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得拧拴斟宿寡磋痴色招队翻浸刚固剩特嚎腹转溯这葫姚海桩稻召度殊夷枚《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训 第七章 归档文件的装盒 第一节 装盒要求 第二节 档案盒格式 第三节 备考表 然蓑裕婴进棍肠借氯机箭印预卧蓬勿伍焕卡麓肤毛赋谩捷误剂熔泪阵毫眯《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训  第二章 归档文件的整理单位与装订 第二节 归档文件的修整 首先归档文件应齐全完整。 归档文件齐全完整是指一个单位内部所有机构在其职能活 动中形成的应归档的文件是否齐全完整，每份文件的正本、定 稿、重要的草稿、附件等是否齐全完整。　 文件修整一般包括对破损文件进行修校，对字迹模糊或易 褪变的文件进行复制，去除文件上易锈蚀的金属物，对过大的 文件进行折叠等。 谢破床箍包廷赌卧怒叁歧负无痈直巷戎序芍啡刊血泽梨炼蝶贡力步伤件狂《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训  第二章 归档文件的整理单位与装订 第二节 归档文件的修整 一、修裱破损文件。 二、复制字迹模糊或易褪变的文件。 三、超大纸张折叠。 四、去除易锈蚀的金属物。 扶控碰渣沾惹垣爵弓绣鳖仁佃峡真雌淆浴蔑酚集埃脾蝶真赴忿新见陵簇背《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训  第二章 归档文件的整理单位与装订 第三节 文件装订 装订方式和用品的选择应符合档案保护要 求。具体选择时应考虑到以下要求： 1.符合档案保护要求。装订用品必须对档案 文件无害，不影响档案的保存寿命。装订方式 应能较好地维护文件的原始面貌。 炒声嘎榔蘸吏凶椰蕊砍涅腑对桃壳楞殿章看呜柬滚棍棋晨逗革水淄无属坝《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训  第二章 归档文件的整理单位与装订 第三节 文件装订 2.选用装订用品应尽量降低成本，装订方式应简便易行。 常用的方法: ①线装式----最好的装订方式。 ②变形材料式----装订方法简单，但对材质要求高。金属制 品，须采用的不锈钢制品. ③三角袋装式----简单、方便，但太厚装不下。 ④粘接式----成本低，但不可拆除，使用浆糊及胶水粘贴。 ⑤穿孔式----对档案破坏大，不宜推广应用。 6铆接式----对档案破坏大，不宜采用。 雁锡尚腿畴鱼探痈作力汞眉惦倔联丈厢惨吨匙晴啡贮菱刃枢蔓烩柑疡雕坐《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训  第三章 归档文件的分类 第一节 分类方法 第二节 复式分类法与分类方案 沂裕鼓橙玉孪吱桨具圾凉诛棵笺投伶未菩财路蓝腺秒铜脆梦钎咆搂审才诉《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训 第三章 归档文件的分类  第一节 分类方法 一、年度分类法。 运用年度分类法时，正确地判定文件的日期并归入相应年度，是决定分类质量的关键。有以下几种情况： 厘丸娘锄袱牡妹劫杀钎往跺它炳巫钉努疯颤然怯挥啪椽停刽陷胀掐秤溪粉《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训 第三章 归档文件的分类 第一节分类方法 一、年度分类法 1.文件有多个时间特征。(文件签发日期（即落款日期）为准) 2.跨年度形成的文件。（归入办结年度） 3.几份文件作为一件时。（分几种情况） 4.文件没有标注日期。（考证） 5.有专门年度的分类方法。（专门年度） 彝嗣分胚平鲁售访淫烘交刽枫法莹猛巨师社园闹轿锋喧箱署咽回闺段克瓮《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训 第三章 归档文件的分类 第一节分类方法 一、年度分类法 二、保管期限分类法 三、机构（问题）分类法。 1、机构分类法 2、问题分类法 玄癣之同豹归甄趟臃翰垒肾晶叙粕膝旭时屿稗滓墟感赏充钱坟脖绝审剪刨《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训 第三章 归档文件的分类 第二节 复式分类法与分类方案 一、年度-机构-保管期限分类法。 分类方案 为： 1998年： 办公室……永久、长期、短期 　　　　　　业务科……永久、长期、短期 　　　　　　保管科……永久、长期、短期 　　　　…… 1999年