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优秀企业核心运营规划体系
中小民营企业客户调查开发管理职责和制度表单设计
(制度方案/图表)
XX企业规划设计事务所
XXXX年XX月
客户调查与开发管理
第一节 客户调查与开发岗位职责
一、客户调查主管岗位职责
客户调查主管在客户服务部经理的领导下,全面负责客户调查工作,并对调查资料进行分析汇总,为企业领导及相关部门决策提供参考。其具体职责如图2-1所示。
职责1
职责1
制订企业客户调查总体规划、年度计划和费用预算,获得批准后组织实施
制定企业客户调查的详细工作规程和细则,并监督各部门和人员按程序作业
负责客户调查项目的组织和实施,并审核、提交调研报告供领导和有关部门决策参考
筛选专业调研机构,保持正常联络,对委托调查项目进行协调、督促和验收
接受企业各部门的客户与市场信息咨询,或主动提供定期的信息服务
对相关客户资料进行收集、整理、归类建档,确定客户资料的密级,并妥善保管
筛选合格的调查人员,对其业务进行培训、指导,并对工作业绩进行考核
采取各种措施,在各个质量控制点进行监控,确保调查结果的质量和可信度
职责2
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职责5
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创造条件,推行调查工作和数据处理的信息化
完成领导交办的其他工作
职责9
职责10
图2-1 客户调查主管岗位职责
二、客户开发主管岗位职责
客户开发主管在客户服务部经理的领导下,根据企业发展目标、业务特点,进行客户定位,确定客户开发方向,制订客户开发计划并组织实施,保证企业客户的准确性、稳定性,提高企业的经营业绩。其具体职责如图2-2所示。
职责1
职责1
配合客户服务部经理制定客户开发管理制度、工作流程及操作规范
根据企业发展目标组织制订客户开发计划
积极拓展客户开发渠道,制定客户开发策略并组织实施
根据企业业务特点确定新客户开发范围,并根据客户特点制定具体的客户开发措施
对客户开发专员与客户签订的合同进行审核、审批
根据实际业务要求,配合客户调查主管做好客户调查工作
培训、指导和监督客户开发专员的工作,发现问题及时解决
建立合理的客户开发奖励机制,激发客户开发专员的工作积极性
职责2
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职责4
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职责8
完成领导交办的其他工作
职责9
协助完成其他部门需要配合的工作职责12完成上级交办的其他事项职责11图2-2 客户开发主管岗位职责
协助完成其他部门需要配合的工作
职责12
完成上级交办的其他事项
职责11
三、客户调查专员岗位职责
客户调查专员在客户调查主管的指导下,具体实施调查计划,并对所获得的信息资料进行统计分析,撰写调查报告等。其具体职责如图2-3所示。
职责1
职责1
协助客户调查主管制订年度客户调查计划,为其提供意见和建议
负责客户调查方案的编制及调查问卷的设计
负责客户调查工作的具体实施
及时对调查资料进行整理、汇总和分析
需要兼职调查员时,协助市场调查主管筛选合格的兼职调查员,并对其业务进行培训、指导
完成领导交办的其他工作
协助客户调查主管撰写《客户调查报告》,为其提供数据支持
做好调查资料及《客户调查报告》的建档、管理工作
职责2
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职责4
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职责8
图2-3 客户调查专员岗位职责
四、客户开发专员岗位职责
客户开发专员在客户开发主管的领导下,按照要求实施客户开发计划,完成客户开发目标。其具体职责如图2-4所示。
职责1
职责1
协助客户开发主管制订客户开发计划,并提出合理化建议
根据企业客户范围定位,积极寻找潜在客户
收集、整理潜在客户的资料,建立自己的客户资料档案
针对每一客户制定开发策略并有效实施
与客户进行合作谈判,确定合作的各项条款,签订及管理合作合同
认真履行合同,落实承诺,加深合作
对客户状况进行评估,对合作前景进行预测
潜在客户的关系维护
职责2
职责3
职责4
职责5
职责6
职责7
职责8
积极开发新客户,拓展客户开发渠道
不断总结工作经验,提出合理化建议
职责9
职责10
图2-4 客户开发专员岗位职责
第二节 客户调查与开发管理制度
客户调查管理制度
下面是某企业客户调查管理制度,供读者参考。
制度
名称
客户调查管理制度
编 号
执行部门
第1章 总则
第1条 目的
为保证客户调查工作的顺利实施,准确、及时地了解客户信息及信用状况,规范客户调查工作的操作过程,特制定此制度。
第2条 适用范围
企业所有有关于客户的调查活动均遵循本制度执行。
第3条 职责
客户调查工作由客户调查主管负责组织实施,客户调查专员负责具体的实施工作。
第2章 客户调查的原则与内容
第4条 客户调查的原则
为确保为企业生产、经营和销售决策提供正确依据,客户调查应遵循以下三项原则
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