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怎样建立一个高效的团队
(培训对象:餐厅管理组)
1、前言:
团队合作是我们早已熟知的名词,二十几年前,当沃尔沃、丰
田等公司把团队引入它们的生产过程中时,曾轰动一时,成为新闻
热点,因为当时没有几家公司这样做。现在,情况截然不同了,不 采用团队方式的企业到可以成为新闻热点了。
任何形式的企业、公司,任何形式的经营项目都离不开团队合
作。销售有营销团队,公司有公司的团队,店面有店面的团队,公
司和店面结合又是一个大的团队。那么他们怎样相互配合,共同完 成目标并达到最好的效果呢?
2、什么是团队合作:
一群人为了一个相同的目标而共同努力,为了完成一个任务而 相互信任、相互依赖。
3、大家都知道团队合作它是一个理念的东西,是一个人的意识和责
任心的体现。它不象值班管理或是其他工作可以设置一套流程的东 西。
那么就我们而言,不管是公司还是店面,怎样让我们的团队成为 一个优秀的和高效率的团队?我们可以分两点进行阐述。
第一点:是要让我们的员工认同我们的企业文化。让他们真正从
内心来接受我们的宗旨和文化。让他们自愿的、积极的、愉快的工
作并产生强烈的责任心。高效的团队成员对团队表现出高度的忠诚
和承诺,为了能使群体获得成功,他们愿意去做任何事情。我们把
这种忠诚和奉献成为一致的承诺。我对餐饮业成功团队的研究发现,
团队成员对他们的群体具有认同感,他们把自己属于该群体的身份
看作是自豪感。因此,承诺一致的特征表现为对群体目标的奉献精
神,愿意为实现这个目标而调动和发挥自己的最大潜能。从另一方 面讲也是控制员工流动的一个好的方法。员工流动的危害。
如果说各种规章制度、服务守则等是规范员工行为的“有形规则” ,企业文化则是作为一种“无形规则”存在于员工的意识中。
企业文化可以比喻为行为的“基因”,它通过仪式和激励手段等
方式,提供了企业的核心价值观,告诉员工在企业里什么目标是最
重要的,哪些是企业所提倡的和不提倡的,能够引导和塑造员工的
态度和行为朝同一个方向努力。因此公司对企业文化的投资,往往 能够减少巨额的人力资源管理费用。
第二点:是在实际的工作中,我们结合实际的营运情况来将团
对合作运用到工作中来,并不断培训,追踪、追踪再追踪。 6、具体阐述以上两点:
第一点:
首先我们的企业要有一个完整的文化和宗旨,并根据业内动态
不断的调整企业的方向。(如:麦当劳不断推出新品,和根据销售人
群的变化而推出的各种销售策略。如:“我就喜欢”。以前是儿童, 现在是年轻人。)
有了这些之后我们接下来要做的就是给管理组和员工灌输。即
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使招聘上来符合我们标准的员工后,我们来对其进行企业文化培训。
不管是入职简介还是在职员工,我们可以对其讲解企业历史、发展
规模、发展前景等。再具体到个人的发展,比如做简介时可以对其 进行 80﹪饿有关福利和激励制度的讲解,20﹪惩罚制度的讲解。让 他们对企业有信心,对自己有信心。
第二点:
我们着重讲第二点,就是怎样把团对合作运用到我们实际的营 运中来。
① 种树的故事——餐厅真实事件:解冻鸡翅事件
团队合作影响我们的成本控制
? 各班次经理、员工工作交接的必要性:
值班经理扮演着多种不同的角色,包括:领导者、计划者、问
题解决者、训练者及指导人。有效的值班经理必须了解在餐厅营运
中所有的基本任务,同时了解如何透过协调组织人员工作,将良好
的Q.S.C传递给每位顾客,使之达到100%的顾客满意度。
值班经理责任:每一个营运时段,都会设有值班经理;值班经
理的责任就是协调当班期间的人员、控制物料的备量、维护机器设 备的正常运转。
值班经理的三大范围工作(人员、设备、物料)
人员管理的重点:
? 安排服务员在最适当的工作岗位:
﹡在适当的状况安排最适当的工作,要求很好掌握员工工作熟
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练度。
例如:在繁忙时段,应将服务员安排在最熟练的工作岗位。
﹡要令服务员知道自己要工作责任和次要工作责任,在执行工 作之余,要明确了解该如何协助其它工作项目。
? 协调管理组工作:
当班的管理组要使值班经理了解自己当日的工作计划,在营运
需要时值班经理可以委派同班管理组分管个区域的营运情况(含店 经理)。
各区域主管要及时有效的与值班经理沟通,彼此协调工作,在
一般营运情况下,值班经理则应该支持管理组人员完成各自的行政 工作作业。
? 提高生产力:
﹡不同生产力的员工要搭配适当,人员数量的多少不足以决定
生产力之高低,更好的安排会使熟练的服务员有机会带动新手的工 作效率。
﹡要给予服务员提升工作能力的机会,在状况可以掌握的情况
下在高峰期可提供一些工作站让需要锻练熟练度的服务员执行,以 激发生产力。
﹡妥善的休息时间安排。
? 协助训练工作的执行
﹡尽力维护训练计划的执行并追踪执行情况;
﹡利用时间可执行额外的训练,例如:营业额不如预估的高
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