公司信息化现状.pdfVIP

一、露露公司企业信息化的现状与存在问题 1、露露股份公司信息化的现状 1.1 、信息化基础设施初具规模： 公司从 2001 年开始经过了三次信息化改造，基本实现了信息化战略目标 整个集团公司目前拥有联网电脑约 50 台。有专门的机房用于存放 ERP和各种应用 服务器以及数据库。还有专门的远程异地备份系统。 总公司和旗下分公司在建厂时即建成了覆盖公司主要生产区域和部门、 以电信光纤 及 ADSL为主要传输介质的、以百兆交换为主的数据网络，服务于公司信息查询、网络 通信、各种数据文件共享、信息存储、并为《 ERP绩效管理系统》、远程接入系统，数据 库系统等提供硬件支持；总厂还建有程控交换内线电话专网电话网络，服务于总厂的语 音通讯；现配备了 3 名网络技术负责网络管理维护和相关技术服务。 1.2 、信息化应用建设初见成效 公司上马后缀名名为 lolo 公司邮箱和传真系统，更好的方便了公司销售，管理等 内部交流办公，为国家倡导的无纸化办公奠定的坚实的基础。 2009 年对公司整个网络进行重新规划和整理， 已到优化网路资源和路由器节点控制 功能。 2009 年改造和升级 UPS以满足服务器以及办公设备的用电需求。 2001 年公司与吉大工易软件有限公司开始合作，开发实施了公司第一套管理系统 《分销管理系统》，分销管理系统主要包括销售管理、运费管理、客户管理等，通过分 销管理系统公司能够掌握全国的销售情况，全国各办事处的业务数据时时传回公司，公 司可时刻查看到全国办事处的各项数据 , 快速的信息传输提高了企业的经济效益。 在 2003 年对公司信息化进行了大规模的调整，以工业化和信息化相结合的方针， 开发实施了《露露运营管理系统》 ，第一次提出了业务财务一体化管理思想，所有的业 务必须走管理流程，将公司的管理提升了一个新台阶，管理系统的覆盖面也设计到了公 司所有部门 在 2009 年 8 月开始在轴承公司实施《 ERP管理一体化计划》，涵盖了财务、销售、 物料管理、生产计划等模块。系统的实现和修改完全实现了业务化配置，由有权利和懂 业务的人员进行修改，这样跟用户需求就是零距离，完全可以实时实现管理者的意图， 避免产生因为管理问题耽误企业发展机会。完全可以实现个性化的、变化的系统，适应 市场、适应企业的要求。企业运营中的每个人对每个业务活动操作完全由系统控制和管 理，这样就可以保障企业业务的安全性。 2011 年对技术中心进行网络铺设以及调试。 2011 年 6 月公司为加强产品在销售中的窜货管理在产品防伪窜货上还使用了条码 跟踪查询功能即“产品跟踪系统”， 销售人员只要查询产品条形码就可以查到次产品的 销售情况。 2011 年由于全国办事处人员登录公司 ERP需要借助 NTA系统，随着办事处的增多以 及销售人员的扩大， NTA已不能满足人员远程登录公司 ERP的需要，公司在 2012 年初上 马“露露远程接入系统”使办事处工作人员能够随时并快捷的登录公司 ERP系统。 2012 年鉴于 “产品跟踪系统”在公司管理上和销售商得到了很好的应用， 郑州厂部 署并实施了此系统，为维护市场产品提供了坚实的基础。 2012 年为满足郑州厂配送发货的在需求在原有 ERP上单独设计一个模块并开发和 实施，具有郑州特色仓库和配送系统，以便郑州厂管理和使用。 2012 年随着移动互联的发展， 为了应对管理人员和销售人员移动办公的需要， 实施 了推广了手机端登录 ERP系统的软件即“露露远程接入系统 APP”。 2012 年公司为方便终端客户更好自主要货以及回款的需求，