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山 东 电 子 职 业 技 术 学 院
单 元 教 学 首 页
授课题目
使用Excel2013进行数据处理
总课时
6
上课时间
年 月 日 星期 节
授课地点
教学目标
知识目标
掌握制作Excel工作簿的基本步骤。
掌握在Excel工作表中输入数据、修改格式等基本操作。
掌握利用Excel工作表对数据进行排序、筛选、汇总等处理。
掌握利用图表分析数据的方法。
掌握Excel工作表之间的交叉引用及处理。
掌握Excel工作表中函数、数据库函数的使用。
掌握Excel工作表的页面设置及打印方法。
能力目标
能够在Excel工作表中正确输入文本、数字和符号。
能够在Excel工作表中进行基本的数据处理。
能够在Excel工作表中正确插入和编辑图表。
能够利用Excel工作表完成数据的计算和分析。
能够对Excel工作簿进行页面设置并打印输出。
职业素质
目标
自我学习能力。
理解分析能力。
举一反三能力。
教学重点
利用Excel工作表对数据进行排序、筛选、汇总等处理。
利用图表分析数据的方法。
Excel工作表之间的交叉引用及处理。
Excel工作表中函数、数据库函数的使用。
教学难点
利用图表分析数据的方法。
Excel工作表之间的交叉引用及处理。
Excel工作表中函数、数据库函数的使用。
单 元 授 课 进 度 分 解
授课进度
第 10 讲(共 16 讲)
授课情景名称
任务四 制作产品销售分析表
教学内容设计(体现教学步骤,包括时间分配和教学内容教学进程)
教学环节
教学内容
教学方法
教学手段
学生活动
时间分配
引入、告知
(教学内容、目的)
1.描述本次任务的背景
2.分钟析完成任务的工作步骤与相关知识点
3.详细阅读本任务的制作要求
启发、对话法
多媒体讲解
听讲、思考、回答问题
30分钟
授课
(突出教学内容要点,掌握基本知识和技能)
(一)产品销售表的基本数据采集
1.高级筛选的使用
筛选和自定义筛选是根据Excel定义的条件或者规则进行的,如果项根据自己设置的筛选条件,或者找不到适合的筛选规则时,可以使用“高级筛选”功能。
2.保护工作薄
Excel定义了保护功能,可以实现保护工作表中的数据不被修改,甚至整个工作簿不被修改。保护功能主要包括保护工作表和保护工作簿两个级别。
(二)产品销售表的数据分析
1.数据库函数简介
Excel将包含列标题的一组连续数据行的工作表定义为“数据清单”。列标题行被定义为数据清单的“表结构”,每列一个“字段”,列标题定义为“字段名”;列标题行外的所有行定义为“纯数据”,每一行数据被称为一条“记录”。Excel认为数据清单就是数据库,因此定义了一组函数针对“数据清单”进行操作和处理,被称为数据库函数。
2.使用数据库函数进行统计分析
(1)DAVERAGE函数
(2)DGET函数
(3)DSUM函数
3.使用快速分析工具
“快速分析”是Excel2013的新功能,通过这个功能可以对选定的数据进行快速的分析或生成图表,其中要功能包括条件格式、制作分析图表、数据的简单计算、制作透视图表、制作迷你图等,每个功能均根据Excel预设的条件和参数进行工作,不需要自定义参数。
(1)格式
(2)图表
(3)汇总
(4)表
(5)迷你图
(三)产品销售情况分析图表制作
1.制作数据透视表
当工作表中的数据量比较大的时候,使用数据透视表可以直观的观察大量数据的各类汇总结果、深入分析数据,并体现一些不容易发现的数据问题。
(1)创建数据透视表
(2)筛选器的使用
当汇总项目比较多,数据透视表比较大的时候,可以通过报表筛选选择需要查看的数据。
(3)编辑数据透视表
完成数据透视表的制作后,点击数据透视表,工作簿窗口的上方会出现“数据透视表工具”,包括“分析”和“设计”两个菜单。通过这两个菜单,可以对数据透视表的名称、活动字段、数据等进行修改、操作和计算,以及对格式进行编辑美化。
2.切片器的使用
制作数据透视表时,使用报表筛选功能可以根据需要选择某种数据进行汇总,但是每次只能筛选一种,使用比较麻烦。Excel为数据透视表提供了一种名为“切片器”的工具,可以随时根据需要对数据进行分类显示。
(1)插入切片器
(2)编辑切片器
3.设计数据透视图
对应着数据透视表,数据透视图可以通过图形的形式表示数据汇总结果,对数据的比较和分析更加一目了然。
(1)制作数据透视图
(2)使用切片器控制数据透视图
(3)编辑数据透视图
4.组合图表的设计与制作
在进行图表制作时,用户往往发现一个图表难以展现数据的所有特性,而多个图表往往占用较大窗口,而且不容易进行对比。这中情况,可以使用组合图表来解决。
启发、演示、讲练结合
举例讲解、多媒体讲解
听讲、思考、回答问题、提问
70分
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