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风险评估:购货与付款循环审计
一、了解主要业务活动→评价控制程序的缺陷→识别认定层次的重大错报风险
(风险评估程序,教材 P207-209)
(1)编制请购单(仓库或其他部门)
根据请购物资进行授权审批,每张请购单必须经过负预算责任的主管人员签字批准。(请购与审批岗 位分离)
(2)编制订购单
采购部门对经过批准的请购单发出订购单,询价后确定最佳供应商,但询价与确定供应商的职能要分 离(询价与确定供应商岗位分离)
(3)验收商品,编制验收单
验收部门先比较所收商品与订购单上的要求是否相符,然后再盘点商品并检查商品有无损坏,验收部 门验收后编制一式多联,预先编号的验收单,是支持资产或费用以及与采购有关的负债的“存在或发 生”认定的重要凭证(采购与验收岗位分离)
储存已验收的商品存货(储存岗位与验收岗位分离)
编制付款凭单(付款审批)
购货发票内容与验收单、订购单一致
购货发票计算是否正确进行复核
编制有预先编号的付款凭单,并附上订购单、验收单、购货发票。
独立检查付款凭单计算的正确性
在付款凭单上填入应借记的资产或费用账户名称。
在凭单上签字批准照此凭单要求付款
确认与记录负债
付款
记录现金、银行存款支出
二、审查购货的真实性(教材 P210 表 11-1 第四栏,重点掌握)
审查购货的真实性即证明“所记录的购货都确已收到物品或已接受劳务,并符合购货方的最大利益”, 其常用实质性测试程序有:
复核采购明细账、总账及应付账款明细账,注意是否有大额或不正常的金额。
检查购货发票、验收单、订货单和请购单等原始凭证的是否合理与真实。
从原始凭证追查存货的采购至存货永续盘存记录。
检查取得的固定资产(实物)(从明细账追查到原始凭证追查到实物,逆查,查购货交易的高估) 三、审查购货的完整性(教材 P210 表 11-1 第四栏,重点掌握)
审查购货的完整性即证明“已发出的购货业务已记录”,其常用的实质性测试有:
从验收单追查至采购明细账(顺查,查低估)
从购货发票追查至采购明细账(顺查,查低估)
四、采购与付款不相容岗位(教材 P212+P213,重点掌握)
采购与付款业务循环的以下六项职务必须分离,否则出现舞弊或舞弊之后不能被及时发现:
采购业务的请购与请购审批;
询价业务与确定供应商;
确定供应商与验收;
采购合同的订立与执行;
采购、验收与相关 会 计记录;
6、付款审批与付款执行。
五、应付账款实质性测试程序
1、应付账款分析性复核(教材 P216,重点掌握)
本期期末与上期期末余额进行比较,分析其波动原因。
分析长期挂账的应付账款,是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润。
计算应付账款对存货的比率。
2、函证应付账款(教材 P216-217,重点掌握)
注意与应收账款函证进行比较,主要从以下方面:
函证的必要性
函证方式
函证对象
函证的替代审计程序
3、查找未入账的应付账款(教材 P217,结合教材 P252 存货截止测试,重点掌握)
六、固定资产实质性测试程序
固定资产期初余额审计
固定资产分析性复核(教材 P229,重点掌握)
本期增减固定资产 会 计核算。
固定资产在 会 计报表附注中的披露
货币资金与特殊项目审计
一、货币资金内部控制
根据内部会计控制规范,货币资金内部控制包括以下内容:
1.岗位分工及授权批准
(1)单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资 金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、 债权债务账目的登记工作。单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。
(2)单位应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方 式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货 币资金业务的职责范围和工作要求。审批人 应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责 范围内,按照审 批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经 办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
(3)单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。
(4)单位对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、 侵占、挪用货币资金等行为。
(5)严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。
2.现金和银行存款的管理
不得坐支现金;不得私设小金库;应指定专人定期对账等。
3.票据及有关印章的管理
(1)单位应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、
注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空
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