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学生宿舍管理系统——业务流程分析报告 学生宿舍管理系统业务流程分析报告 目录 一、背景说明................................................................................................................................... 2 二、实施过程回顾........................................................................................................................... 2 三、总体评述................................................................................................................................... 3 四、具体业务流程分析................................................................................................................... 4 五、业务流程优化........................................................................................................................... 8 一、背景说明 1 学生宿舍管理系统——业务流程分析报告 调查时间：2011.9.1——2111.9.12 调查对象：学生宿舍 调查目的：学生宿舍管理系统既可存储所有的宿舍管理的信息， 而且仅需要一名宿舍管理员对此系统进行操作，节省大量人力，同 时还可以迅速查到所需信息。为此开发学生宿舍管理系统软件，能 够适应现今社会并提高学校宿舍管理效率。在以人为本全新设计理 念下，该系统软件应非常容易被接受，它具有简单易学性，便于管 理等功能，是一个适应现今学校学生宿舍管理需求的计算机信息管 理系统，具有一定的实际开发价值和使用价值。学生宿舍是大学生 学习、生活、休息的重要场所，使用管理信息系统来进行大学宿舍 的管理工作无疑将提高宿舍管理工作的效率和保证信息的准确性。 学生宿舍是一个学校不可或缺的一部分，学生宿舍管理系统必将一 个学校管理中不可缺少的部分,它所实现的功能对于学校的宿舍分配 管理和日常的寝室各类信息的管理来说都至关重要。 二、实施过程回顾 系统管理功能：系统用户的新增、修改和删除的功能，并可实 现数据库处理。 学生管理功能：提供住宿学生信息的登记、浏览和修改。 住宿管理功能：可以进行学生入住、换寝室、退宿和期末的某 班的整体注销的管理。 查询管理功能：提供对宿舍所有信息的查询。如：寝室情况查 询、学生情况查询、来访情况查询、设备情况查询等。 2 学生宿舍管理系统——业务流程分析报告 寝室管理功能：提供寝室日常的管理信息，如设备管理、各类 情况的记录及电费管理。 其他特殊功能：具有不同权限的使用区别、门卫登记、各类数 据的统计以及报表的打印功能。 用户管理：1、处理用户注册；2、处理用户登录；3、用户可以 查询学生信息；4、用户可以查询快件信息；5、用户可以提交与查 询报修信息；6、用户可以插入与删除用户自己的离返校信息；7、 用户可以修改用户自己密码。 管理员管理：1、处理管理员登录；2、管理员可以查询学生信 息；3、管理员可以发布与更新快件信息；4、管理员可以插入、修 改与查询报修信息；5、管理员可以插入与查询学生夜归信息；6、 管理员可以查询在校与离校学生信息；7、管理员可以修改管理员密 码。 三、总体评述 学生宿舍管理系统既可存储所有的宿舍管理的信息，而且仅需 要一名宿舍管理员对此系统进行操作，节省大量人力，同时还可以 迅速查到所需信息。为此开发学生宿舍管理系统软件，能够适应现 今社会并提高学校宿舍管理效率。 3 学生宿舍管理系统——业务流程分析报告 登录系统 学 生 宿 舍 管 理 系 统 用户查询 保修管理 夜归查询 卫生评比 快件管理 订电管理 物品出入 网费管理 退出系统 学生查询 夜归时间 夜归原因 周查扣分 扣分统计 卫生评比 订电信息登记 送电信息登记 物品号登记 物品名登记 出售网票 登记宿舍号 登记物品号 提交日期 解决日期 报修原因 学生姓名 宿舍号 送达信息 接受信息 快件数量 网上缴费登记 学生宿舍管理系统功能结构图 四、具体业务流程分析 本系统的最终用户为宿舍楼管理员