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PAGE / NUMPAGES 专业版考勤软件手册 版本: 1.0 日期: 2007-10-12 版本更新 2007-7-30 初始版本完成 在本手册中，把专业版考勤软件简称为考勤软件。 目 录 软件特性 —— 3 HYPERLINK 系统要求 —— 4 软件安装 —— 5 操作差不多流程 —— 6 人员治理 —— 7 HYPERLINK 作息标准 —— 9 HYPERLINK 作息制度 —— 11 HYPERLINK 考勤策略 —— 13 HYPERLINK 考勤计算 —— 14 HYPERLINK 考勤结果 —— 16 常见问题 —— 18 HYPERLINK 软件特性 和门禁软件专业版本协同工作，使用相同的数据库； 支持3种语言，任意选择语言；也能够自己添加其他语言； XP简约风格的界面友好，操作流畅，类似Windows简单的单击、双击、右键快捷菜单操作； 简单的操作流程，模拟现实的考勤设置，入门快速，学习容易； 直接使用门禁软件采集的刷卡记录做为考勤刷卡； 不管是否能出入门，只要登记了的卡片就能够做考勤； 单个人能够设置是否参加考勤； 能够自由定义多个作息时刻； 支持3级部门治理；能够对公司、部门、人员分不设置不同的作息制度和考核措施； 支持跨天打卡，支持自由打卡； 支持天、小时、半小时、分钟等单位计算考勤结果； 支持早上班晚下班做为加班，也支持固定加班； 支持上下午中间不打卡的工作方式，支持定义夜班； 支持对考勤结果进行编辑修改； 支持对考勤结果进行特不排班调整； 支持请假和出差治理； 支持颜色标示，不同记录以不同颜色表示，同时能够自定义颜色组合； 同时支持2种数据库，Access 和SQL Server任意选择，默认为Access； 系统提供日志记录，能够查看操作及治理历史记录，方便治理跟踪和系统维护； 数据提供导入导出功能；方便客户进行处理工作； 系统要求 为了安装使用考勤软件，建议以下运行条件。 操作系统 ：Windows 98及以上系统。如WinXP、WinServer 等，不支持非Windows系统。 数据库 ：MS Access 和 MS SQL Server CPU ：P2 800M 内存 ：256M 显示 ：1024×876 假如是比较大的系统，如操纵器数量达到 500以上，随数量的增加，需要增加系统性能。建议优先增加CPU性能和内存容量。 关于数据库选择 假如卡数量大于 1000 或者刷卡特不频繁，建议使用SQL数据库，否则请使用默认的Access数据库。 软件安装 考勤软件专业版本随专业版本门禁软件安装，不单独提供安装包！具体安装见门禁软件专业版手册！ 软件安装完毕，数据库正常后，就能够启动考勤软件了。 默认启动用户名称admin，无密码。登录以后能够增加修改用户。 差不多工作流程 为使用考勤软件，必须先正确安装门禁软件且使其能工作。 门禁软件 1 安装软件 2 运行登录软件 3 串口通讯治理 4 设备治理—增加操纵器填写序列号（或者IP地址）和型号，连接操纵器使其能通讯 5 门参数设置—修改为考勤点 7 定义门禁权限 8 人员治理—增加人员—给人员发卡 9 下载卡数据 10 数据查看 考勤软件 1 登录考勤软件 2 人员治理，增加人员、发卡 3 作息标准 定义一个作息标准如行政班 4 设置作息制度，对整个公司单位设置一个作息制度 5 设置考勤策略，对整个公司单位设置一个考勤策略 6 考勤计算，计算前设置好计算时刻范围、单位等选项 7 考勤数据界面查看考勤计算的结果 注意：红色表示必须操作的步骤。 人员治理 HYPERLINK 回目录 在人员治理界面能够增加删除修改人员的差不多资料信息。单击右键能够选择所需要的操作。 和门禁软件操作是一样的，也确实是在任何一个软件里面增加，都会出现在另外一个软件里面。 在人员治理界面的空白处单击右键，选择增加人员： 输入工号和人名，其中工号必须输入。 照片能够选择文件或者粘贴到那个地点。 增加人员完毕： 在那个地点还能够设置是否参加考勤、设置卡号、修改部门照片等其他信息；也能注销、删除人员。 发卡 发卡确实是把一张卡给某个人员使用，在他刷卡的时候显示为该人员的工号和姓名。 选择要发卡的人员，单击右键选择发卡。 批量发卡： 批量发卡是一次发多张卡的时候使用，特不是新增加比较多的卡，或者给比较多的人一次性发完卡的时候的操