联络部年终工作总结.docxVIP

-------------------------------------------------------------------精品合同推荐------------------------------------------------------------- 精选联络部年终工作总结_工作总结 尊敬的各位顾问、各位理事、校友们： ? 大家好！汕头市金山中学广州地区校友会联络部于 2019 年 7 月 4 日第四届理事会第一次全体会议表决通过成立以来，已 逾一年半的时间。在这一年半里，联络部在第四届理事会领导 班子的带领下，贯彻履行部门职责，积极配合各部门工作，规 范化日常工作，并积极探索服务校友扩大宣传的新路。主要工 作有以下五个方面： ? （一）网站内容更新： ? 联络部负责校友会网站的文稿修订、图片处理，执行投稿审 核和发布，并参与新闻专题的策划和撰稿；共计更新网站新闻、 公告和文学作品类共约 500 篇，更新相册 120 册约 3540 张图片。 联络部成立了网站编辑组，目前由 4 位校友组成，采取按月轮 值制，并先后制定《投稿指南》、《网站文章发布处理流程》、 《网站后台发文规范》等规范性文件。 ? （二）记者团成立和指导： ? 2019 年 10 月 11 日记者团正式成立后，更加有序的对校友 会各项会议、活动进行跟踪报道，并开展“寻找金中人的足迹” 活动，采访和报道金中人的优秀事迹。记者团成为校友会继足 球队之后的第二张名片，积累了一定的成功经验。主要体现在： ? 1、重视制度建设，制度先行、活动不拘。在记者团成立前 -------------------------------------------------------------------精品合同推荐------------------------------------------------------------- 夕，指导记者团制订了《记者团活动程序文件》、《“寻找金中 人的足迹”采访活动工作指引》、《校友会常规报道工作指引》 和《记者团团队建设及管理手册（试行版）》。一是通过例会制 度，定期集结平时分散于广州各高校校区的记者团成员，面对 面交流工作，给灵感、给方法，同时提倡意见表达的自由性和 工作方法的灵活性，保护他们的工作热情，支持小记者们发挥 主观能动性，为记者团的发展壮大和扩大影响力出谋献策。由 学生分会负责管理的汕头金中人人网主页，就是在记者团钟雪 虹同学的建议下逐步建设起来的。二是通过积分制考核方式和 对优秀稿件、优秀记者进行奖励，调动记者团成员的积极性。 ? 2、重视人才培养，稳定骨干、扩展梯队。利用记者团 QQ 群 聊、骨干例会、全员会议等平台，保持联系，挖掘人才，开展 内部培训。 ? 3、重视自身宣传，增强记者团成员的荣誉感和使命感。在 文章编辑和发布的细节中注意体现记者团的名称和作用，展现 成员的现场参与及个人风采；在适当场合推介记者团，使金中 广州校友会记者团在母校、各兄弟校友会及广大在穗校友中打 响了名号。 ? （三）优秀文章评选： ? 为激发校友们向网站投稿和创作的热情，专门制订了《优秀 文章评选试行办法》，首次评选于 2019 年 11 月顺利展开，共评 出优秀文章 13 篇，优秀图片集 4 册，对获奖作者给予一定的稿 -------------------------------------------------------------------精品合同推荐------------------------------------------------------------- 酬。 ? （四）刊物编辑、出版： ? 先后编辑和印制了第四届理事会简讯、会刊《金山穗》创刊 号，发布了第四届理事会第一次全体会议文件汇编。 ? （五）大型活动会务工作协助： ? 配合校友会工作安排，执行或协助执行会议通知、资料准备、 会场布置、会后报道等会务工作，包括第一次理事会、学生分 会成立大会、70 岁以上老校友聚会、2019 重阳夜系列联谊会之 一等。 ? ? 但我们也清楚地认识到，我们的工作还有很多不足，尚未能 全面联络校友争取校友资源。在报道和采访方面时效性仍然不 高，这些将是我们下来一个阶段的改进目标。而贯彻履行部门 职责、积极配合校友会工作，将是我们部门持之以恒的工作目 标。具体而言，有如下几方面： ? 1、拓展工作思路，进一步丰富校友网的内容。虽然有不少 校友已在校友网发表文章、上传相册，但相对于在广州校友人 数而言则属甚少人数。2019 年度除通过记者团跟踪采访报道校 友会活动及“寻访金中人的足迹”活动等途径增加校友网内容， 拟通过发动更多校友撰稿投稿以丰富校友网内容，保证校友网 可持续作为校友之间信息沟通的