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目 录
1 章 Word 高级应用
1.1 正文排版 2
1.2 分节、目录 13
1.3 页眉和页脚、域 17
2 章 Excel 高级应用
2.1 数组的使用 26
2.2 高级筛选 28
2.3 透视表与透视表的使用 29
2.4 常用函数与应用示例 33
2.5 二级考试实战示例与练习 39
3 章 PowerPoint 高级应用
3.1 设计模板 48
3.2 配色方案 49
3.3 母版 51
3.4 动画设置 52
3.5 幻灯片切换 54
3.6 放映设置 54
3.7 演示文稿的输出 55
考试大纲 58
1 章 Word 高级应用
Word 软件考核的重点内容为：正文排版（样式设置、
分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索引和目录）
用域、奇偶页处理） 。
项目符号与编号、文档注释），分节处理，添加页眉／页脚（使
，
本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握
Word
高级应用的技巧。实例由三个
文件组成： Dword.doc( 排版文檔 )、题目要求 .doc(排版要求 )、 DWord-Ans.pdf （排版后参考样本）。为便于分解成三部分讲解。
1.1 正文排版
1.1.1 样式设置
高级 Word 排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。
样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。
样式设置示例：
1．题目要求：
（ 1）新建样式，样式名为： “样式” +准考证号后四位；其中：
a.字体：中文字体为 “楷体 -GB2312 ”，西文字体为 “ Times New Roman ”，字号为 “小四”；
b.段落：首行缩进 2 字符， -段前 0.5 行，段后 0.5 行，行距 1.5 倍；
c.其余格式，默认设置。
注意：题中准考证号设为： 091761126100123
2）将（ 1）中样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
2．操作步骤：
将光标置于第一段正文处设置如下：
（ 1）新建样式。
步骤 1：选择菜单“格式”→“样式和格式” （弹出任务窗格如图 1-1 所示）→单击
“新样式”按钮，弹出“新建样式”窗口；
步骤 2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式 0123；然后单击“格式”按钮
弹出菜单，如图 1-2 所示，选中“字体”菜单项，在如图 1-3 所示“字体”窗口中设置：
中文字体为 “楷体 -GB2312 ”，西文字体为 “ Times New Roman ”，字号为 “小四”；按“确定”返回“新建样式”窗口。
图 1-1 样式和格式
图 1-2 新建样式
1-3 字体
步骤 3：在图 1-2“新建样式”窗口，选中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置：首行缩进 2 字符， -段前 0.5 行，段后 0.5 行，行距 1.5 倍；按“确定”返回“新建样式”窗口。
1-4 段落
步骤 4：其余格式不要改动，在图 1-2 选择“自动更新” ，按“确定”按钮结束。可
以看到，在图 1-1 右侧“样式和格式”任务窗格中增加一项“样式 0123”。
图 1-5 样式 0123
（ 2）样式应用。
将光标依次置于各段正文中 （注意： 不包括章名、 小节名、 表文字、 表和图的题注） ，
然后单击图 1-5 所示 “样式和格式”任务窗格中的“样式 0123”。就可快速设置所有正文段落格式。
也可以在格式工具栏 “样式”中选择“样式 0123 ”；另外，第一段落设置后，其余段落也可用常用工具栏的“格式刷”设置。
1.1.2 项目符号和编号
为了使文档条理化，通常将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。
多级符号示例：
1．题目要求：
（ 1）章名使用样式 “标题 1”，并居中； 编号格式为： 第 X 章，其中 X 为自动排序。
（ 2）小节名使用样式“标题 2”，左对齐；编号格式为：多级符号， X .Y 。 X 为章数字序号， Y 为节数字序号（例： 1.1）。
2．操作步骤：
1）设置章名、小节名使用的编号。将光标置于第一章标题文字前；
步骤 1：选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”，弹出图 1-6 窗口，
选择预设标题项，点击“自定义”按钮，弹出图 1-7 窗口。
选择预设标
题项
图 1-6 项目符号和编号
图 1-7 设置章名编号
步骤 2：在图 1-7 窗口中，选择级别： 1，编号格式：第 1 章（ 1 由编号样式决定，在 1 前输入“第” ，在 1 后输入“章” ）；标题 1 编号设置完毕
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