项目管理第8章 项目采购管理 (2).pptVIP

发包规划就是编制支持询价工作所需要的文件并确定合同授予的评判标准。 采购文件 采购文件用于获得潜在卖方的报价建议书。 不同类型的采购文件常用的名称包括：投标邀请书（IFB，Invitation for Bid）、征求建议书（RFP，Request for Proposal）、询价书（RFQ，Request for Quotation）、招标通知、洽谈邀请，以及承包商初步建议征求书。 评估标准 评估标准用于评定卖方的建议书或为其评分。这些标准可以是客观的（例如，“所推荐的项目经理必须是认证的项目管理专业人员，PMP”）或者是主观的（例如，“所推荐的项目经理必须具有记录在案的以往管理类似项目的经验”）。 工作说明书SOW 卖方对采购产品的要求 卖方提供的交付物 买方供应条款 买方想要的合同类型 买方的付款方式 采购的时间安排 有关卖方申请书和格式的说明 买方希望提交的最后期限 询价的含义及其内容 询价的工具与技术 询价的成果 询价就是从可能的卖方那里获得如何满足项目有关要求的意见反馈（投标和建议书）。 投标人会议 也称承包商会议、供应商会议或标前会议，在准备编制建议书之前与可能的卖方一起举行的会议，对采购相关问题进行澄清 刊登广告 政府采购 制定合格卖方清单 “货比三家” 合格的卖方清单 卖方提交的方案建议书等采购文件包。 建议书是潜在卖方对采购文件的回复。在建议书中，潜在卖方表达他们能够提供项目所需产品的能力与意愿。建议书一般分为技术和商务两部分。 卖方选择的含义及其内容 卖方选择的工具与技术 卖方选择，又称供应商选择就是买方接收卖方的标书或建议书后利用评价准则选择一个采购的供应方。 加权系统 加权系统是一种以量化数据来尽量减少卖方选择中个人偏见影响的方法，一般来说该系统包括： 为每个评审标准分配一个数字权重 根据每个评审标准给潜在的卖方打分 评分乘以权重 合计乘积结果，计算出汇总分数 * 项目采购管理概述 采购规划 发包规划 询价 卖方选择 合同管理 合同收尾 项目采购管理的含义 项目采购管理中的有关角色 项目采购管理的过程 项目采购管理（project procurement management ）指为了实现项目范围而从项目执行组织外部获取货物和服务的过程。 为简单起见，通常又把货物或服务（无论是一项还是多项）称为“产品”。 按照采购对象分类 有形采购（physical procurement ） 无形采购（non-physical procurement ） 按照采购方式分类 招标采购 非招标采购 传统的（通用的）工程项目采购管理模式 PMBOK项目一般性采购主要过程包括： 采购规划（procurement planning）——决定采购什么，何时采购及如何采购。 发包规划（solicitation planning）——询价过程和卖方选择过程所需文件的准备。 询价（solicitation）——根据具体情况，从采购供应方获得报价、投标或者建议书。 卖方选择（source selection）——接受投标书或建议书，并根据评估标准选定一个或多个可接受的合格供应商。 合同管理（contract administration）——管理合同以及买卖双方之间的关系。 合同收尾（contract closeout）——合同的完成和结算，包括解决其他一些未定事宜。 一般性采购过程 采购规划的含义及其内容 采购规划需要明确的问题 采购规划的依据 采购规划的工具与技术——自制/外购分析 采购规划的工具与技术——合同类型 采购规划的成果 项目采购规划主要回答了以下的问题： 项目的范围信息 项目范围方面的信息是用项目范围管理说明书、工作分解结构及工作分解结构词典进行描述的。 项目资源需求信息 项目资源需求信息是指在开展项目活动中需要取得和消耗的各种资源的全面说明，其中最主要的是有关项目对外采购方面的资源数据和说明。 其他的项目管理计划 在制定项目采购规划中需要参考或依据的主要有：项目整体计划、项目工期计划、项目成本计划、项目质量计划、项目资金计划、项目的人员配备计划等。 事业环境因素与组织过程资产 在进行采购规划时要考虑项目所处的内外部市场环境、组织的相关采购规定及项目假设和约束条件等。 1、自制/外购分析需考虑的因素 导致选择自制而非外购的因素有： （1）数量太少，或没有供应商提供该产品； （2）质量要求极高或很独特，需要特殊的加工过程，供应商无法达到； （3）供应更有保障，使供需更协调； （4）保守技术秘密； （5）成本更低； （6）利用或避免设备与人力的闲置； （7）确保公司自有设备的稳定运行，由供应商承担因需求波动造成的额外负担； （8）避免对单一供应商的依赖； （9）竞争、政治