金蝶KIS迷你版操作流程——新建账套.docxVIP

金蝶?KIS?迷你版操作流程——新建账套 建立新账套 在金蝶?KIS?迷你版中，保存账务资料的文件称为“账套”。账套中存放的内容包 括：会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表等。在一个账套中只能保存一 个公司或一个单独核算单位的账务资料，但在实际工作中您可以根据需要建立 任意数量的账套，从而通过合理地组织账套文件，及时掌握各子公司或下属独 立核算单位的财务状况，为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。 会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。因此您 必须至少要建立一个账套文件，用以存放有关财务及业务资料，以便于计算机 进行处理。一个账套就是一个单独的计算机文件，您可以利用操作系统提供的 复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证您账套数据的安 全完整，防止发生意外情况导致数据丢失，您应当定期对账套进行备份，并妥 善保存备份资料。 启动金蝶?KIS?迷你版后可以有两种方式建立新账套。一种是进入系统后，从下 拉菜单中执行“新建账套”功能：用鼠标单击屏幕左上角的“文件”就会弹出下拉菜 单，然后选择“新建账套”即可；另一种是直接在系统登录窗口，单击“新建”按钮， 系统自动提示新建账套的步骤。 一、输入账套文件名 计算机管理账套是按照文件的方式进行的，因此每个账套必须有一个文件名。 图?3-4 执行新建账套功能后，系统会弹出建立文件对话框，如图?3-4?所示