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校庆志愿者招募方案
XX 年 10 月,我校将举行盛大的建校 80 周年庆典活动。 为做好校庆期间的接待、服务、保障工作,保证各项活动 的顺利开展,现面向全校学生招募校庆志愿者,主要从事 校庆志愿者工作专门委员会大会礼仪、接待引导、校园参 观、活动咨询、晚会服务、医疗保障、后勤服务等工作, 现将有关事项通知如下:
一、招募时间
XX 年 5 月 23 日至 5 月 29 日(周一至周日)
二、招募对象
全体非毕业班学生
三、招募数量
1000 名
四、招募宣传
宣传板报、广播台、校报、横幅、微博、QQ 空间、人 人网等。
五、招募原则
公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。
六、招募条件
(一)基本条件
1、思想积极,品行端正,身体健康,思维活跃; 2、热爱学校,热心公益,吃苦耐劳,甘于奉献;
3、文明守纪,学业优异,服从安排,时间充裕; 4、热情大方,耐心细致,责任心强,团结协作; 5、口齿清晰,谈吐有度,平易近人,善于沟通; 6、礼仪服务要求:女生,身高 160-170cm 左右; (二)优先条件
1、学生干部等有志愿服务工作经验者优先;
2、长期参与志愿服务活动者优先。
3、党员优先。
七、招募要求
(一)依托院系开展报名、选拔工作。积极争取院系 党政领导支持,整合资源,广泛调动本院系力量共同参与。 科学规划,扎实推进,确保本院系志愿者候选人选拔工作 得到全面落实。
(二)高标准、严要求,保质保量地做好志愿者选拔 工作。各院系在选拔过程中要严格标准、认真遴选,公平、 公正、公开选拔志愿者候选人,选拔过程要公开,选拔结 果要公示。
(三)选拔方式以面试选拔为主,综合测试为辅,注 重考察申请人的志愿精神、服务意识、专业技能、健康状 况和综合背景等各方面条件。
八、招募方式
、校内设点。5 月 23 日至 5 月 29 日期间每天中午
(11:00 至 13:00)和下午(17:00 至 19:00)在一期和 二期摆点,现场填表报名。
2、各院系设点。各院团委宣传招募,对报名同学进行 初选,主要从文明礼仪、待人接物、口头表达、奉献精神、 形象气质等方面进行综合考察。将所在院系报名的志愿者 名单和《报名表》的纸质材料统一交至各院志愿者协会, 并由志愿者协会主席统一交至大学生活动中心二楼志愿者 协会值班室。
九、招募流程
1、报名阶段(XX 年 5 月 23 日-5 月 29 日)
符合报名条件的志愿者到报名现场领取表格或者到 xx 大学青春飞扬网站下载《xx 大学校庆 80 周年志愿者招募报 名表》(见附件),申请表填写好后交至大学生活动中心二 楼志愿者协会值班室。
2、初选阶段(XX 年 6 月 1 日-6 月 5 日)
由校庆志愿者工作专门委员会委员对上交的报名表进 行筛选。
3、复选阶段(XX 年 6 月 6 日-6 月 10 日)
专门委员会将对通过初选的志愿者进行面试。
4、复核录用阶段(XX 年 6 月 10 日-6 月 15 日) 专门委员会将通过面试的志愿者反馈给各院系,确保 志愿者个人信息准确无误,然后将志愿者信息录入校庆相
关信息系统,同时在校园网站进行公示。
十、岗位设置
校庆志愿者负责学校层面校庆活动的志愿服务工作, 由校庆志愿者工作专门委员会负责招募、培训、总体协调 指挥和管理,围绕校庆任务具体开展工作。志愿者被录用 后,学校将组织开展礼仪礼节等多方面的业务培训。在校 庆活动中,志愿者主要从事大会礼仪、接待引导、校园参 观、活动咨询、晚会服务、医疗保障、后勤服务等工作。 (一)接待服务志愿者(400 人):协助校庆办公室、 党政办、后勤公司等部门开展相关事务工作,做好来宾接 送、报到、登记等接待服务,做好来校参加校庆活动的贵 宾的接待陪同工作,协助做好新闻媒体记者的接待服务工 作。
1、校友、贵宾志愿者联络员(300):300 名(参加校 庆文艺演出的不能报此志愿服务岗位);
2、接待处志愿者服务员(20):登记组 5 名,捐赠接 待组 5 名,礼品发送组 5 名,房间安排组 5 名;
3、餐饮部志愿者服务员(40):30 名(欢迎晚宴、校 庆宴会);
4、机场、车站志愿者引导员、接站员(30):机场 10 名,汉口站 5 名,武昌站 5 名,武汉站 5 名,汽车站 5 名;
5、新闻媒体记者志愿者接待员(10):10 名。 (二)礼仪服务志愿者(100):协助做好校庆期间的 礼仪服务工作,负责接待、大型晚会礼仪、展馆礼仪(协 助做好校史展览、书画展的讲解、服务等工作,人员要求 口齿伶俐、普通话标准、形象好、气
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