合同签订、履行中的法律风险防范.pptVIP

快速高效利用第三方查询软件 企查查 启信宝 等 第四部分 深入分析三类合同风险点及案例分析 销售合同的风险防范 一、销售合同的审批权限 建议贵公司销售合同的审批权限按照销售合同的标的额来划分，具体如下： 标的额在人民币XXXX元以上的合同，由总经理审批； 标的额在人民币XXXX元至XXXX元的合同，由分管副总经理审批； 标的额在人民币XXXX元至XXXX元的合同，由商务部门经理审批； 标的额在人民币XXXX元至XXXX元的合同，由商务部门课长审批。 对于暂时无法确定标的额的销售合同，如常年销售合同、框架合同等，由总经理审批。 与大客户信用风险管理评议小组确定的大客户签订的常年销售合同，由总经理审批。 二、合同交易主体审查 业务员应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力等进行调查，并复印对方当事人的法人营业执照及相应的资质证明、专业资格证书等交内勤留存。 公司签订重要合同时，除法定代表人外，各方签约人必须是持有授权委托书的法人代表或委托代理人，授权委托书应当作为合同附件。 业务员在签订合同时，应注意合同抬头、落款、公章上所载明对方当事人的名称、住所应与其提供的营业执照等资信证明中载明的当事人的名称、住所保持一致。 销售合同的风险防范 销售合同的风险防范 三、合同形式及合同成立、生效 采用合同书形式的，业务员应尽量使用公司提供的统一文本。 采用电子邮件形式的，电子邮件收发地址应当是合同所确认的或双方以其他书面形式确认的，公司一般要求使用企业邮箱。 采用传真形式的，传真号码应当是合同所确认的或双方以其他书面形式所确认的。 对方采用电子邮件、传真形式发送要约的，若公司同意要约的，业务员应及时采用相同方式发送承诺通知给对方，要约确定了承诺期限的，承诺应当在该期限内到达要约人。 四、质量验收、交货、结算、保密、联系机制、争议解决 质量标准可以为国家、行业、企业标准，技术指标，样品标准。质量验收的期限应当约定在货物交付当日；对方在交货当日只对货物的数量、外包装、重量等进行表面验收的，应在合同中确定合理的质量异议期。 1. 销售合同的结算方式可以是商业汇票、银行汇票、银行转账。 2.业务员应按以下标准确定结算方式： 对于大客户及历史交易、信用良好的客户可以以商业汇票结算； 对于信用一般、初次交易的客户可以以银行汇票结算； 对于信用差、有情况显示经营效益不佳的客户一般采用银行转账结算。 3. 履行期限、地点和方式的要求如下： 履行期限可以约定为具体的时间也可以是一定的期限； 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如销售合同一般约定合同履行地为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级； 履行方式应当在合同中明确约定（比如买方自提、卖方送货上门等）。 业务员应注意对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 履行期限长的重大销售合同应当约定合同双方联系机制。 我方联系方式发生变动的，业务员应当在变动发生前书面通知对方。对方发生变动的，业务员应当及时与客户书面确认新的联系机制。 4. 发生争议时，双方无法协商一致的，解决争议的方式可选择仲裁或起诉。 1)?如选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，公司应尽量选择在本方所在地仲裁机构，如双方对此不能达成一致意见的，也可选择第三地仲裁机构； 2)?如选择起诉的，双方可在原告所在地、被告所在地、合同签订地、合同履行地、标的物所在地法院中进行约定管辖；公司应尽量约定在本方所在地管辖。 销售合同的风险防范 五、合同的变更、解除 1、变更销售合同的，须经双方协商并达成书面协议。 2、采取签订协议书形式变更的，内勤应将协议书与原合同一起归档； 3、 EMS、快递、挂号信形式变更的，业务员应注意我方发出的文件应在快递单、信封上注明内件信息；电子邮件、传真形式变更的，业务员应将传真件、邮件交内勤归档； 4、口头形式达成的变更，业务员应当将口头达成的协议编写成电子邮件发送对方确认。 5、解除销售合同的，须经双方协商并达成书面协议。公司按照约定或法定条件单方解除合同的，业务员应将解除合同的通知以EMS或快递的方式发送给对方，快递单上应注明内件信息。 6、变更或解除销售合同的通知或协议，应当采取书面形式。 销售合同的风险防范 六、合同对账 业务员对合同的履行情况应做好台账，如何时接单、何时发货、对方何时收货、对方验收情况、送货单回执是否回收、对账情况、是否全额付款等。 对账分为内部对账和外