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执行策划部工作流程
一、初级(助理)策划
部门:执行策划部
岗位:初级(助理)策划
说明:常规的执行工作
流程:
1、部长接到执行项目单后,将项目分配到组
2、组长将项目分配到个人
3、初级策划负责项目当中的资料收集,并协助中级策划师或高级策
划师进行资料分析和分配,再拟写平面资料、UI?资料需求清单,衔
接动画、模型、多媒体,整合各方的资料需求清单
4、资料整合清单提交组长进行校核,部长审核
5、资料齐全后,协助中级策划师或高级策划师进行进一步分配,并
编制归档
6、组长校核归档资料,部长审核(即部门内审)
7、归档资料提交平面与?UI?进行设计,配合平面、UI?出稿
8、配合组长撰写出稿汇报材料
9、记录汇报会议纪要,交由部长签发,签发后抄送各相关部门,衔
接各部门按甲方要求进行设计、施工修改
10、平面、UI?终稿校稿,并交组长校核,部长审核
11、督导现场安装不伤图、不漏字
12、项目资料汇编存档,存档文件交付甲方确认签收,甲方反馈项
目执行回访表,交组长初核,部长考核。
考核点:资料需求清单、设计资料编制归档文件、会议纪要笔记和
抄送文件、平面和?UI?的终稿校稿、项目存档资料、项目执行甲方回
访表
相关文件:平面、UI、动画、模型资料需求清单,设计资料归档文
件,汇报会议纪要,项目执行回访表
二、中级策划师
部门:执行策划部
岗位:中级策划师
说明:执行策划工作
流程:
1、部长接到执行项目单后,将项目分配到组
2、组长将项目分配到个人
3、中级策划师负责组织初级(助理)策划进行资料收集,进行资料
分析和分配
4、校核初级(助理)策划提交的资料整合清单,校核无误后提交部
长审核
5、资料齐全后,组织初级(助理)策划协助进行进一步的分配,并
编制归档
6、校核归档资料提交部长审核(即部门内审)
7、督导初级(助理)策划将归档资料提交平面与?UI?进行设计,对
平面、UI?出稿提出具有布展概念的建设性建议
8、撰写出稿汇报材料,并对甲方做出稿汇报
9、协助各部门按甲方要求进行设计、施工修改,跟进修改周期
10、平面、UI?终稿校核,并交部长审核
11、项目资料汇编存档,存档文件交付甲方确认签收,甲方反馈项
目执行回访表,交组长初核,部长考核。
考核点:资料需求清单、设计资料编制归档文件、会议纪要笔记和
抄送文件、平面和?UI?的终稿校稿、项目存档资料、项目执行甲方回
访表
相关文件:平面、UI、动画、模型资料需求清单,设计资料归档文
件,汇报会议纪要,项目执行回访表
二、高级策划师(组长/主管)
部门:执行策划部
岗位:高级策划师
说明:执行策划团队管理工作,项目负责人
流程:
1、部长接到执行项目单后,将项目分配到组
2、高级策划师(即组长)将项目分配到个人
3、制定项目时间节点,并跟进各部门的工作节点和方案提交时间
4、校核团队策划师提交的资料整合清单,校核无误后提交部长审核
5、校核归档资料并提交部长审核(即部门内审)
6、校核平面、UI?出稿,并提出具有布展概念的建设性建议
7、协助各部门按甲方要求进行设计、施工修改,跟进修改周期
8、平面、UI?终稿校核,并交部长审核
9、初核项目资料汇编存档文件,跟进甲方反馈的项目执行回访表并
部长考核。
考核点:项目时间节点表、平面和?UI?的终稿校核、项目执行管理总
结报告、项目执行甲方回访表
相关文件:项目时间节点表,平面和?UI?的归档终稿,项目执行管理
总结报告,项目执行甲方回访表
一组组长1名项目执行策划1名二组组长1名项目执行策划1名项目执行策划1名项目执行策划1名项目执行策划1名项目执行策划1名三、部门组织结构制定
一组组长1名
项目执行策划1名
二组组长1名
项目执行策划1名
项目执行策划1名
项目执行策划1名
项目执行策划1名
项目执行策划1名
部门:执行策划部
岗位:部长
说明:部门组织结构由部长提写,公司审核
部门组织结构:
执行策划部长
四、部长岗位职责
部门:执行策划部
岗位:部长
岗位职责:
1、负责所有项目方向性方案的制定工作以及所有策划人员的项目能
力培训、指导和工作审核;
2、负责重要项目的执行提案撰写和团队工作组织;
3、针对部门与集团其他分公司、公司其他部门的工作沟通;
4、负责策划人员的整体工作水平的提高,并负责培训策划人员;
5、根据公司高层决议协助上级工作,倡导团队的团结协作,团结进
取的良好氛围。
五、部门管理流程
部门:执行策划部
岗位:部长
流程名称:部门管理流程
说明:部门监督管理
流程:
1、人员日常考勤管理,结合部门的请假和加班、外出情况,落
实部门员工的去向,并告知行政人事记录考勤情况
2、部门人员出差账务初审管理,审核无异常交财务对账
3、部门人员晋升管理,转正、提级评核,交行政人事部研究,
公司决定
4、部门发
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