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书信 书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。 由于民族语言和习惯上的差异， 英语信 件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样， 有些地方迥然不同。 英文书信分为两大类： 公 务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、 求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件 是指亲戚朋友之间的通信。 这两类书信各有自己的格式。 一般说来， 私人信件不拘形式， 信 文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。 一般格式 英文书信的构成可分为 7 个部分： 信 头 (Heading), 日期 (Date), 收信 人 姓 名 及地 址 (Inside Name and Address), 称 呼 (Salutation), 信文 (Body of the letter), 结束语 (Complimentary close), 署名 (Signature) 信头 (Heading) 信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写 (打字，手 写均可 )在信的右上角，离开信纸的顶头约 1 英寸，占二三行或四行均可，格式如下： ① 齐头式 ② 缩进式 地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州） 、邮编、国名，最后写发信日期。 私人信件一般只写寄信日期即可。 Example: 123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C. Jan. 8, 2010 日期 (Date): ① 年份应写全，例如不能用 “99”来代替 “1999”； ② 月份应写英文名称，除 May, July 外，可用缩写，如： Sep., Oct. 。但不要用数字 来代替， 如 7 ／4 ／99 或 7 ， 4 ， 99 ，因为在英国此日期代表 7th April ，1999 ， 而美国则代表 4th July ， 1999 。 ③ 日期可用 1，2 ，3 ，4…11，12…21，22…31 等，也可用 lst ，2nd ，3rd ，4th …11th ， 21th … 22nd … 31st等。 日期的几种写法： a．July 7 ，1998 b ． 1st October, 1998 c ．30 Nov., 1997 d ．Sep. 3rd, 1999 ④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名 之后。 收信人姓名及地址 (Inside Name and Address) 写信人的地址和日期写好以后， 接着就要写收信人的姓名和地址， 一般的事务信件或给 较生疏的朋友的信件要写，