对公司租用车辆的管理与租费标准规定如下： 第一条?总则 （一）根据工作需要，经公司总经理审批后，各单位可以租用车 辆用于日常运营及施工生产管理。 （二）租用车辆必须签订设备租用合同。 （三）出租方必须是设备所有者，租用方为租用单位和公司设备 部，二者共同签字后合同生效。 （四）原则上要求所租用的车辆各项手续必须齐全，车况完好， 排量在?1.6?升(含)以上，已使用年限在?10?年以内。 （五）租用的车辆纳入所在单位或部门统一调派使用。当所在单 位或部门其他人员因工作需要需使用车辆时，由本车司机或由单位安 排司机使用，不得以任何理由予以推辞。 第二条 管理部门及人员 财务部、人资部、审计部、各部门分管副总、财务副总 第三条 管理职责 （一）财务部 1、负责对车辆租赁资格的审核以及车辆租费标准的审核，建立 车辆租赁管理台账； 2、负责对租赁车辆发生的各项费用进行审核，严格按照制度规 定核销费用； 3、?定期统计每台车辆费用支出情况，严格控制额度。 （二）?人资部 负责对租用车辆人员的考勤，并及时提供给财务做费用核销依据。 （三）审计部 1、负责定期审计租用车辆费用报销的合规性；对违规业务进行 处罚处理； 2、依据审计结果，定期编制审计报告，披露租用车辆费用的支 出情况。 （四）财务副总 负责公司租用车辆费用的控制管理，定期向总经理汇报。 第四条 租用车辆的范围 （一）公司级领导、运营项目经理及副经理、总监，工程项目经 理及副经理、项目技术负责人。 （二）租赁费用包括车辆使用过程中发生的燃料费、过路（桥） 费、停车费、车辆保险费及维护保养费用等。 第五条 车辆租费标准 （一）公司级领导?4100?元/月，5?万元/年； （二）公路工程项目经理?4100?元/月，5?万元/年，副经理、项 目总工?2900?元/月，3.5?万元/年（外阜工作的）。 （三）市政及交通工程项目经理?2500?元/月，3?万元/年，副经 理、项目总工?2010?元/月，2.5?万元/年（市区内工作的）。 （四）房地产开发公司副总级领导?2500?元/月，3?万元/年；营 销总监?600?元/月，7200?元/年； （五）房建工程项目经理?1250?元/月，1.5?万元/年（市区内工 作的）。 （六）热高乐园副总经理（主持工作）2500?元/月，3?万元/年； 餐饮公司副总经理?2500?元/月，3?万元/年；各园区副总经理?1500 元/月，1.8?万元/年；总监?1000?元/月，1.2?万元/年。 （七）各独立运营单位（包括酒店管理公司、物业公司、供热公 司）经理?1000?元/月，1.2?万元/年。 （八）其他特殊岗位人员根据工作需要，需经公司总经理同意方 可办理租用车辆手续。 第六条?核算办法 （一）当月因个人原因累计缺勤超过?7?天（含?7?天）的，按缺 勤天数扣回相应租金额度的金额。 （二）当月休假超出公司规定假期时间的，累计计算缺勤天数 （含规定休假时间），按缺勤天数扣回相应租金额度的金额。 （三）不许将本车所发生的费用以任何理由记入其他车辆，也不 再额外报销办理其他事宜发生的交通费、油料费、过路费等。 （四）费用依据实际发生取得的正规发票，每月?25?日核销一次， 全年累计计算。 （五）当月（年）票据金额不足累计至当月（年）额定标准的可 以结转至下月（年）使用； （六）当月（年）票据金额超过累计至当月（年）额定标准的可 以先于挂帐，但只支付额定的标准内所欠款额，余款在下月（年）支 付。 第七条?审计、监督?、检查 （一）要求财务部严格审核租用车辆费用支出情况，对不合理或 不符合公司规定的不预核销； （二）要求财务主管定期统计租用车辆费用，编制租用车辆统计 表； （三）要求审计部定期不定期的对租用车辆费用支出情况进行审 计、监督、检查，要求每年不少于?2?次。 第八条 惩罚处理 （一）各相关人员应严格执行本制度，若发生违规、违纪行为， 应承担相应经济、法律责任； （二）未能按规定标准核销租车费用或超额支付费用，处以相关 人员?50-100?元罚款；处以部门主管?100-200?元罚款，处以分管副 总?200-500?元罚款； （三）未能按实际出勤天数核销费用造成多支付的情况，报销人 全额返回租费，并对审核人处以?50-200?元罚款；处以部门主管 100-300?元罚款，处以分管副总?200-500?元罚款； （四）财务部未按规定统计租车费用，无法及时了解费用支出情 况，处以相关人员?10-50?元罚款；处以部门主管?50-100?元罚款，处 以分管副总?100-200?元罚款； （五）人资部未按规定统计上报租车人员出勤资料或漏报、错报， 造成公司资金损