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2011?年办公室工作总结(会议材料)?(4000
字)
综合协调,突出服务管理职能
?——办公室工作总结材料
?一年来,来宾市就业服务机构办公室紧紧围绕就业服务
中心工作,优化服务,充分发挥综合、协调、服务、督办
职能,在工作中做出了应有的贡献。
?一、2011?年工作情况
?一是严肃督办检查工作,做到工作件件有着落,事事有
回音。二是完成年度工作计划、工作总结以及其他文件材
料的撰写工作。三是做好文件收发、整理归档工作。四是
抓好日常管理事务,组织安排会务,细化接待服务,组织
开展政治、业务学习和各种社会活动,提供后勤服务保障。
五是处理来信、来访,做好协调工作。六是进一步完善内
部管理制度,协助领导做好各项管理工作。
?二、主要做法
?(一)集思广益,提高信息质量。
?信息工作是办公室工作的重要内容,是领导决策的基础
和依据,信息提供及时不及时、准确不准确、全面不全面,
直接关系到决策及时对工作全局的领导。办公室工作涉及
面广,是沟通左右、协调各方、联系群众的桥梁和纽带,
同时又接收外部文件资料,是可以掌握到大量信息资源的
中枢。为了能够提供大量的、真实的、有前瞻性的工作信
息,我们一是通过阅读学习大量有实效性的政策法规性文
件,提供合法合规的信息;二是收集整理各类工作材料总
结、数据,从中提炼工作素材,挖掘工作亮点,以
?展现工作成果;三是广泛收集各行业各部门上级的重要
决策、专家的解读成果以及各地的先进经验分送给领导和
业务工作人员阅读,以便领导和业务工作人员拓宽视野;
四是坚持严谨、细致、务实的工作作风,建立健全信息收
集、采编报送制度,不断提高信息工作质量。
?(二)注重细节,细化服务职能。
?“细节决定成败”,但不是所有细节都能决定成败。能决
定成败的细节,应该具备针对性、目的性、侧重性,必须
服从全局,利于实现工作目标。作为综合工作机构的办公
室要有高瞻远瞩的工作思路,更要有精益求精的服务意识。
办公室窗口性、服务性、综合性的特点,要求了办公室工
作应该注重细节。
?办公室的工作大多很具体,电话、文件、会议、接待等
等,事务琐碎,却非常重要,还经常接受一些紧急交办的
任务,工作无规律性、临时性、突发性,我们主要做到:
一是“诚心”,真心诚意地与各部门交流合作,在工作中交
流感情,在感情中完成工作。二是“热心”,无论是协调办
事还是接待来访都做到认真、耐心,不敷衍了事。三是
“平常心”,办公室工作繁琐,面对经常加班加点,还常常
得不到理解的情况,我们以平静的心态和宽阔的胸怀去面
对,去处理好工作中的苦与乐、得与失、个人利益与大局
利益关系,端正工作态度,统筹兼顾地为领导分忧,为科
室解难,为基层服务,保证各项工作的和谐运转。四是
“责任心”,不论是撰写材料、文件收发、打印装订,还是
协调办事、接待来访、车辆管理、安全保卫,甚至端茶倒
水、打扫卫生等各项工作都以高度负责的态度,一丝不苟
地抓好落实。做到今天的
?事情今天做,明天的事情提前做;手中的事情抓紧做,
长远的事情谋划做;份内的事情主动做,份外的事情配合
做。
?(三)加强学习,提高服务水平。
?办公室工作人员必须具备较高的政治理论素质和分析解
决问题的能力。在忙碌的工作中,我们一是努力学习政策
法规,不断提高政策理论水平和辨证思维能力。二是努力
学习业务知识,不断提高工作能力和服务水平。三是及时
了解、掌握社会经济发展的新动向、新经验,多看报纸、
新闻、书籍,关注社会热点、疑难问题,不断“吐故纳新”。
四是经常与业务科室深入各服务平台开展调研,从而发现
问题、分析问题、解决问题,进一步提高自己的政治洞察
力和思维的敏捷力。
?(四)服务全局,发挥参谋职能。
?办公室的工作性质和特殊地位,决定了它不能“忙于办
理,疏于某事”参谋助手和服务职能的特性。工作中:一
是站在工作发展的前沿,始终掌握、了解工作发展中的一
些要害性的问题,如工作发展的情况、动态问题、发展趋
势等。二是掌握领导的思路,有自己深入的思考。三是站
得高看得远,力争远见卓识,思维有超前性,这样起草的
材料才能命中工作中的要害,才能有全局指导意义,才能
帮助领导超前思考问题,推动工作的发展。四是深入研究
问题,有深刻的思想,深入的分析,起草材料能给人以启
迪。五是根据工作的需要和领导所关注的事项,把握重点,
抓住热点,突出特点,提出针对性强、操作性强的意见和
建议。
?三、存在的问题
?(一)工作尚缺乏科学性和预见性,未能充分发挥领导
参
?谋的作用。
?(二)工作人员少,忙于事务,有时工作质量不高。
?四、今后的工作思路
?(一)注重实效,加强督办工作力度,对党委、政府、
上级主管部门以及相关部门文件的落实,加强督办,确保
政令畅通,整体工作快速发展
?(二)进一步规范管理,提高公文运用质量
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