行政主管面试-3种综合全.pdfVIP

一、请写出企业常用的公文文种？（ 5 分） 答： （考察对公文的一般理解） 一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函） 、总结、报告。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？ （15 分） 答： （考察行政工作的整体感觉） 1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、 采购、发放办公用品） ；人事人事档案合同工作。 2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3 、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4 、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等） 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即 需要做什么，由谁来做，何时完成） 。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发 部、行政人事部、财务部。 （15 分）答： （考察组织及协调能力） 策划方案由行政助理草拟。 1、说明这次会议的目的； 2、落实开会时间、地点，主 要与直属领导协商确定； 3、确定与会人员； 4 、落实会议主持，与领导协商确定； 5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。 （5 分） 答： （考察公文格式） 关于国庆节放假的通知 公司各部门： 今年国庆节放假 7 天，时间为 9 月 30 日至 6 日。其中 1 日、2 日、3 日为法定 假日，将 9 月 30 日 （星期六）公休日调至 10 月 4 日 （星期三）；10 月 1 日既是 （星 期日）公休日又是法定假日调至 10 月 5 日（星期四）、10 月 6 日（星期五），10 月 7 日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、 安全工作； 节日期间， 各部门人员注意个人安 全。 最后祝各部门人员节日快乐！ 二 00 六年九月二十八日 五、你认为 IT 行业的行政工作与其他行业有何区别？（ 5 分） 答： （考察对行业特性的理解） 1、需要必要的加班与支持 ; 2、主动性有别于其他行业 ; 3、行政服务性较为突出 ; 4 、需要了解一些行业的知识 ; 5、较强的语言表达艺术。 六、公司老总在例会说： “上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意 一下。”你对此种情形如何办理？（ 10 分） 答： （考察工作的主动性及细致程度） 先出一份通知， 然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。 同时要从 自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并 主动去完成。 比如天气不热的时候将有人将空调打开。 这里给大家说一下， 天气很 好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。 可以说一些细节如： 计算机如长时间不用关机， 空调下班后关闭， 下班后热水器关 闭，中午休息时关灯等均可。 七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（ 10 分） 1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。 2、费用预算。 3、征求领导意见 4 、员工意见征集。 5、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。 八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（ 10 分） 控制公司日常成本，应从以下几方面入手： 1、复印、打印控制。 2、办公