采购合同管理办法.docxVIP

采 购合 同 管 理 办 法 第 一 章  总  则 第 一 条  为 规 范 华 东 电 力 试 验 研 究 院 采 购 合 同 的 管 理 ， 依 据 《 中 华 人 民 共 和 国 合 同 法 》、《国 家 电 力 公 司 合 同 管 理 办 法 》 及 相 关 规 章 制 度 ， 结 合 本 院 的 实 际 情 况 ， 特 制 定 本 办 法 。 第 二 条 本 办 法 所 称 采 购 合 同 是 指 本 院 经 华 东 电 网 有 限 公 司 授 权 与 国 内 外 其 他 平 等 民 事 主 体 之 间 协 议 。 设 立 、 变 更 、 终 止 民 事 权 利 义 务 关 系 的 第 三 条 根 据 合 同 管 理 制 度 规 定 ， 管 理 责 任 部 门 是 采 购 合 同 管 理 的 归 口 管 理 部 门 ， 项 目 申 请 部 门 是 采 购 活 动 的 执 行 部 门 。 第 四 条 本 院 的 采 购 合 同 分 为 物 资 采 购 合 同 和 服 务 采 购 合 同 二 大 类 。 物 资 采 购 包 括 设 备 和 材 料 的 采 购 ， 服 务 采 购 指 项 目 中 的 外 包 。 第 五 条 采 购 合 同 技 术 协 议 部 分 由 项 目 申 请 部 门 负 责 确 认 、 商 务 部 分 采 用 审 核 会 签 办 法 。 第 六 条 符 合 我 院 招 标 条 件 的 ， 应 严 格 按 上 级 公 司 和 我 院 有 关 招 标 的 规 定 执 行 。 其 他 采 购 采 用 招 标 、 货 比 三 家 、 直 接 采 购 的 方 式 。 对 于 列 入 效 能 监 察 的 项 目 ， 按 《 院 行 政 监 察 办 法 》 执 行 。 50 万 元 以 上 采 购 项 目 ， 审 计 与 法 务 专 职 列 席 商 务 谈 判 。 第 七 条 购 合 同 。 本 院 各 专 业 部 门 和 管 理 部 门 不 得 以 部 门 的 名 义 对 外 签 订 采 第 二 章  采 购 申 请 第 八 条  采 购 申 请 应 已 列 入 项 目 计 划 和 费 用 预 算 。 计 划 外 项 目 按 相 应 的 责 职 权 限 审 批 后 ， 方 可 提 出 采 购 申 请 。 第 九 条 采 购 合 同 原 则 上 不 允 许 超 过 已 批 准 的 预 算 ， 如 遇 超 过 预 算 采 购 合 同 的 情 况 ， 需 按 原 审 批 程 序 办 理 追 加 预 算 的 审 批 手 续 。 第 十 条 采 购 申 请 在 院 MIS 上 办 理 。 物资 采 购 应 在 MIS 上 申 请 ； 外 包 服 务 应 填 写 委 托 服 务 申 请 表 。 第 十 一 条 计 划 内 5 万 元 以 上 及 特 种 设 备 的 采 购 ， 申 请 部 门 应 进 行 调 研 ， 提 交 “ 询 价 / 货 比 三 家 ” 报 告 （ 见 内 部 网 站 — — 办事 指 南 — — 工 作 表 格 ）。 计 划 外 采 购 申 请 或 涉 及 科 技 项 目 的 采 购 申 请 ， 必 须 提 交 “ 设 备 采 购 申 请 报 告 ”（ 见 内 部 网 站 — — 办 事 指 南 — — 工作 表 格 ） 涉 及 劳 动 保 护 用 品 采 购 申 请 的 ， 按 《 劳 动 保 护 管 理 办 法 》 的 规 定 执 行 。 与 生 产 、 安 全 及 劳 动 保 护 相 关 的 采 购 ， 申 请 部 门 应 进 行 询 价 比 价 工 作 ， 提 交 采 购 申 请 报 告 。 第 十 二 条 采 购 应 在 “ 合 格 供 货 方 目 录 ” 中 选 择 ， 对 未 列 入 “合 格 供 货 方 目 录 ” 的 ， 计 划 部 应 根 据 《 采 购 控 制 程 序 》 要 求 组 织 对 供 方 进 行 评 价 。 未 列 入 “ 合 格 供 货 方 目 录 ” 的 ， 申 请 部 门 应 做 好 供 方 查 及 审 核 报 批 工 作 。 / 外包 服 务 调 第 十 三 条 对 供 方 的 评 价 方 式 可 采 取 以 下 三 种 ： （ 一 ） 书 面 调 查 ： 采 购 申 请 部 门 向 供 方 发 送 供 方 调 查 表 ； （ 二 ） 现 场 调 查 ： 管 理 责 任 部 门 会 同 或 指 派 有 关 人 员 到 供 方 处 进 行 现 场 调 查 ； （ 三 ） 第 二 方 审 核 ： 管 理 责 任 部 门 可 以 委 托 其 他 权 威 部 门 对 供 方 进 行 审 核 。 第 十 四 条 对 生 产 试