货品配送作业指导书.docxVIP

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货品配送作业指导书   1、?目的   规范仓库货品配送出库作业方法,确保客户所需货品及时、准确的送达车队,不多送、漏送、错送, 保证库存货品数据的准确性,特指定本细则。   2、?适用范围   适用于?xxx?物流部仓库。   3、?职责   3.1、出库文员负责《客户定单》的接收打印以及按备货员的备货信息完成货品出库系统数据等信 息的录入、审核工作;   3.2、备货员负责按《客户定单》要求完成库区货品备货工作;   3.3、质检员负责对备货货品进行数量、品项等相关信息的复核工作;   3.4、运输调度员负责对出库货品客户进行车辆安排及装、送货情况跟进工作;   3.5、仓管员负责对货品配送出库作业进行监督指导、协调工作;   3.6、送货司机负责对出库货品进行数量等相关信息核对、单据拿取及签名确认工作;   3.7、仓库主管负责对货品配送作业流程进行检查和监督改善工作;   3.8、物流经理负责对货品配送作业进行指导、审核工作。   4、定义   ?无   5、?程序   5.1、《客户定单》的接收打印、审核   5.1.1、出库文员每天定期(每隔一个小时)在百威系统上查看当天《客户定单》情况或在接到办 公室相关下单人员的开单信息通知后,将属入深圳仓库的《客户定单》用?A4?纸按系统上的顺序逐一进 行打印,并将已经打印好的《客户定单》单号、客户名称、定单打印时间等信息在《深圳仓库客户定单 打印日常记录表》上予以详细记录,避免漏打单或者重打单的情况发生;   5.1.2、《客户定单》打印记录好后,出库文员须在?5?分钟内将其单据交到仓管员处进行审核,且出 库文员在每天下午?4?点半左右必须跟办公室相关下单文员进行确认是否还有《客户定单》未下,如有须 跟催其尽快下单,并将相关具体信息告知仓管员,以便仓库做好相关工作安排;   5.1.3、仓管员在接到出单文员打印来的《客户定单》后,首先要对其进行确认是否合法有效,并 确认办公室相关下单文员开的《客户定单》是否重单或单位规格是否有错误等现象,如怀疑办公室相关 下单文员开的《客户定单》有重单的可能或单位规格有错误,须及时的与办公室相关下单文员进行确认, 上述事项确认好后,在?5?分钟内将其《客户定单》交与仓库备货员进行备货,并将相关信息知会到备货 人员。      5.2、按《客户定单》进行备货   5.2.1、备货员在接到仓管员发来的《客户定单》后,首先须了解《客户定单》上的客户名称、货 品品项、规格、数量等信息,然后根据《客户定单》上的信息及货品在仓库的具体摆放位置,选择合理 的路线,按代码、品项、规格、数量等信息进行逐一、及时准确备货,货品备货出库时必须遵循以下几 个原则:   ①、先进先出原则;   ②、尾数先发原则;   ③、破损变形箱先发原则;   ④、快到保质期货品先发原则;   ⑤、先急后缓的原则;   ⑥、品质不合格的货品不能出库的原则;   ⑦、货品先满足重要客户需要的原则。   5.2.2、备货员在库区存货点拿取货品的过程中,必须遵循以下几个原则:   ①、先上后下原则;   ②、逐层拿取原则;   ③、轻拿轻放的原则;   ④不可采用拆墙式、货品抛踢等不规范的操作进行拿取原则。   5.2.3、备货员在拿取货品后,在备货卡板上进行摆放时,必须遵循以下几个原则:   ①、上轻下重原则;   ②、上小下大的原则;   ③、坚固的箱体放下面,变形的箱体放上面的原则;   ④、货品外箱标识朝外的原则;   ⑤、同一单品货品要码放在一起的原则;   ⑥、果冻类、饮料类货品须按标识正方向放置的原则。   然后根据上述原则将备货货品在卡板上进行合理摆放,避免货品在行进过程中出现倒塌、摔伤、变 形、破损等现象,以保证货品出库时质量完好;   5.2.4、备货员在每备完一款货品后,必须在《客户定单》上予以明显标识(打勾或其他形式),以 便自己跟他人都能很清楚的知道《客户定单》的备货情况,另备货员在备货过程中须注意以下几个事项:   ①、如是易损、易碎的货品,须按仓库配送要求给货品再套一个纸箱,并在箱子的正上方贴上“易损 易碎货品,轻拿轻放”字样予以警示,避免在出库配送运输过程中出现货品破损等现象;   ②、如发现《客户定单》的下单单位规格不对或《客户定单》要求数量与平常需求有较大差异等异 常情况时,须及时的将信息知会给仓管员,由仓管员与相关下单文员进行确认,确认清楚后,按仓管员 的指示进行备货;   ③、如《客户定单》要求货品比较零散需装杂装箱,在给货品装杂装箱时,须遵循轻、重货品分开 装箱的原则及杂装箱所装货品总重量不许超过?12KG?的原则,避免货品在配送运输过程中出现破损、压 坏等现象,装好杂装箱货品后,须在杂装箱的箱头中间部位用白色醒目标识贴上内部所装货品品项、数

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