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东山瑶族乡瑶族“盘王节”策划方案
东山瑶族乡瑶族“盘王节”策划方案
东山瑶族乡 20xx 年瑶族“盘王节”策划方案 一、活动目的
1、传播瑶族人民传统文化,活跃民族文化生活。 2、丰富盘王节内容,促进其知名度提升。
3、以盘王节为契机,促进本地资源开发。
二、活动时间: 20xx 年 12 月 2 日上午
三、活动地点及主体活动:
地点:东山瑶族乡民族希望小学
主体活动:汇演(盘王节传统项目、民间技艺表演、 瑶族传统节目表演)
四、活动各种准备:
1、对来宾的准备:
◎确定邀请宾客名单,确认来宾姓名、人数(主办方 负责)。
◎定制请柬(承办方方负责)。
◎拟写领导讲话稿(主办方负责)。
◎宾客接待安排专人负责,并进行领导及贵宾座次安
排,确认讲话领导(主办方负责)。
◎主席台贵宾牌(承办方负责制作贵宾席牌子两个)。 ◎主席台茶水(主办方负责)。
◎会场来宾用桌椅(主办方负责)。
◎来宾答谢礼品: (主办方负责)
2、舞台搭建及活动用品的准备:
◎搭建舞台物质(承办方负责)。
◎背景喷绘(主办方负责)。
◎节目表演道具准备(承办方负责)。
◎准备音响设备一套(承办方负责)并应落实所用电 源,包括气拱门用电。(电源由主办方负责)
3、迎宾礼仪安排及准备:
◎舞狮队迎宾:公路旁会场入口处(两头大狮两头小 狮承办方负责)。
◎瑶妹敬酒迎宾:安排在舞狮队之后,接近会场入口, 其相应准备为
1、若干张桌子,铺上绒布(由主办方负责)。
2、敬酒用器具及敬酒所用酒(由主办方负责)。 3、安排敬酒人员,敬酒人员身穿瑶族服装(由主办方 负责)。
◎长腰鼓迎宾:紧接敬酒环节之后。
◎礼仪小姐及接待:紧接长腰鼓队之后,位置处于会
场入口的气拱门旁,相应准备及运行程序为
1、会场入口拱门旁设置签到桌,并在此安排礼仪小姐 为领导嘉宾发放纪念品,以及接待专人等侯接待。具体程 序为:来宾签到→礼仪小姐为领导嘉宾发放纪念品花→接 待专人引导领导嘉宾就坐(由主办方负责)。
2、准备:接待专员,礼仪小姐若干人,高级签到簿 2 本,签到笔 2 支,,签到桌及其覆盖绒布,礼仪小姐身穿瑶 族服装(由主办方负责)。
◎摄影摄像人员
4、汇演道具准备:
◎火海道具(承办方负责)。
◎刀山“立柱”设置(承办方负责)。
5、主办方为演出准备物:
◎竖刀山的树一棵
高:约 10 米,尾径:10 厘米
◎砌火海的砖
火海宽 0.8 米,长 4 米。约 100 砖。
◎竹杆舞的竹子
长 4 米,2 根,尾径:10 厘米。
长 4 米,6 根,尾径:4—5 厘米。
◎装米竹筒
长 1.6 米,2 根,直径:12 厘米
◎米:70 斤
◎香炉:2 个,直径约 20 厘米(承办方负责)。 ◎柴火:300 斤,柴油:5 斤
五、场景布置:
◎街道布置:
1、乡政府所在地至会场沿路及其他重要街道(重点考 虑公路会场入口至会场入口段): 因地制宜地布置彩色刀 旗 ,悬空三角彩旗(由主办方负责)。
2、停车场指示牌(承办方负责),安保人员引导停车 (主办方负责)。
3、会场公路入口旁设置“会场入口”指示牌,并在此 入口处布置玉米、辣椒拱门各一座(主办方负责)。 2、会场入口处设置气拱门一个(承办方负责)。 3、接近会场入口气拱门处布置敬酒桌子若干张,并铺 上绒布,准备敬酒用器具及用酒,敬酒桌在布置地点上要 考虑其后长腰鼓队迎宾位置的预留(由主办方负责)。 3、会场入口气拱门右侧墙面布置东山民俗风情图片 (由主办方负责)。
4、会场入口气拱门旁设置签到桌(由主办方负责)。 ◎会场布置:
1、入口至主席台铺上红地毯(承办方负责)。 2、来宾席桌椅、贵宾牌、茶水布置。来宾席位于会场
中央,距离舞台 10 米(由主办方负责)。
3、会场旁边的教学楼依次设置庆贺条幅(由主办方负 责)。
4、舞台左右上方设置空飘气球 4 颗(承办方负责)。 6、舞台的右侧,即贵宾席的左侧布置刀山表演用立柱 (主办方负责提供柱子,承办方负责立柱)。
7、舞台搭建,舞台背景架搭建(承办方负责)。 8、背景喷绘布(由主办方负责)。
9、操场周边布置本地特色产品展示(由主办方负责)。 ◎舞台效果图
◎入口效果图
七、活动流程:???
八、前期准备工作:
1、主办方跟承办方沟通,落实双方主要负责人。 2、落实来宾名单,制作和送出请柬,及其他相关事宜。
3、礼仪小姐雇用,主持人雇佣。
4、舞狮队、长腰鼓队落实。
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