合肥南软医院管理系统用户手册-9药房管理.docVIP

PAGE PAGE 5 第八章　药房管理 药房管理系统是医院药房药品调入、药品发放、药品比销、药品消耗的管理模块，包括药品调入、药品发放、药品比销、药品消耗、退药、药品盘存、药品报损、药品申领、药品申退、药品限量提示等功能。用户进入系统后，点击主界面上的“药房系统”，便打开“药房系统”窗口 下面分别说明各菜单的使用及注意事项。 一、初始化 （一）　首次初始化 【定义】用于用户首次使用本系统时，药房药品盘存录入。 【使用】点击菜单“初始化”→“首次初始化操作”，打开“首次初始化”窗口。 添加：在“药品代码”中输入药品代码，系统自动弹出该代码所代表的药品名称、规格、剂型、药房计量单位、药品类别等药品基本信息，选择后，该药品的药品名称和药房计量单位自动赋予相应的文本框中，在收费类别、所属药房的下拉框中选取相应的字据，在批号、有效期、生产厂家、进药价、零售价中输入相应的数据，在存药量中输入盘存时的药品数量，点击“添加”，即写入数据库。 （二）盘存初始化 【定义】用于用户对药房进行盘存后，对药房药品进行初始化。即将药房药品盘存结果覆盖药房以前数据。 【使用】点击菜单“初始化”→“盘存初始化操作”，打开“盘存初始化”窗口。方的浏览框中显示盘存结果，下方是盘存号和所属药房，用户只要点击“初始化”按钮即可。 （三）初始化记录查询 【定义】用于用户对药房药品初始化后的查询。 【使用】点击菜单“初始化”→“初始化记录查询”，打开“初始化记录查询”窗口。该窗口上方为查询结果，下方为组合查询条件，用户可根据已知的条件进行组合查询。 （四）初始化操作统计 【定义】用于用户对药房初始化药品数量和金额的统计。 【使用】点击菜单“初始化”→“初始化操作统计”，打开“初始化操作统计”窗口。用户可根据已知条件进行分类统计。 （六）药房零记录清理 【定义】用于用户对药房存在零的药品进行清理 【使用】点击菜单“初始化”→“药房零记录清理”，打开“药房零记录清理”窗口。用户可根据已知条件进行分类统计。 （五）初始化药品统计 【定义】用于用户对药房初始化药品品种的统计。 【使用】点击菜单“初始化”→“初始化药品统计”，打开“初始化药品统计”窗口。用户可根据已知条件进行分类统计。 二、发药 （一）门诊发药 【定义】用于已经缴费的病人的药品发放。 【使用】点击菜单“发药”→“门诊病员发药”或点右键“发药”，打开“发药”窗口。该窗口的左框显示已经缴费的病人处方号和姓名，右上方显示病人基本信息，右下方显示病人处方药品清单。 1、发药：点击左框中病人的处方号，该病人的基本信息和药品信息则显示在右框中，发药人员将医生手工开具的处方与此信息核对，确认无误，发放药品后，点击“发药”即可。 2、撤消：在将病人的药品发放后，如果发现错误或其他情况，可撤消发药操作，即病人退还已领取的药品。首先在上方的查询框中输入需要退费的处方号，点击“查询”，该处方的信息则显示，点击“撤消”即可。 （二）门诊发药查询 【定义】用于用户对药房发药记录的查询。 【使用】点击菜单“发药”→“门诊发药查询”，打开“门诊发药查询”窗口，用户可根据已知条件进行组合查询。 （三）发药操作统计 【定义】用于用户对药房发药人员的发药记录具体情况的统计。主要统计发药人员所发药品的各类数、处方数量及其所属科室的分类。 【使用】点击菜单“发药”→“发药操作统计”，打开“发药操作统计”窗口，用户可根据已知条件进行分类统计。 （四）药品消耗统计 【定义】用于用户对药品消耗情况的统计。可了解某一时间段某一发药人员所发放药品的具体情况。 【使用】点击菜单“发药”→“药品消耗统计”，打开“药品消耗统计”窗口，用户可根据已知条件进行分类统计。 （五）重打门诊发药单 【定义】用于打印已发药品的清单。该窗口的清单是以单张处方为一个打印单位的。 【使用】点击菜单“发药”→“重打门诊发药单”，打开“打印发药单”窗口，只要输入处方号，点击“确定”即可。 住院操作同上 三、退药 （一）门诊退药操作 【定义】用于病人将已经领取的药品退回药房的操作。 【使用】点击菜单“退药”→“门诊退药操作”或快捷菜单“退药”，打开“门诊退药”窗口，如右图。该窗口的左上方是查询病人处方号框，左下方为待退药病人的处方号和姓名，右上方为该病人的处方内容，右下方为待退药品浏览。使用是： 1、在“输入处方号”的文本框中输入待退药病人的处方号，点击“查询”，该病人的处方号、姓名自动赋予左下方的窗格，该处方的内容赋予右上方的窗格中，此时“退药”、“拟退”、“删除”三个按钮均不可用。 2、用户可点击需要退的药品所在的行，“拟退”按钮可用，点击“拟退”按钮，或双击该行，系统弹出“退药操作”窗口。在此窗口中输入待退药品的数量，点击“确定”，该药品的名称、数量等信息出现在右下方的窗格中，