简述管理信息的特点.pdfVIP

1、简述管理信息的特点 管理信息通常用文字、单据、账簿、图表等来表示。 除了具有一般信息的属性外，管理信息还有如下特点： （1）信息来源的分散性，就决定饿了数据收集工作的复杂性和繁重性 （2 ）信息量大且多样性，需要处理的数据呈现出数量大，多样化的特点 （3 ）信息处理方法的多样性，信息的处理方式主要有核对、分类、检索合并、总计和转录 等 （4 ）信息的发生、加工和使用时间、空间上的不一致性 （5 ）信息的非消耗性，它在使用过程中不被消耗，因此，信息具有共享性 2 、管理信息系统开发各阶段主要内容及文档是什么？ 第一阶段 总体规划 主要内容有当前系统的初步调查总体方案的提出，对方案进行可行性分析 主要文档有可行性报告 第二阶段 系统分析 主要内容有 当前系统的详细调查，分析用户需求，建立新系统的逻辑模型 主要文档有 系统说明书 第三阶段 系统设计 主要内容有 建立新系统的物理模型 主要文档有 设计说明书 第四阶段 系统实施 主要内容有 编程及硬件安装，系统调试，用户培训，新旧系统转换 主要文档有 操作手册和维护手册 第五阶段 运行维护 主要内容有 系统的正常运行，系统的各类维护，对系统进行评价 主要文档有 系统维护记录和系统评价报告 3 、简述结构化方法的特点 （1）树立面向用户的观点，一切从用户的需要考虑 （2 ）加强调查研究，要对当前系统进行全面、细致的调查研究 （3 ）逻辑设计和物理设计分别进行，利用一定的图表工具构造出新系统的逻辑模型 （4 ）使用结构化、模块化方法，实现和维护，采用结构化的思想方法，自顶向下把系统划 分为若干层次。 （5 ）严格‘按阶段进行，每个阶段都有明确的目标和任务，而各阶段又分成若干个工作步 骤。 （6 ）开发过程文档化，每个阶段都必须建立相应文档 1 4 、简述系统划分的原则 （1）子系统要具有相对独立性，子系统的划分必须使得子系统内部功能、信息等各方面的 凝聚性较好。 （2 ）要使子系统之间数据的依赖性尽量小，子系统之间的联系要尽量减少，接口要简单、 明确 （3 ）子系统划分的结果应使数据冗余较少 （4 ）子系统的设置应考虑今后管理发展的需要 （5 ）子系统的划分应便于系统分阶段实现，子系统的划分应能适应这种分期分步的实施 （6 ）子系统的划分应考虑到各类资源的充分利用，各类资源的合理利用也是系统划分时应 该注意到的 5 、简述结构化程序设计的特点？ （1）结构化程序设计的基本思想是按“由顶向下，逐步求精”的方式，由三种标准控制结 构反复嵌套来构造一个程序，以顺序、选择、循环的形式加以分解，最后使整个模块 都清晰起来 （2 ）用结构化程序设计方法设计的模块结构到程序的实现是直接转换的，只需用响应的语 句结构代替标准的控制结构即可 （3 ）结构化程序设计方法在程序模块内部强调自顶向下地分析和设计，在其外部强调自底 向上地实现整个系统 6 、简述管理信息系统的基本程序模块 （1）控制模块 （2 ）输入模块 （3 ）输入数据校验模块 （4 ）输出模块 （5 ）处理模块 文件更新模块 分类合并模块 计算模块 4 ○数据检索模块 5 ○预测或优化模块 2