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(辅导员)提高工作效率的十个建议
因为总爱写一些有关辅导员的东西, 在互联网上结交了很多全国
各地的朋友。交流的过程中,既有一些热情洋溢心灵鸡汤式的分享,
但也会碰到种种不如意和抱怨。 其中, 出路和成就感显然是其中的热
点,这是内因和外因共同作用的结果。 外部环境显然在当前的情况下
难于改变, 但在内因方面, 我们的确可以有所作为 —— 不管是出路还
是成就感,都离不开一个关键因素,即效率和效果。一个高效有成就
的辅导员和做事总不见效率更没有效果的辅导员是截然不同的, 一个
在享受成长,另一个则每天忙忙碌碌,却不知道自己在忙什么。
造成这样的结果, 归根结蒂还在于经验的积累。可是,有的人积
累了数年的经验,有的人则一个经验用数年,最终没什么进步。我们
怎样积累经验值, 实现效率的提升最终做出另人侧目的成就呢?笔者
给出十个建议供大家参考。
在写此文之前,有三件事需要说明:第一、在积累经验方面,没
有捷径可走, 需要一点一点做好每一件基本的事, 直到从生手变成熟
手,从菜鸟变成老鸟;第二、确实存在一些技巧,让人短期内取得进
步,这种技巧属于 “时间管理 ”这门管理科学;第三、本文撰写的十
条经验,并未进行分类归纳, 如里面提到的三个软件应归纳到信息技
术一类,但本文打破类目,直接进行叙述,目的是为了突出重点。这
十条建议为:
一、研判每件事的重要性
看似老生常谈, 恰是问题所在。因为各种原因,高校有关教育和
管理的最终实施者都是辅导员; 加之中国式的政绩观, 自上而下有多
种教育思想、 教育理念、 教育路线、 教育政策、 领导意愿、 工作特色、
各类活动, 让当前的辅导员工作的任务量和复杂程度无以复加。 可能
中国的辅导员已经成为目前世界上工作类型最丰富的职业, 在一天的
工作中,一个辅导员很可能在各种角色间进行频繁切换:教师、班主
任、心理咨询师、职业指导师、健康达人、防灾教练、谈判高手、破
案专家、活动策划、创意执行、文艺骨干、体育健将、裁判金哨、队
列指导、公共关系、科研学术、文件文案 ,, 凡是和人有关的,想到
的和想不到的, 都成为或将成为辅导员的工作。 多样的工作种类印证
了辅导员工作之多, 数不清的工作让很多人疲于应付, 无所适从 ,,
累吗?累!做了什么?不知道!
重要的事情没做, 不重要的事情做了一大堆, 等出现问题的时候,
觉得自己很冤枉:我真的一直特别特别忙,工作都是你们安排的,现
在出了事来找我,让我怎么办?
我只能以一声无声的叹息回答, 的确,工作很忙,但重点是什么,
所谓的表面性的 “忙 ”并非理由。 我们需要知道自己是谁, 自己在做
什么,工作种类再多,也离不开 “学生 ”两个字。谁忘了这两个字,
谁的工作终究是瞎忙!
在实际工作中, 研判每件事的重要程度是有规律可循的。 第一位
的一定是安全, 之后是健康、 学风、人际、贫困生、学生干部、 恋爱、
公寓、社会实践、 文体活动 ,, 每个人可以有自己的排序,但哪个重
要,哪个不重要, 一定清清楚楚地知道,一定清清楚楚地在实际工作
中体现。
二、占领第二象限
专业的辅导员一定接受过职业生涯规划的相关培训和训练,
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