如何做好办公室工作讲稿.pptxVIP

如何做好办公室工作; 一、正确认识办公室工作 的职 责、地 位和作 用; 二、办公室人员应具备的基本素质; 作为一个称职的办公室主任（副主任）必须具备与之相适的理论水平、文化素质、业务知识和管理能力。事务越繁杂，工作越是繁琐的岗位和环境就越富有吸引力和挑战性，越是能学到新的知识，积累新的经验，增长新的才干，开拓新的视野，挖掘新的潜力。实际上办公室主任（副主任）岗位是一块很好的用武之地和锻炼自己的土壤，对人生阅历的增长和能???的培养都是一次难得的机遇。但是，挑战与机遇同在，压力与动力并存。所以，一个称职的、合格的办公室主任（副主任）是需要在实践中加以艰苦磨练的。; 2、对办公室人员的整体要求; 4）做人要诚实正派，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事严则。所谓“高尚”，就是要树立正确的世界观、人生观和价值观。堂堂正正做人，踏踏实实做事；所谓“朴实”，就是要尽管人的能力有大小、水平有高低，但只要你把劲都使出来，把水平和能力都发挥出来了，领导是会理解的；所谓“公正”，就是在原则问题上不能装糊涂，不能像墙头芦苇风吹两边倒，看领导眼色行事。 5）慎用权力，千万不能‘近水楼台先得月’。关心他人要一视同仁，出了问题要勇于承担责任，有了成绩要归功于大家。 6）不能帮‘倒忙’。因为办公室人员是领导的一面镜子，不可避免地要打上领导的烙印。在旁观者眼里，办公室人员的言行举止往往折射出领导的为人风格。稍有不慎就有可能影响公司和领导的形象和声誉。因此，办公室人员必须慎言慎行。; 三、建立与领导对接的工作语言; 一要贴近领导，与领导“同频共振”。想领导之所想，谋领导之所虑，想要想在点子上，谋要谋在关键处； 二要先行调研，不做事后“诸葛亮”。在决策前要提前介入，先行调研，结合实际，注意了解员工动向，提出好的建议或具有建设性的意见，供领导决策参考； 三要敢于进言，善于出谋划策。作为“参谋”就要敢为领导出谋划策，拾遗补缺，既要注意发现问题，又要善于提出解决问题的办法和建议。但向领导进言时，要注意方法，不能把自己的观点强加于领导，做到“献计不决策”； 四要出于公心，不向领导进谗言。“参谋人员”只有出于公心，参谋出来的东西才有价值。办公室人员切忌出于私心进谗言，否则不仅会导致领导决策出现偏差，甚至还会影响公正、影响领导形象和声誉。