公司公文写作培训(现场讲义).PPTVIP

（一）总结的特点 1、实践性 2、经验性 3、理论性 （二）总结写作要领（做好写前准备） 1.调查研究，占有资料； 2.归纳整理，筛选材料； 3.学习理论，掌握政策； 4.总体构思，拟制提纲。 怎样起草总结 前言： 概括工作的基本情况，交代总结针对的背景、时间、工作事项、点明中心思想。 主体内容： 回顾完成工作情况：内容、措施、方法、成绩 提炼工作中的经验体会。 指出存在的不足之处。 今后的努力方向。 结尾：简要说明今后工作的打算。 总结正文的起草要领 1.两段式写法（采用叙述＋议论方式) 2.概述式写法（情况—成绩—经验—问题—意见） 3.阶段式写法（分阶段总结，注意各阶段特点） 4.经验式写法（略写工作内容，重点论述工作经验，以便发挥总结的指导作用） （三）主体内容表述方式 1、避免为了总结而总结的做法，不要记流水帐。 2、突出重点。即工作中的成功做法与体会，取得成绩的主观 因素，这是总结的重点。 3、找出特点：在反应新思想、新做法、新材料上下功夫。 4、加强总结交流工作。 5、 注重经验的传播 ，不能以归档为目的。 （四）如何发挥总结的指导作用 1、真正重视总结工作。克服“例行公事”思想，自下而上与自上而下相结合，认真写。 2、运用辩证分析的方法。坚持两点论，反对绝对化，要实事求是地总结工作。 3、材料取舍得当。努力做好材料工作，做到观点和材料的统一。既要有丰富材料，又要发现工作中的闪光点，善于运用新材料，掌握全面情况和整个工作进程。 堆砌材料是失败的总结。 4、注重理性分析。抓住重点问题，注意提炼规律性认识，避免事无巨细面面俱到。 （五）写好总结的注意事项 （一）会议纪要的用途与类型 用途： 会议纪要用于记载和传达会议的基本情况、主要精神和决定事项，作为会后传达贯彻执行的依据。 类型： 按照会议性质分： 1、决议性纪要； 2、部署性纪要； 3、学术性纪要； 4、消息性纪要。 编写会议纪要的要领 按照会议内容划分： 1、综合性会议纪要 2、专题性会议纪要(如经营分析报告会、基站建设协调会） （二）会议纪要的特点 1、纪要性 2、决议性 3、备查性 4、特殊性 （三）会议纪要的格式要素 文头部分： 纪要名称、编制单位名称、编制日期。 主体部分： 标题、正文。 文尾部分： 主题词、报送单位、印制部门、印发日期。 1、会议基本概况交代得清楚； 2、会议主要精神传达得完整。 抓住领导人和权威人士的发言。 注意听取主持人的总结性意见。 区分讨论性意见和表态性意见。 以多数人意见为结论性意见。 学术性纪要，要写清一致意见和重要不同意见。 3、会议决定事项记载得准确。 （四）衡量会议纪要质量的基本标准 开头：说明会议概况、时间、地点、主持人、参加人、列席人、会议议题等。（概述或分项式） 主体：介绍会议主要精神和决定事项： 包括会议研讨的主要问题、会议意见、 会议取得的成果、决定事项等。 结尾：1、号召部门员工落实会议精神； 2、强调落实会议精神的关键问题； 3、对会议作简要说明。 一般会议纪要可不写结束语。 （五）会议纪要正文写作要领 概述式 ：把会议讨论的主要问题、与会成员的统一认识 和看法、议定的事项进行综合归纳整理，用概述的方法加以整体阐述和说明。 适合内容较简单的办公会议和小型的工作会议。 条款式：将会议决定事项用条款方式简要说明，以便会后检查落实，明确责任。 适合现场办公会和协调会。 归纳分类式：根据会议讨论内容进行归纳集中，分列标题。 适合较大型的工作会议或专业会议。 发言记录式： 根据发言记录整理而成，较多保留发言原貌，以备查考。 适合学术研讨会、理论讨论会。 （六）正文主体部分表述方式 1、写作之前做好必要的准备工作。 2、忠实于会议内容，准确反映会议决定事项和主要精神。 3、抓住要点，体现“要”字