Q_YD 2015-2019成本费用控制管理办法.pdf

ICS 240003 Q/YD 常德德山宜达物流园有限公司企业标准 Q/YD 2015—2019 成本费用管理办法 点击此处添加标准英文译名 点击此处添加与国际标准一致性程度的标识 文稿版次选择 2019-02-25发布 2019-03-01实施 常德德山宜达物流园有限公司 发 布 Q/YD 2015—2019 前  言 本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本标准由常德德山宜达物流园有限公司标准化委员会提出并归口管理。 本标准起草单位：常德德山宜达物流园有限公司标准化办公室。 本标准主要起草人：李文文。 本标准2019年2月首次发布。 I Q/YD 2015—2019 成本费用管理办法 1 范围 本标准适用于本公司财务部实施成本费用规范管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本 （包括所有的修改单）适用于本文件。 3 总 则 3.1 为了规范成本费用的管理，严格控制费用支出，促进成本、费用降低，提高经济效益，本着合理、 节约的原则，结合具体情况，制定本办法。 3.2 本办法中所称成本费用是办公费用、交通费用、差旅费用、车辆费用、业务费用及其他费用等。 3.3 本办法适用于常德市武陵区颐养苑福利院全体人员。 4 成本费用控制原则 4.1 节约原则：以任务目标达成为前提和原则，本着必要和节约的原则开展企业的各项工作。 4.2 申请原则：通过对费用使用用途和金额的申请及有效信息的记录，为合理的费用开支提供依据， 并在出现问题时可以找出原因，分清责任。 4.3 合理性原则：应以最大限度地完成任务目标为原则，合理使用相关费用。 4.4 负责性原则：院属全体人员在各项费用的使用过程中，应严格按照本办法的要求执行，并对具体 的执行过程及结果负责。 4.5 各项费用均要以真实的经济业务所取得的合法原始凭证为确认依据，非企业业务的个人行为所产 生的费用不予报销。 4.6 财务审核人员依据本办法的相关规定，对相关单据进行审核。在费用支出不符合本规定时，有权 提出质疑并予以退回。单据不齐的，须补齐手续后方可进入报销流程。 4.7 所有报销单均由经办人员完成报销流程后，送至财务部。 4.8 报销原则上应为一人一申请，一事一申请，按费用性质分类填列。 5 成本费用分类管理 5.1 办公费用管理 5.1.1 办公室汇总各部门需求，订立日常办公用品采购的预算方案，并根据库存情况统一采购、验收、 入库，编制台账并定期盘点。 1 Q/YD 2015—2019 5.1.2 办公室申请购买时，需填制申请单报董事长审批。报销或付款时，填写 《费用报销单》和 《付 款审批单》，并附上采购申请单、发票、验收单等。 5.1.3 财务部将不定期对办公用品进行盘点核对。 5.2 交通费用管理。 5.2.1 严格控制出租车费用的开支：在不影响工作开展的情况下，市区应尽量选择公司车或其他交通 工具出行。 5.2.2 特殊情况必须乘坐出租