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房产测绘信息系统管理 　　摘要?从房产测绘活动中探索与总结房产测绘信息系 统管理的思路,主要以流程管理为主线,项目管理、权限管理、 档案管理为手段,探讨房产测绘信息系统管理的过程及房产 测绘信息管理系统中应具备的功能。 　　关键词?流程管理;项目管理;权限管理 　　中图分类号?P2?文献标识码?A?文章编号?1674- 6708(2010)21-0027-02 　　 　　房产测绘信息是提供房地产市场信息管理的主要依据, 房产测绘政策性强、时效性久、复杂度高、数量多、价值 量大、影响面广,为进一步管理好现代房产测绘活动,宜将房 产测绘企业的信息管理规范化。 　　房产测绘信息系统主要分为流程管理、权限管理、项 目管理和档案管理,流程管理是主控制线,权限管理、项目管 理和档案管理是附着在流程管理的主控制线上,充分细化和 扩展信息系统管理的功能。 　　1?流程管理 　　流程是有序管理整个测绘活动的程序,是从始至终的进 程控制。流程管理的具体环节如下: 　　业务受理―测绘任务分配―测绘―质量检查―档案归 档―收费―业务完成。 　　业务受理:业务受理人员进行测绘任务受理,将已受理的 测绘任务以项目形式分类录入计算机,将已受理的项目提交 给测绘任务分配人员,并处理由测绘任务分配人员退回的测 绘任务。 　　测绘任务分配:测绘任务分配人员将已由受理人员提交 的测绘任务分配给各测绘组,并处理由各测绘组因各种原因 退回的测绘任务。 　　测绘,即各测绘组将分配得到的测绘任务进行测绘、绘 图、自检,然后提交给测绘质量检查人员进行二级检查,对条 件不具备而不能进行测绘的任务签署原因后退回测绘任务 分配环节。 　　质量检查:质量检查人员将各测绘组提交的测绘成果进 行质量检查,不合格的退回各测绘组并签署原因,合格的签署 质量合格意见并提交给档案归档环节。 　　档案归档:对质量检查人员提交的测绘成果及项目资料 分门别类归档整理,提交委托人所需测绘成果资料给收费人 员,并将计算机中信息与实务档案同步,对不合归档要求的成 果签署原因后退回质量检查环节。 　　收费:收费人员将已归档整理的测绘成果进行收费,将测 绘成果提交给委托人,将收费状态及数量等信息录入计算机, 对已收费的项目提交业务完成,对未收费项目暂时挂起。 　　特殊情况处理:某环节发现测绘业务有明显错误(比如重 复受理单),可将此业务签署错误原因后直接提交至业务受理 环节,由业务受理人员进行修改或删除。 　　2?权限管理 　　权限管理是流程管理必要的控制方法,分工明确、相互 配合是现代化企业管理的要求。权限设置应依附于流程管 理,根据需要灵活分配到各个流程管理环节之中,达到良好的 人力资源配置。 　　权限管理根据流程管理环节来设定,特定人员的权限可 以有多项、单项权限也可以分配给多人,利用组合式权限,将 人力资源配置精简化、清晰化。 　　权限配置要明确、清楚,某种权限人员只能从事其权限 范围内的工作,不能对他人的工作造成干扰和影响,权限配置 如下: 　　管理员权限:系统配置、权限分配; 　　业务受理权限:受理业务、删除业务、提交业务至测绘 任务分配环节; 　　测绘任务分配权限:分配任务给测绘组、退回不合测绘 要求业务; 　　测绘权限:测量、绘图、自检、提交业务至质量检查环 节、退回不能测绘的业务至测绘任务分配环节; 　　质量检查权限:质量检查、提交任务至归档环节、退回 不合格业务至测绘环节; 　　档案归档权限:档案归档、提交业务至收费环节、退回 不合归档要求业务至质量检查环节; 　　收费权限:收费、提交业务完成、退回业务至质量检查。 　　3?项目管理 　　测绘业务应纳入项目管理,项目是测绘任务管理的基本 单元,是进行冗余信息的管理及信息的统计与查询的基础。 　　项目由所属各幢组成,幢是房产测绘的基本单元,房产测 绘专业软件宜归属于房产测绘信息管理系统,便于管理系统 集成调用,项目管理应具有的功能如下: 　　1)冗余信息管理。目前项目管理的技术基础是数据库, 数据库中存储着由计算原因保留下来的冗余信息,其中一幢 的存储信息可能有多种,由于各种原因又不能删除数据库中 无效信息,则应将正确信息的幢加入到对应项目中,并将无效 的幢移出项目,使项目中各幢信息唯一。 　　2)审核状态。即质量检查进度,记录项目是否已完全通 过质量检查或只有部分信息通过质量检查,记录质量检查的 工作停留状态及位置。 　　3)完成状态。指记录测绘组的项目完成状态及具体程度、 记录项目中各幢完成状态及位置。 　　4)分类统计。具有按项目进行统计、按时间进行统计、 按使用类别进行统计、按指定幢进行统计,按自定义条件进 行统计或以上条件组合进行统计的功能。 　　5)查询方式。查询项目、查询各幢、查询指定幢并定位 到项目、查询指定房间并定位至房间、