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电子档案管理的具体原则及方法 　　[摘要]电子档案管理是当代档案管理的当务之急。本 文探索形成一套包括电子文件的形成、整理、鉴定、归档、 利用、保护等内容的管理办法。以确保电子文档具有较强的 可操作性，使电子档案的管理工作有章可循。 　　[关键词]电子档案管理?原则?方法 　　中图分类号：G27?文献标识码：A?文章编号：1002－6908 （2007）1120170－01 　　 　　制订电子文件的归档和管理办法，是当代档案管理的当 务之急。我们必须依据国家有关档案管理的标准，结合本单 位的实际情况，从电子文件的产生途径、类型和特点出发， 以集中统一为原则，明确归档电子文件的管理机制，以完善 齐全为宗旨，全面划定归档电子文件的范围，以电子文件的 著录和组盘为主要内容进行归档电子文件的整理，以脱机载 体为重点加强归档电子文件的保护，以确保真实、有效为目 的把好归档电子文件的质量检验关，从归档电子文件的特点 出发，自己开发或购入电子档案的管理系统软件，形成一套 包括电子文件的形成、整理、鉴定、归档、利用、保护等内 容的管理办法。为确保电子文档具有较强的可操作性，使电 子档案的管理工作有章可循，笔者认为，在电子文件的归档 和管理上需明确以下几方面的做法： 　　一、明确电子文件的责任者在产生 　　传递电子文件的同时必须转发一份到本单位的档案室 备份。这包括两方面的含义：一是本单位（本级）制