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需求分析法 1、统计分析法 通常以月为单位编制采购计划,目前多数企业采用的方法。这种方法的优点是采购需求容易确定,采购任务容易完成;缺点是市场响应不灵敏,库存负担重,风险大。 2、推导分析法 将产品结构分解至最底层,根据生产计划确定物料需求。根据此方法确定的就是物料需求计划。 3、ABC 分类 为管理的方便,企业经常将采购物品进行ABC分类:(1)数量或种类80%的采购物品只占20%的价值;(2)其中50%的物品的价值总量在2%以下。 A类 B类 C类 累计采购数量 (种类) 累计采购金额 采购物品的ABC分类 XYZ公司每年的采购总额254,725,000美元,以下是详细支出产品 每年使用量 单位成本 采购额(1000美元)占采购总额的比重1 5000 1.5 7500 2.92 1500 8.0 12000 4.7 3 10000 10.5 105000 41.2 4 6000 2.0 12000 4.75 7500 0.5 3750 1.56 6000 13.6 81600 32.0 7 5000 0.75 3750 1.58 4500 1.25 5625 2.2 9 7000 2.5 17500 6.9 10 3000 2.0 6000 2.4 XYZ公司的ABC细分等级 项目编号 占总量的比重 占采购总额的比重A 3,6 20 73.2B 2.4.9 30 16.3C 1,5,7,8,10 50 10.5 ABC分析法的局限性 ABC分析法只根据一种标准把项目划分为A、B、C三类,明显地忽视了其他的重要标准。运用ABC分析只能了解某一商品对财务状况的相对重要性程度,并不能真正了解该商品对企业的重要性程度。 4、模块分类法 (1)分类依据 采购品对本公司的重要性:对生产、质量、成本 市场的供应风险: 供应保障能力、供应商数量 (2)分类 ? 试对上图进行解释,并举例说明。 集中采购品 (集中竞价) 战略采购品 (伙伴关系) 正常采购品 (系统采购 ) 瓶颈采购品 (确保供应) 供应风险 重 要 性 战略采购品:指价值比例高、产品要求高,同时又只能靠个别供应商供应或者供应难以确保的物品。如:汽车的发动机、电视机的显像管、计算机的CUP等。 瓶颈采购品:价值比例虽然不高、但供应保障不力的物品。如:食品厂的某种添加剂、汽车的某种专用零配件 集中采购品:价值比例较高,但很容易从不同的供应商处购得的物品。如:基本的原材料、制成品、紧固件和涂料 正常采购品:价值低,有大量供应商的物品。如:办公用品、MRO(Maintenance,repair,operating) (3)分类的采购策略战略采购品:找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系,通过双方的共同努力去改进产品质量,提高交货可靠性,降低成本并组织供应商早期参与本公司的产品开发。 集中采购品:降低采购成本,追求最低价格。集中采购统一同供应商谈判;采用招标的方式竞价。 瓶颈采购品:确保供应,必要的时候可提高一些价格,通过风险分析制订应急计划,与供应商改善关系以确保供应。 正常采购品:提高行政效率,采用程序化、规范化、系统化的工作作业方式,提高工作的准确性和效率。 分类的采购策略表 采购方式的选择:定量采购模型和定期采购模型的比较 特征 Q P 定量采购模型 定期采购模型 采购量 固定的(每次采购量相同) 变化的(每次采购量不同) 何时订购 在库存量降低到再订购点时 在盘点期到来时 库存记录 每次出库都做记录 只在盘点期做记录 库存大小 较小 较大 作业所需时间 由于记录持续,所需时间较长 简单记录,所需时间较短
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