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2018年06月26日;
简单通俗来说:工作流就是在定义的时间由定义的参与者做定义的事情以达到业务目的(What、Why、Who、When、How);EAS的工作流的组成部分;Content;;产品蓝图;Web流程设计器路径;;; ;同步元数据,用于流程设计时快速查找单据,提高流程定义效率
新建流程时快速搜索单据;
同步二次开发的单据、方法、功能供流程调用。
;流程业务类别:定义流程所属类别
默认类别:财务、供应链、人力资源,其他分类,支持用户自定义;
摒弃之前庞大的子系统数类别。
;流程管理???别:流程所属的管理范围。
用于按照范围给用户分配权限;
实现分权管理,不同的用户管理不同范围的流程;
管理类别支持自定义,可以按照组织定义,也可以按照区域定义,或者按照项目定义等等
;给用户授权,用户可在授权范围内维护流程
默认授权全部范围
可根据用户实际管理范围指定
用户登录后仅显示指定范围的流程
;流程设计;自定义常量:全局变量,供所有流程使用。
使用场景举例:2017年公司发文金额大于4w需要事业部经理审批;2018年公司修正发文金额大于5W才需要事业部经理审批
使用常量money来配置流程,当发文修正后,仅修改常量money的值即可,不需要修改流程定义。
;导入导出:供各账套之间的数据复制
作用:1、复制流程数据;2、一键式将测试账套所有流程数据导入到正式环境。
;; 流程设计好复杂啊
维护工作量太大
流程太多了,我的流程呢
分支条件定义太容易出错了
流程异常后只能挂起吗
;客户实际场景描述
某客户有3000多流程,5名信息部员工根据所负责的区域分别管理和维护流程,目前的问题是:
1、3000个流程都可以看见,通过流程命名区分流程,检出后管理;
2、流程类别按照子系统树分类,无法自定义类别。
;问题解决思路
1、支持自定义流程业务类别,去掉庞大的子系统数;
2、支持自定义流程管理类别,每个流程属于一个管理类别,管理员按照管理类别给用户分配权限,实现用户按照分配的范围管理流程。
;客户场景描述:
某客户信息部新员工,负责维护流程,首先他需要学会创建一条流程,难点在于:
1、新建一个流程,面对空的流程定义,必须先熟悉节点、节点属性,连接弧,变量,参与人等细节内容,繁琐细节可能会让用户失去动力和信心;
2、一个简单的可运行的流程需要哪些节点和设置。
3、如何将业务需求转换为流程定义。
;问题解决思路
1、先整体后细节,先通过一键式创建流程,发布,运行,再根据业务需求有针对性的学习属性,参与人等细节知识。
;客户场景描述
客户信息部员工,负责流程的日常维护,每天的工作如同救火:
1、组织架构调整,导致流程挂起,需要调整流程;
2、公司发文修正了报销金额超过5w的才需要事业部经理审批,以前发文3w的流程都需要修改;
3、流程挂起了没有消息知会,业务部门怨声载道,等等。
问题解决思路
将变动的流程配置抽离流程,化被动变为主动。
1、参与人使用工作流角色,工作流函数等,人员离职或脚本有问题,修改工作流角色或函数即可,运行中的流程同时生效,不需要修改流程定义。
2、使用全局变量,整个流程可用,比如金额常量,当金额修正后,只需要改变常量值即可
3、流程挂起自动发送通知给流程管理员和单据提交人,起到主动跟踪的作用
;客户实际场景描述
定义流程时设置审批节点的分支条件,同意、不同意打回修改、不同意终止流程分别走不同分支,遇到的问题:
1、定义时不熟悉审批结果变量;不熟悉连接弧条件设置;不理解审批结果变量和值的对应关系;
2、经常因为连接弧设置错误导致流程挂起;
3、不熟悉哪里定义决策项;
;问题解决思路
1、通过连接弧简单设置一次性搞定,如图;
2、不再定义连接弧条件;
3、设置简单不易出错。
;客户实际场景描述
客户的某一单据流程,比如费用报销单,根据区域走不同的流程,通过启动条件设置,常见的问题:
1、涉及到组织的定义比较复杂,易出错;
2、维护起来工作量大;
;解决问题思路
1、可视化配
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