ACCESS数据库应用第六章 创建和使用报表对象.pptVIP

6.1 报表概述 Part 1 1 报表的作用 6.1 报表概述 Part 1 2 报表的视图 设计视图 打印预览视图 版面预览视图 6.1 报表概述 Part 1 3 报表的结构 (1) 报表页眉：只出现一次，在第一页页面页眉的前面。 (2) 页面页眉：出现在报表每页的顶部。 (3) 主体：该节用于显示报表数据源中的记录，是报表的主要组成部分。 (4) 页面页脚：在报表每页的底部出现 (5) 报表页脚：只在报表结尾处出现一次 6.2 快速创建报表 Part 1 1 自动创建报表 【例6-1】使用自动创建报表创建纵栏式“学生”报表。 6.2 快速创建报表 Part 1 2 用报表向导创建报表 【例6-2】使用报表向导创建报表“分班学生报表”。 要求显示各个班级名称及班级中学生的学号、姓名、性别。 6.2 快速创建报表 Part 1 3 用标签向导创建标签 【例6-4】假如新生报到时需要向各位新生发放分班情况单， 使用标签向导创建一个“新生分班”标签。要求显示内容包含 学生的学号、姓名、所属系别、班级名称和辅导员。 6.2 快速创建报表 Part 1 3 用图表向导创建图表报表 【例6-5】使用图表向导创建一个“按政治面貌统计人数”报表 。用来统计各种政治面貌的学生人数。 6.3 用设计器创建报表 【例6-6】使用设计器创建一个“学生基本情况”报表。 要求显示学生的学号、姓名、性别、出生年月、政治面貌。 6.4 报表设计常用技巧 Part 1 1 报表记录的排序和分组 【例6-7】创建一个“各班学生成绩报表”，要求先按照 “班级名称”进行分组，再按“学号”进行分组，每组内按 “课程名称”的升序排列数据。显示出每班的班级名称， 每班内学生的学号、姓名，该学生选修的课程名称和 综合成绩。 6.4 报表设计常用技巧 Part 1 2 报表中的计算 【例6-8】在设计器中修改例6-7的“各班学生成绩报表”， 要求计算每个学生的平均成绩和每班学生的总体平均成绩。 要求成绩保留一位小数。 6.4 报表设计常用技巧 Part 1 3 多列报表 【例6-9】学校要给每个学生的家里邮寄成绩单，创建多列报表“学生成绩单”。