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劳动合同档案纪录内容 本规定的版权属中国智能交通系统有限公司所有，受中 华人民共和国法律的保护。 本公司将对本规定做不定期的 符合法律规定的更新，更新的内容将会补充到本规定中并向 员工公示。 本规定所含的任何构思、设计、工艺及其他技 术信息均属本公司所有，受中华人民共和国法律的保护。未 经本公司书面同意，任何单位和个人不得擅自摘抄、全部或 部分复制本规定的内容，或者以其他任何方式使第三方知悉。 文件名称 :CIC 人力资源管理制度： 《劳动合同与人事档 案管理办法》 编号： CIC-HR--002 生效日期： XX 年 3 月 目 录 第一部分：劳动合同与人事档案管理办法 一、目的 二、适用范围 三、职责机构 1、集团人力资源部 2、各业务集团人力资源 四、规定内容 1、劳动合同的日常管理 2、劳动合同的续订管理 3、劳动合同的台账管理 4 、劳动合同的稽查管理 5、竞业限制与保密协议 6、人事档案的日常管理 五、附则 第二部分：附件 1、《劳动合同签领表》 2、《竞业限制与保密协议签领表》 3、《劳动合同台账模板》 4 、《续签劳动合同意向书》 5、《终止劳动合同通知书》 6、《人事档案借出表》 第一部分：劳动合同与人事档案管理办法 一、目的 为了进一步规范公司劳动用工，提升劳动合同、人事档 案管理水平，保护公司和员工的合法权益，根据《中华人民 共和国劳动法》 、《中华人民共和国劳动合同法》 等相关法律、 法规，结合本公司实际情况，特制订本办法。 二、适用范围 本办法适用于中国智能交通系统有限公司集团及各业 务集团全体签订劳动合同的员工。 三、职责机构 1、集团人力资源部 、负责制定、修订劳动合同及人事档案管理办法； 、负责集团总部员工劳动合同台账及人事档案的日常管 理； 、负责各业务集团员工劳动合同及人事档案的管理稽查， 规避用工法律风险。 2、各业务集团人力资源 、负责各业务集团员工劳动合同台账及人事档案的日常 管理； 、负责整理提报月度员工劳动合同台账； 、协助集团人力资源部开展劳动合同、 人事档案的稽查、 培训等相关工作。 四、规定内容 1、劳动合同的日常管理 、劳动合同签订 员工入职当日由人力资源部组织签订劳动合同，由于特 殊原因未签的，员工需在入职的两周内到人力资源部签订劳 动合同，合同起始日期为入职报到当天，员工入职后不同意 签订劳动合同的，公司有权立即解除劳动关系。 、劳动合同签订期限 员工级首次签订合同期限自入职之日起 3 年，管理层以 上）首次签订合同期限自入职之日起 4 年。 、劳动合同保管 劳动合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方合同由人 力资源部统一存入员工人事档案， 乙方合同由员工本人持有，并在《劳动合同签领表》上 签字确认。 2、劳动合同的续订管理 、劳动合同续订流程 人力资源部在劳动合同期限届满前 2 个月将《续签劳动 合同意向书》以书面形式递交至员工本部门领导，逐级审批 同意后，将 《续签劳动合同意向书》 以书面形式发送至员工， 员工本人在收到意向书后须在 3 个工作日内决定是否续签， 双方相关续签意向需在合同到期前一个月完成。如员工本人 提出不再续签合同，也需在本意向书中表