办公室工作总结及个人述职.pdfVIP

2011 年办公室工作总结及个人述职 各位领导、同志们： 按照局内部的总体安排， 把一年来岗位职责履行情况向各位 领导和同志们作以简要的汇报。 ，自己在元至六月份一直从事贸 易股工作，从七月至今因新的机构改革方案对统计局内设机构进 行调整，局党组经过研究根据工作需要及自身特长调任我到办公 室工作。到办公室工作后自己一直在思考如何带领办公室一班人 把办公室的工作做得更好，使其运转自如，和谐顺畅，达到领导 满意、同志们满意、基层满意的目标。自己采取的是狠抓各项工 作落实， 创建效能型办公室。 为了实现这一目标主要采取了以下 几项工作措施： 一是订制度， 规范运行， 全力保障办公室各项工作的有序进 行。 办公室多年来已经建立了一系列行之有效的工作制度，积 累了很多宝贵的工作经验。 在此基础上， 今年下半年在坚持制度、 继承传统的基础上进一步强化了规章制度建设。 相继规范了公章 使用登记制度、出差报销审批制度、接听电话登记制度、发文登 记制度、办公用品保管发放使用登记制度、车辆维修审批制度， 并印制了相应的登记册、 台帐和审批表， 使公章的每一次使用都 能够查询到出处，使采买的每一件办公用品都能够查询到去处， 使发送的每一份文件都能够查询到发送范围、 送达时间和责任人 记录，使车辆的每一次维修都有准确的记载， 为有关工作的规范、 合理、有序进行打下了坚实基础。在规范各项工作的同时，以把 好印刷费、 接待费、 办公用品消耗费和小车维修费支出的四道关 口为重点，进一步强化了财务管理机制。 二是抓队伍， 按岗定责， 充分调动办公室全体成员的工作积 极性。 可以说， 对于任何一个单位而言， 办公室都是一个重要的综 合协调部门， 我们统计局也不例外。 办公室的主要工作职能概括 起来说，就是三句话 参与政务，处理事务，搞好服务。而办 公室主任的工作职责就是领导和指挥办公室的全体同志， 通过承 办、管理、沟通和协调等手段把办公室的三大职能发挥出来，来 完成办公室所承担的各项工作任务。基于此，上任伊始，自己在 原有分工的基础上， 对办公室现有人员进行了重新分工调整， 并 按岗定责，建章立制，职责到岗，责任到人，做到人人有事干， 事事有人干。可以说，办公室的工作内容繁杂，涉及面广，既有 程式化的事务处理， 又有随机性的工作安排。 如何让办公室的人 员有条不紊地运转， 及时高效地处置各项工作， 办公室的队伍建 设是个首要问题，也是我上任伊始最先考虑的问题。首先，经常 性地向办公室成员灌输“办公室工作无小事”意识和“一盘棋” 的团队精神，要求他们做任何一件工作都要按照“从大局着眼， 从细节想起， 从小事做起” 的要求进行，从而使我们这支队伍 “心 往一处想，劲往一处使，拧成一股绳” ，高效率地完成各自所承 担的工作任务。其次，在办公室努力营造一种团结和谐的“大家 庭” 工作氛围，使大家时刻有一个好的心情，以愉快的身心投 入到每天的工作之中。 三是作表率， 身先士卒， 确保所承担的各项工作达到预期效 果。 在实际工作中， 自己充分发挥自身的带头作用， 即当指挥员， 又当战斗员。 今年在我局承办省级会议中， 自己能够在会务和接 待工作中， 时刻保持 “严实深细”的工作作风， 按照领导的指示， 不分份内分外，能够想到的