办公自动化电子第8章 办公中因特网资源的应用.ppt

《工程信息检索》 《办公自动化实例教程》 本章目录 8.1 网上信息资源的搜索 8.2 网上信息的浏览与保存 8.3 网页内容的打印处理 8.4 网络视频会议及其实现 8.1 网上信息资源的搜索 8.1.1 IE浏览器的自动搜索 1 8.1.2 利用搜索引擎搜索资料 2 8.1.3 搜索引擎的应用技巧 3 《办公自动化实例教程》 8.1.1 IE浏览器的自动搜索 IE浏览器具有一定的自动搜索功能。例如，在默认情况下，只要在中文IE的地址栏中直接输入要查询的词，很快就连接到某一指定的搜索引擎，并搜索出所需的网页。 《办公自动化实例教程》 8.1.2 利用搜索引擎搜索资料 1．搜索引擎的基础知识 《办公自动化实例教程》 2．常用搜索引擎介绍 Google（） 百度（） 雅虎（） 搜狐（） 3．利用Google搜索指定的网上信息实例 8.1.3 搜索引擎的应用技巧 1．合理选择搜索引擎 《办公自动化实例教程》 2．恰当地确定搜索关键词 （1）确定关键词的一般原则 （2）确定关键词的常用策略 （1）搜索之前先思考：是否需要使用搜索引擎 （2）如何合理选择搜索引擎 （3）要善于使用一些特色搜索引擎 使用多个关键字来提高检准率 ?尽可能将搜索范围限制在特定的领域里 8.1.3 搜索引擎的应用技巧 《办公自动化实例教程》 （3）关键词选择中的常见错误 ?常见错误1：错别字 使用更特定的词汇 注意细节 ?句子检索法可有效提高文本检准率 ?文件检索法利于快速查找文件目标 ?“抛砖引玉”法利于快速查找相关信息 ?限制查询范围 ?直接到信息源查找 ?点击搜索结果前先思考 ?细化查询 8.1.3 搜索引擎的应用技巧 《办公自动化实例教程》 3．使用有关符号和布尔运算准确界定查询结果 在搜索引擎中，一些特殊符号有着特殊的用途，同时多个关键词之间也可以通过逻辑符号连接。通过使用有关符号和布尔运算，可以更加准确地界定查询结果。 常见错误2：关键词太常见 常见错误3：多义词 ?常见错误4：不会输关键词，想要什么就输什么 ?常见错误5：语法或逻辑关系错误 8.1.3 搜索引擎的应用技巧 需要注意的是：以下所用符号都必须是英文输入法下的符号，另外不同的搜索引擎使用的符号可能也不一致，请注意查看各自的使用指南或者帮助文件，不要出现语法错误。 《办公自动化实例教程》 4．简单评估网上信息的基本技巧 一次成功的搜索由两个部分组成：设置正确的关键词，甄别有用的搜索结果。在点击一条搜索结果之前，快速地分析一下其标题、网址、摘要，会有助于选出更准确的结果。评估搜索结果的质量和权威性是搜索的重要步骤。 8.2 网上信息的浏览与保存 8.2.1 使用IE 浏览信息 1 8.2.2 IE中收藏夹的使用 2 8.2.3 不同情况下的网页保存 3 《办公自动化实例教程》 8.2.1 使用IE 浏览信息 1．网页浏览 2．导航按钮的使用 3．IE浏览器的设置 《办公自动化实例教程》 8.2.2 IE中收藏夹的使用 1． 将某个网页/站点添加到收藏夹 2．整理收藏夹 3．将某个网页或网站从收藏夹中删除 4． 使用收藏夹中的地址 5． 导出和导入收藏夹 《办公自动化实例教程》 8.2.3 不同情况下的网页保存 1．已经打开的网页的保存 2．未打开的网页的保存 3．网页中图片的保存 《办公自动化实例教程》 8.3 网页内容的打印处理 8.3.1 直接打印未打开的网页 1 8.3.2 网页打印前的页面设置 2 8.3.3 网页打印前的预处理工作 3 8.3.4 网页打印前的表格转换操作 4 《办公自动化实例教程》 8.3.1 直接打印未打开的网页 鼠标指向一个网页的超级链接时，不用打开即可实现打印该网页的操作，步骤如下： （1）右击想要打印的超级链接，弹出教程图8-14所示的快捷菜单。 （2）单击“打印目标”选项，出现如图8-1所示的“打印”对话框。 （3）在“打印”对话框的“常规”标签中，选择打印机，设置页面范围和打印份数。 （4）根据需要，可以在“选项”标签中进行相关设置。 《办公自动化实例教程》 8.3.1 直接打印未打开的网页 （5）单击“打印（P）”按钮，就可打印该超级链接指向的网页。 《办公自动化实例教程》 图8-1 “打印”对话框 8.3.2 网页打印前的页面设置 对于已经打开的网页，选择“文件”→“打印”命令，即可直接打印。在进行打印之前